
1、概述
經(jīng)過浪潮通軟多年來對煤炭企業(yè)的了解、理解結(jié)合在煤炭行業(yè)中多家客戶的成功應(yīng)用經(jīng)驗,加之對煤炭行業(yè)專家的整合,現(xiàn)已形成浪潮ERP/myGS煤炭行業(yè)整體解決方案,涵蓋了煤炭企業(yè)信息化涉及的方方面面,從企業(yè)管理咨詢、信息化規(guī)劃、應(yīng)用軟件/網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計構(gòu)建、應(yīng)用軟件/網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實施、售后服務(wù)全過程,形成了一支由管理專家、信息化專家、煤炭行業(yè)需求專家、計算機技術(shù)人員組成的專業(yè)化團隊。
浪潮ERP/myGS煤炭行業(yè)解決方案是構(gòu)建于浪潮通軟通用業(yè)務(wù)平臺GSP(Genersoft Platform)之上,體現(xiàn)了最新的ERPII的管理思想,涵蓋了企業(yè)內(nèi)部資源管理、橫向的供應(yīng)鏈管理和客戶關(guān)系管理以及知識管理、商業(yè)智能等,以全面調(diào)控煤炭行業(yè)企業(yè)資源為目標,圍繞計劃體系為主線,架構(gòu)物流體系、安全體系、現(xiàn)場生產(chǎn)作業(yè)管理體系、資金成本控制體系,涵蓋煤炭行業(yè)企業(yè)所有管理業(yè)務(wù),實現(xiàn)全面調(diào)控的“一盤棋”細化管理模式。浪潮ERP/myGS行業(yè)管理系統(tǒng)的核心是:以生產(chǎn)計劃為龍頭,以成本控制為核心,以信息流為支撐,實現(xiàn)企業(yè)物流與資金流的雙閉環(huán)控制。
說明:
1. 整個系統(tǒng)構(gòu)架于浪潮ERP/myGS通用業(yè)務(wù)平臺GSP(Genersoft Platform)之上。
2. 產(chǎn)品模塊按照其功能、使用者可分為操作層、管理層、決策層等層次,由操作層采集數(shù)據(jù),管理層進行基本數(shù)據(jù)處理為決策層提供決策依據(jù),層次間數(shù)據(jù)共享。
3、功能簡介及應(yīng)用效益分析
潮通軟對煤炭行業(yè)信息化建設(shè)進行整體規(guī)劃,拿出了信息化整體規(guī)劃方案和具體實施辦法,確立了"效益驅(qū)動、總體規(guī)劃、分步實施、重點突破"建設(shè)原則,針對煤炭行業(yè)的人員及業(yè)務(wù)特點,采用了循序漸進的實施方法,突出科學性、實用性、針對性的結(jié)合,設(shè)計了一整套實施培訓應(yīng)用體系,保證了應(yīng)用系統(tǒng)與實際業(yè)務(wù)的有機融合,切實解決煤炭行業(yè)面臨的問題,達到了系統(tǒng)的應(yīng)用目標:
1、 集團財務(wù)管理:隨著經(jīng)濟的全球化以及INTERNET的迅猛發(fā)展,煤炭企業(yè)越來越感到原來分散式管理模式的缺陷,需要打破傳統(tǒng)的管理模式,進行集中化管理。企業(yè)總公司對異地單位的管理需要由單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛媱澘刂颇J剑枰獙ω攧?wù)管理進行有效的重組,需要利用先進的信息系統(tǒng)幫助自己迅捷地達到自己的管理目標。浪潮通軟順應(yīng)要求,及時推出集團財務(wù)管理軟件,幫助并支持大型企業(yè)進行信息化建設(shè)的同時,進行管理模式的轉(zhuǎn)變,幫助這些企業(yè)加強集中管理,提高運作效率,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。系統(tǒng)支持應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)多核算單位、多工廠、多地點的應(yīng)用,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)分散處理與集中控制管理模式。
2、 集中式物資管理:物資供應(yīng)系統(tǒng)實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一配送,以及采購、倉儲、配送、審計、管理等職能分離與制約的功能。建立供應(yīng)商檔案、"三證一標"管理、物資質(zhì)量數(shù)據(jù)庫,強化網(wǎng)上詢價與審計審價功能、招標管理功能、物資驗收管理,提供積壓庫存報警功能。實現(xiàn)采購、驗收、倉儲、配送、結(jié)算等各環(huán)節(jié)的信息共享與透明。并實現(xiàn)采購入庫自動核算入財務(wù)賬和出庫自動入財務(wù)賬功能、倉儲與財務(wù)賬核對功能,測算利潤功能。
3、 煤炭運銷系統(tǒng):建立煤炭各種產(chǎn)品參數(shù)與結(jié)算公式,實現(xiàn)自動結(jié)算功能,集成從合同、計劃、調(diào)運、化驗、結(jié)算、往來處理等環(huán)節(jié)的實時數(shù)據(jù)處理和有效監(jiān)控。調(diào)運人員可以根據(jù)各礦煤炭品種和數(shù)量,對照用戶合同、付款情況與發(fā)運計劃單及鐵路批復的請車計劃,并依據(jù)化驗結(jié)果,選擇最佳配車方案。并實現(xiàn)自動核算銷售收入和銷售成本財務(wù)賬,能跟蹤每一結(jié)算單。可以實時查詢某客戶存款或欠款情況,并能測算利潤。同時按照企業(yè)規(guī)則,采用不同的結(jié)算方法,實現(xiàn)與生產(chǎn)礦之間的利潤分配管理,煤質(zhì)煤價獎勵與處罰等。
4、 設(shè)備資產(chǎn)管理:從設(shè)備資產(chǎn)規(guī)劃開始到報廢結(jié)束,實現(xiàn)對設(shè)備資產(chǎn)的全壽命綜合管理,一方面通過對設(shè)備資產(chǎn)進行科學合理的分類,實現(xiàn)設(shè)備信息狀態(tài)的高效查詢與統(tǒng)計分析;另一方面通過有效的管理,合理的規(guī)劃,盡可能提高企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備資源的利用效率、降低設(shè)備的使用損耗。 同時針對煤炭行業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理特點,提供設(shè)備租賃管理。主要功能包括:設(shè)備管理、設(shè)備運行管理、租賃管理、備件管理等。
5、 生產(chǎn)安全管理:主要功能包括安全管理全面的規(guī)劃、及時的信息收集、流程化跟蹤處理、多角度的對比分析,通過建立安全資源規(guī)劃、安全教育、安全指標體系、監(jiān)控檢查、分類、評估、控制與治理、分析的管理鏈,實現(xiàn)動態(tài)優(yōu)化的安全預防過程管理。同時為企業(yè)建設(shè)一個系統(tǒng)地、全面的礦井瓦斯實時監(jiān)測、瓦斯預防警報、瓦斯事故處理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以對煤礦進行分級管理,進行有效監(jiān)管,預防和減少安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。
6、 協(xié)同辦公系統(tǒng):協(xié)同辦公(OA)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是一個以日常辦公管理事務(wù)為中心,通過引入數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限對不同部門及員工進行權(quán)限劃分,以實現(xiàn)信息、管理、服務(wù)協(xié)同工作的辦公管理平臺。通過對信息中心、人事考勤、公文會議、計劃項目、用款報銷、資產(chǎn)資料、辦公用品、車輛補貼等日常辦公內(nèi)容的管理,實現(xiàn)對企事業(yè)單位日常辦公工作的全面管理,并能規(guī)范辦公流程,提高管理水平和管理質(zhì)量,準確分析決策,達到全面提升單位辦公效率的目的。針對煤炭行業(yè)特色,我們提出局(集團)、礦(生產(chǎn)企業(yè))兩級應(yīng)用,保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性,杜絕信息孤島的產(chǎn)生。同時,兄弟單位之間的信息私密性也得以保證。
7、 綜合調(diào)度管理:調(diào)度是企業(yè)生產(chǎn)的指揮中心,它按計劃安排、協(xié)調(diào)、維持整個企業(yè)的生產(chǎn)過程,各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)又及時將生產(chǎn)實時信息傳給它。綜合調(diào)度管理系統(tǒng)的目標是:實時地收集各生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)信息,及時提供所需數(shù)據(jù)、報表。生產(chǎn)調(diào)度中心在集團公司內(nèi)負責對各下屬二級企業(yè)煤炭生產(chǎn)調(diào)度和生產(chǎn)安全信息的收集、匯總,分析等相關(guān)方面的工作,由于煤炭生產(chǎn)和安全在是一個煤炭生產(chǎn)企業(yè)的重點業(yè)務(wù),因此,集團公司領(lǐng)導對這些信息非常重視。在這個部門搞信息化建設(shè)時,準確性和及時性是這個部門首要關(guān)心的問題。在現(xiàn)在的工作環(huán)境下,調(diào)度中心的工作方式是很落后的,幾乎所有的數(shù)據(jù)收集、匯總、統(tǒng)計都是手工完成的。而且,在處理后的數(shù)據(jù)的展示方式方面,也是十分落后的。根據(jù)集團公司的業(yè)務(wù)需求,浪潮通軟推出的煤炭企業(yè)綜合調(diào)度管理系統(tǒng),構(gòu)建于浪潮ERP/myGS通用業(yè)務(wù)平臺GSP(GenerSoft Platform)之上,把企業(yè)內(nèi)部調(diào)度數(shù)據(jù)集成到一個信息管理平臺之上,并以提供統(tǒng)一的用戶界面,幫助企業(yè)快速地建立企業(yè)對上級企業(yè)、企業(yè)對管理者、企業(yè)對操作員工的信息平臺,及時共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以實現(xiàn)協(xié)同生產(chǎn)。
8、 人力資源管理:浪潮eHR是一個真正意義人力資源管理的完整解決方案:它不僅能幫助hr人士快速地處理日常事務(wù),如人事信息維護、組織信息維護、考勤和休假、計薪等,還大力支持hr部門所有的戰(zhàn)略活動,如:組織計劃、人事成本控制、員工訓練和發(fā)展、績效評估、戰(zhàn)略招聘等。浪潮 hr提供的靈活易用的數(shù)據(jù)挖掘工具以及各類報表模板,極大地方便用戶進行專業(yè)分析和提交專業(yè)報表,最終為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力的依據(jù)。
9、 決策支持系統(tǒng):經(jīng)過長期信息化建設(shè),大規(guī)模的投入,企業(yè)積累了大量的數(shù)據(jù),包括內(nèi)部業(yè)務(wù)的,外部客戶的等。能否對這些數(shù)據(jù)進行有效地分析,發(fā)揮其價值是影響企業(yè)信息化建設(shè)成效關(guān)鍵。決策支持正是將來自企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用、歷史數(shù)據(jù)庫和第三方信息供應(yīng)商等不同渠道的數(shù)據(jù)進行集中管理,科學分析,簡潔展示,形成有助于企業(yè)正確決策信息的系統(tǒng)。而隨著集團財管理的應(yīng)用,集團物流平臺、煤炭運銷平臺的搭建,輔以決策支持分系統(tǒng),以上的問題將迎刃而解,企業(yè)也將從重點的分析中獲得更大的收益。決策支持包含三部分功能:管理駕駛艙、萬能查詢和領(lǐng)導查詢。其中:管理駕駛艙主要通過自定義圖表、自定義駕駛艙、自定義分析模板,可以通過駕駛艙的方式多方位、多角度實時監(jiān)控集團企業(yè)運營情況。清晰反映各單位情況對比,多時間點趨勢變化情況,并能對異常數(shù)據(jù)預警、聯(lián)查、追蹤。萬能查詢模塊就是為滿足用戶個性化查詢需求,提供的一個靈活定制查詢的工具。通過該模塊,可以自行方便定義客戶需要的查詢。使用已定義表格的方式,所見即所得的定義查詢的格式,向?qū)Х绞蕉x數(shù)據(jù)來源,定義需要輸入?yún)?shù)。以普通查詢的方式進行查詢,提供更豐富的排序、過濾、分頁、圖形分析、定時刷新、行列置換等額外功能。領(lǐng)導查詢系統(tǒng)為高層管理層提供的“一站式”信息查詢服務(wù)。通過系統(tǒng)預制和菜單設(shè)計功能兩種方式結(jié)合,可方便的把管理者關(guān)心的查詢組織在一起,形成操作簡潔、個性化的查詢模塊。可以通過菜單設(shè)計功能,對領(lǐng)導查詢模塊進行個性化設(shè)置,從而實現(xiàn)通過同一個模塊,同一個職責,對整個集團的關(guān)鍵信息垂直監(jiān)控。
利用的浪潮ERP/myGS提供的GSP平臺,企業(yè)可以按照需要構(gòu)建適合自身的個性化管理系統(tǒng)。采用工作流定義工具,企業(yè)能自定義業(yè)務(wù)流程來適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的改變和重組,滿足企業(yè)管理的動態(tài)化的需求;而利用GSP以業(yè)務(wù)語言描述的API,用戶無需關(guān)心實現(xiàn)技術(shù),只需關(guān)注自身的業(yè)務(wù)流程,可以輕松擴展企業(yè)的應(yīng)用功能。
浪潮ERP/myGS通過企業(yè)信息門戶及工作流引擎提供了個性化的工作平臺。基于角色的系統(tǒng)管理根據(jù)使用者的職責、角色區(qū)分普通員工與管理者,分別設(shè)定應(yīng)用的內(nèi)容、權(quán)限,根據(jù)角色的定義最終形成使用者的應(yīng)用系統(tǒng),只顯示屬于該使用者的功能。根據(jù)工作流的定義只顯示該用戶未完成的工作并提醒用戶。單一登錄SSO(Single Sign On)模式不再是讓用戶面對所有的應(yīng)用系統(tǒng)并逐一選擇登錄,而是一次登錄,應(yīng)用全部。用戶還可根據(jù)自己的喜好靈活定義個性化的界面,選擇自已喜歡的顏色。管理者可以通過主管信息系統(tǒng)從多個角度分析和企業(yè)經(jīng)營信息。多語言功能對于跨全球的集團企業(yè)非常適用,遍布全球的分公司能超越語言的障礙順暢溝通,幫助企業(yè)順利走向國際化。無線應(yīng)用延伸辦公概念,使你隨時隨地關(guān)注和處理相關(guān)事務(wù)。
系統(tǒng)所采用的開發(fā)技術(shù)和平臺符合未來發(fā)展趨勢,最大限度的保護了企業(yè)投資。
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