
在ERP項(xiàng)目推進(jìn)過程中,實(shí)施顧問的作用當(dāng)然是不可忽視的。但是筆者認(rèn)為,企業(yè)項(xiàng)目小組也不能夠太過于依賴實(shí)施顧問,把他的意見當(dāng)作圣旨一般。畢竟實(shí)施顧問只是一個(gè)外人。對于企業(yè)的業(yè)務(wù)在沒有深入了解的情況下,其只能夠根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來判斷。筆者認(rèn)為對于實(shí)施顧問提出的建議要聽,但是不能夠偏聽偏信。要做到這一要求,可以從如下幾個(gè)方面出發(fā)。
一、企業(yè)項(xiàng)目小組要有自己的主見
筆者在給企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)的項(xiàng)目小組,從上到下,都缺乏必要的主見。或者說,害怕承擔(dān)責(zé)任。如當(dāng)遇到員工對某個(gè)作業(yè)有不同的意見時(shí),他們想的不是如何去分析、協(xié)調(diào),以獲得一個(gè)比較合理的答案。而是一遇到?jīng)_突時(shí)首先想到的就是實(shí)施顧問。他們會(huì)簡單的將這些不同的意見告訴給實(shí)施顧問,然后讓他來幫助選擇。可惜的是,由于實(shí)施顧問不可能對這個(gè)業(yè)務(wù)背后的情形了解的很清楚。為此他提出的建議,很可能只是理論上的。為此對于企業(yè)的幫助并不是很大,只能夠提供參考。此時(shí)實(shí)施顧問的建議反而可能會(huì)給企業(yè)帶來誤導(dǎo)。
如筆者一次給一家客戶實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí),他們對于采購訂單到撤銷審核的問題爭論不休。項(xiàng)目小組有兩個(gè)意見。一是所有的采購訂單都需要有采購經(jīng)理來撤銷審核(這是財(cái)務(wù)部門的意見,因?yàn)槌蜂N審核很可能關(guān)系到價(jià)格的更改,為此他們希望有采購經(jīng)理來審批)。二是采購訂單只要采購組長撤銷審核即可(這是采購員的意見,主要是采購人數(shù)比較多,有12個(gè)人,根據(jù)材料的不同分為四組。如果都有采購經(jīng)理來撤銷審核的話,可能會(huì)有時(shí)間的延遲)。企業(yè)項(xiàng)目小組將這個(gè)情況告訴了我。讓我來幫助他們進(jìn)行選擇,就好像做他們的裁判。筆者在處理這個(gè)問題時(shí),并沒有直接幫他們拿主意,而是委婉的告訴他們,這在技術(shù)上沒有問題。這主要是管理上的問題,要他們自己內(nèi)部協(xié)商解決。
筆者認(rèn)為,在遇到類似的問題時(shí),作為企業(yè)的項(xiàng)目小組,要能夠進(jìn)行自我協(xié)商,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來得出正確的選擇。而作為企業(yè)的實(shí)施顧問,也需要注意,遇到企業(yè)這方面的請求時(shí),要委婉的拒絕。不然的話,項(xiàng)目結(jié)束后,企業(yè)用戶仍然無法自己拿主意。這對雙方來說,都是不好的。
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