ERP實施中的PDCA

1. 計劃進度表的制定

這一階段在整個ERP的實施中相當重要，直接會影響到ERP實施的效果，關系到ERP項目的成敗。這一階段涉及到以下六個方面：ERP系統的安裝集成、系統培訓、基礎數據準備、業務流程重組、ERP系統試運行及ERP系統上線。這六個方面又可以劃分為更小的內容，如系統培訓所涉及到ERP系統的子系統及參加培訓的人員等;基礎數據所涉及到物料編碼及物料靜態屬性數據搜集，產品結構等;業務流程重組所涉及的內容更多，如采購進貨流程、退貨流程等。

ERP項目主導人與廠商服務人員要根據這一階段所涉及的詳細內容，以周為單位制定出計劃進度的時間表，將需要完成的內容，以任務的方式落實際到部門及相應的人員。

2、進度的檢討

當企業ERP實施起動后，企業就應該至少每一星期召開一次項目進度檢討會，對項目實際進度進

行確認，發現異常，應該分析異常產生的原因，及時針對異常采取相應的措施以解決問題。

ERP驗收中的PDCA

企業在ERP上線后，需要與ERP廠商共同對ERP進行驗收，驗收的內容可以參考ERP選型時的企業需求來制定。當制定驗收內容的內容與事項后，可以深入到企業部門中，逐個進行確認實施的結果，分析造成差異的原因所在，是ERP功能的原因，還是人員執行不位的原因造成，制定補救的措施。當按部門驗收后，以大會的方式采取綜合的方式，進行驗收結果確認。

ERP運營中的PDCA

ERP實施后，ERP就進入正式的運營階段，ERP才正式開始使用。在這個過程的PDCA不僅可以對實施階階好的成果進行鞏固，也可以對實施過程中存的問題進行糾正。

企業ERP進行營運后，企業應該至少一個星期召開一次檢討會，對ERP運營的狀況進行探討，聽取各部門對ERP運行狀況反映，分析造成異常的真實原因所在，針對異常制定應對的措施，并且監督處理異常異常的措施能夠執行到位，保證真正解決問題。

企業在ERP實施與營運過程中，只有真正做到良好的PDCA循環控制，才能保證ERP真正獲得成功，為企業帶來經濟效益。