(三)、數據準備

數據的準確、及時和完整是實施ERP系統的重要成功因素之一。在ERP系統運行過程中，是需要以現有業務數據作為依據并按照一定的邏輯進行處理和呈現的。數據要求不但準確，而且要實時，錯誤和滯后的信息必然會影響業務分析和決策的可靠性。因此數據的質量直接影響ERP實施質量，對數據質量的控制就是對ERP實施的質量控制。在ERP業界有這樣的說法：“垃圾進，垃圾出”，錯誤的前提導入，必然產生錯誤的結果。數據的準確性影響人們對ERP系統的信任，嚴重時會導致對ERP系統喪失信心，放棄信息化建設。可見，數量質量控制是ERP實施的質量控制的重要部分之一。如何保證系統中準確、及時、完整的綠色數據，可以從以下幾點進行要求：先培訓，再準備；先“靜態數據”，后“動態數據”；發揚團隊精神，協同整理數據；建立保證數據準確的激勵機制。