在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)流程中，較為繁瑣費(fèi)時(shí)的一項(xiàng)工作是---外貿(mào)單證制作。以往手工制作方式，要花費(fèi)業(yè)務(wù)員（或制單員）很多時(shí)間來制作打印這些單證， 同時(shí)單證的管理及信息查詢也極為不便。IComBiller（外貿(mào)單證制作系統(tǒng)）正是為解決這一問題應(yīng)運(yùn)而生的， IComBiller的應(yīng)用能使單證的制作工作從繁瑣復(fù)雜化為簡單方便， 單證的管理從零亂不齊變?yōu)橛袟l不紊。切實(shí)地實(shí)現(xiàn)了單證的智能化、信息化管理。

IComBiller是一套靈巧實(shí)用的外貿(mào)電腦制單軟件，使用該軟件，可以生成外貿(mào)業(yè)務(wù)過程中所需要的所有單證，還可以生成外銷合同和采購合同，IComBiller提供一次性數(shù)據(jù)輸入界面，如圖1所示：

當(dāng)用戶按照上圖1集中輸入外貿(mào)單證中所需數(shù)據(jù)之后，一套正確無誤的外貿(mào)單證便可以自動(dòng)生成，如下圖2所 示：

IComBiller在設(shè)計(jì)上采用了靈活的“模板設(shè)計(jì)功能” ， 用戶可以自己制作想要的單證格式，并添加到程序中加以應(yīng)用，ICOM公司還免費(fèi)提供完整的已經(jīng)制作好的模版庫供用戶選用。

IComBiller有不同的版本，有單用戶版；有多用戶版；還有網(wǎng)絡(luò)版。

IComBiller基本功能詳述：

1、按照制單的一般步驟設(shè)計(jì)，只要您按照提示完成條款數(shù)據(jù)的輸入， 一套標(biāo)準(zhǔn)化的單證即可完成。

2、一次輸入的數(shù)據(jù)對所有單證有效，自由修改，無限擴(kuò)充。

3、對于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)項(xiàng)采用代碼輸入，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)代碼、助記符、項(xiàng)目全稱錄入。

4、程序自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和單證格式的設(shè)定，結(jié)合系統(tǒng)的記憶、轉(zhuǎn)抄、統(tǒng)計(jì)等功能，使得程序更具智能化，靈活高效地完成單證制作。

5、強(qiáng)大的模板設(shè)計(jì)功能能夠讓用戶自己制作想要的單證格式，并添加到程序中，徹底解決了個(gè)企業(yè)的單證格式差異性問題，模板設(shè)計(jì)非常靈活易用，保證了系統(tǒng)的應(yīng)用效果。

6、系統(tǒng)可以直接在合同、發(fā)票等各種單證上打印簽章、徽標(biāo)，解決了電腦傳真無印章的難題。

7、系統(tǒng)可以在單證打印前，選擇預(yù)覽窗口察看并編輯單證，插入圖形、文字等。

8、系統(tǒng)支持多用戶應(yīng)用，各用戶使用自己的資料庫。同時(shí)，具有密碼保護(hù)功能，保證了資料的相對保密性。