作為江西醫(yī)藥工業(yè)的“航空母艦”，江中制藥集團公司自1998年7月組建以來，狠抓現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)，為強化企業(yè)內(nèi)部管理，緊密圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略積極推進企業(yè)信息化技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用，在信息化建設(shè)方面卓有成效，使集團公司走上了現(xiàn)代企業(yè)高速穩(wěn)健發(fā)展的快車道。

然而自2010年起，醫(yī)藥行業(yè)先后出臺了《醫(yī)藥流通“十二五”規(guī)劃》、《醫(yī)藥工業(yè)“十二五”規(guī)劃》。大幅提升醫(yī)藥企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力，做大做強醫(yī)藥流通成為十二五期間醫(yī)藥行業(yè)的重要目標(biāo)。這將預(yù)示著國內(nèi)醫(yī)藥市場步入洗牌階段，信息化需求更是迫在眉睫，它將成為醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵因素之一。作為江西醫(yī)藥工業(yè)的“航空母艦”，江中制藥面對新醫(yī)改的出臺該怎樣調(diào)整自己前進的步伐，把握市場規(guī)律，占領(lǐng)份額？而隨之所牽動的信息化建設(shè)方向又將隨之作何改變？一向順風(fēng)順?biāo)甀T部長梁川于又該如何應(yīng)對？

從1991年應(yīng)用自行研發(fā)系統(tǒng)的信息化初試牛刀，到如今依靠SAP系統(tǒng)取得信息化顯著成果，再到渠道管理系統(tǒng)的完美應(yīng)用，一步一個腳印穩(wěn)扎穩(wěn)打的走到今天，梁川不愧是IT行業(yè)中的老前輩，對于醫(yī)改新政策，他中肯的發(fā)表意見：“新醫(yī)改方案對整個醫(yī)藥行業(yè)而言，是一場值得歡慶的‘盛宴’，然而，卻不是每家企業(yè)都能擁有這場‘盛宴’的入場券。新醫(yī)改方案將對醫(yī)藥行業(yè)產(chǎn)生深刻變革，引領(lǐng)藥品研發(fā)創(chuàng)新、藥品價格、藥品銷售使用向科學(xué)合理有序競爭過渡，醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)部洗牌和整合將有望逐步形成。”

夯實基礎(chǔ)拓展生存空間

江中信息化之路走的順風(fēng)順?biāo)从诹捍▽π畔⒒蝗缂韧你@研與堅持。如今面對新醫(yī)改的舉措，他坦言：“這是利國利民的好事，醫(yī)藥企業(yè)要想在這場充滿風(fēng)險與機遇的競爭中取勝，除了不斷加大改革步伐、增加基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入、完善企業(yè)管理制度以外，更要在信息化建設(shè)上加大投入，通過深化信息化建設(shè)，提高醫(yī)藥企業(yè)整體運營效率、決策的及時高效性，使”信息化“真正成為醫(yī)藥企業(yè)科學(xué)決策的工具，在激烈的競爭中提升企業(yè)的核心競爭力。”

回顧起梁川所主持的信息化項目，每一步循序漸進的實施都仿佛是為今天企業(yè)達到更高目標(biāo)所奠定的夯實地基，2002年公司全面實施了SAP，并在ERP的基礎(chǔ)上進行了橫向拓展和縱向深化。為實現(xiàn)跨公司、跨業(yè)務(wù)線的資金預(yù)算的申請、使用和審批，2003年，梁川帶領(lǐng)部下開發(fā)了全面預(yù)算管理系統(tǒng)，同時納入了銷售活動的管理和考核。該系統(tǒng)相對于SAP系統(tǒng)的原有預(yù)算管理要更靈活，更符合公司的需求。

之前由于活動多，數(shù)據(jù)量大，人工管理和評估難以勝任，重要的活動數(shù)據(jù)和資料不能很好地成為公司的資源。應(yīng)用這套系統(tǒng)之后很多問題迎刃而解：其一，對費用的控制起到了很好的作用，原來都是紙質(zhì)的，而現(xiàn)在要做一項銷售活動就必須進入預(yù)算系統(tǒng)。許多詳細(xì)的環(huán)節(jié)都要在系統(tǒng)中列出，只有這樣才有可能通過審批。最后監(jiān)察、考核部門根據(jù)系統(tǒng)中反映的信息，針對申報人員最終的成果是否達標(biāo)進行相應(yīng)的考核，有效地杜絕了各公司拍腦殼亂上項目，有效的控制了企業(yè)成本。

其二，有價值的信息得到了良好的控制和應(yīng)用。人員流動或職位變動為新的人員所帶來的工作不便利問題得到了很好的解決。由于每個環(huán)節(jié)的信息得到清晰地記錄，即使人員突然離職也不會影響到新入職人員的工作。依據(jù)系統(tǒng)中原有的信息記錄，新人員可以很快的掌握信息，開展工作。結(jié)合需求深化江中ERP建設(shè)，為如今的新形勢下的信息化決策奠定了堅實的基礎(chǔ)，追求‘內(nèi)外“’兼修贏得了新醫(yī)改制度下主動主機的主動權(quán)。

對于江中信息化而言，渠道管理又是江中制勝的一顆重要棋子，2002年江中集團上了SAP以后，這個強大的平臺已經(jīng)將企業(yè)內(nèi)部ERP工作規(guī)劃統(tǒng)一，但是梁川感覺到，這些完美的應(yīng)用都是僅僅針對企業(yè)內(nèi)部的各個管理部門的，而下游的經(jīng)銷商管理還有待規(guī)范。如何與處于企業(yè)信息之外的下游客戶保持互通成為IT部門的難題。江中集團下屬的上市公司江中制藥股份公司隨著產(chǎn)品線的豐富，市場區(qū)域不斷擴張，銷售信息的管理越來越成為管理的重要問題，尤其近年來隨著醫(yī)藥市場的發(fā)展和國家醫(yī)藥政策的開放，醫(yī)藥行業(yè)的競爭愈演愈烈，新的競爭環(huán)境對江中的渠道管理提出了更高要求。

梁川認(rèn)為，建立一套能集成現(xiàn)有各銷售層次和環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)迫在眉睫，利用良好擴展性的一體化管理系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)外部資源有機結(jié)合起來，幫助企業(yè)適應(yīng)動態(tài)的、變化的、復(fù)雜的市場環(huán)境。這套系統(tǒng)的應(yīng)用過程也是企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和調(diào)整的過程，是企業(yè)獲取市場利益和規(guī)模擴張的過程。