ERP系統(tǒng)是英文EntERPrise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡寫，它是由美國著名計算機技術(shù)咨詢集團企業(yè)加特納（Gartner Group）于1990年提出的概念，它是基于計算機技術(shù)和管理科學(xué)的最新發(fā)展，從理論和實踐兩個方面，以管理會計為核心，同時識別和規(guī)劃企業(yè)資源，將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益，實現(xiàn)企業(yè)（以制造業(yè)為代表）整體經(jīng)營管理的解決方案。

一、實施ERP系統(tǒng)的風(fēng)險分析

1.目標(biāo)過高。在制定ERP系統(tǒng)項目的目標(biāo)時，中小企業(yè)制定的目標(biāo)過高，無形中夸大了ERP系統(tǒng)的功能。中小企業(yè)的ERP系統(tǒng)實施范圍過大，脫離企業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況和現(xiàn)有資源，對企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)有資源缺乏客觀的評價，沒有做到實事求是，未認(rèn)清ERP系統(tǒng)與企業(yè)目標(biāo)的真正結(jié)合處，盲目上馬，在實施后難免產(chǎn)生一種失落感，影響到ERP系統(tǒng)的后期實施工作。

2.設(shè)計與業(yè)務(wù)脫節(jié)。整個選型過程由IT技術(shù)部門負(fù)責(zé)，以計算機技術(shù)人員為主導(dǎo)，業(yè)務(wù)部門不參與選型。在實際環(huán)境中，各個部門的業(yè)務(wù)都很繁雜，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用本身就是與各個部門密切相關(guān)的工作，別人不了解你的業(yè)務(wù)，也無法替你發(fā)表意見，只有親自參加選型過程，才能充分理解所要選擇的ERP系統(tǒng)，使本部門的業(yè)務(wù)需求得到滿足。

3.過于相信承諾。決不能把承諾作為系統(tǒng)建設(shè)的一部分，也就是說不能把系統(tǒng)建立在任何承諾之上，謹(jǐn)慎的做法，就是把承諾當(dāng)作不存在來進行系統(tǒng)的選型和實施，只有真正的成功實施，才是不變的真理。

4.過于追求新技術(shù)。ERP系統(tǒng)是基于軟件技術(shù)的商品，但它的目標(biāo)是進行業(yè)務(wù)管理，不是為了實現(xiàn)某項技術(shù)，中小企業(yè)并未真正領(lǐng)會到這一點。ERP系統(tǒng)不只是一個軟件系統(tǒng)，而是一個集組織模型、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)規(guī)范、信息技術(shù)及實施方法為一體的綜合管理應(yīng)用體系。過于追求新技術(shù)，只會造成南轅北轍，得不償失。

實施ERP系統(tǒng)還要因地制宜，因企業(yè)而別，具體問題具體分析。首先，要根據(jù)企業(yè)的具體需求上相應(yīng)的系統(tǒng)，而不是籠統(tǒng)地都上小型機，或者不顧企業(yè)的規(guī)模上 Windows NT，這樣長期運作，對企業(yè)危害性極大。其次，這種投入不是一勞永逸的，由于技術(shù)的發(fā)展很快，隨著工作的深入，企業(yè)會越來越感到資源的緊缺，因此，每年應(yīng)有相應(yīng)的投入，才能保證系統(tǒng)健康地運轉(zhuǎn)。