IT泡沫過后，治理成了一個重要的概念。因為一方面IT的預(yù)算日益緊縮，另一方面對其所提供服務(wù)的要求卻絲毫沒有降低。公司里有很多IT項目和計劃有待實施，但是考慮到人員、預(yù)算的限制，部分項目必須被取消，同時所有項目必須逐個實施，這時候就需要企業(yè)找到一個合適的方法對業(yè)務(wù)需求進行分類，并排出優(yōu)先次序。
IT治理是從整個信息系統(tǒng)上來說的，所以針對某一特定的項目，就必須縮小治理的范圍，這就誕生了BI治理的概念。
一些企業(yè)把BI治理定義為按照不同的標準來區(qū)分BI需求優(yōu)先次序時需要遵循的流程，這些標準包括項目ROI，企業(yè)預(yù)算，組織經(jīng)驗，企業(yè)政治等。

定義BI治理

BI治理可以從三個方面進行定義：
◆輔助合理化實施。這是BI治理的傳統(tǒng)定義，它指一種項目評審的機制。
◆一系列的規(guī)則、指導(dǎo)方針或者建議。這是BI治理的一種新的定義，架構(gòu)、標準和需要遵循的最佳實踐對業(yè)務(wù)的巨大影響正逐漸被認識，因此它們也成為BI治理重要的一部分。
◆作為IT和業(yè)務(wù)相關(guān)方的角色和智能的定義。因為BI項目高度復(fù)雜，確定IT和業(yè)務(wù)之間合適的交互成為項目成功的至關(guān)重要的因素。
確定委員會組織架構(gòu)

確定BI治理成員的組織架構(gòu)的第一步是確定組織內(nèi)的利益相關(guān)方，利益相關(guān)放通常來自三個領(lǐng)域:
業(yè)務(wù)：每一個業(yè)務(wù)部門都應(yīng)當推選一個人參加BI治理委員會，以保證整個企業(yè)內(nèi)所有業(yè)務(wù)部門平等對待。然后大家共同決定治理策略，因為這個策略可能影響到特定業(yè)務(wù)部門的收入和預(yù)算。每個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的代表負責發(fā)起他所在業(yè)務(wù)部門的項目，并及時向委員會報告項目進度。
IT：IT部門提供委員會的背后支持，提供一個項目經(jīng)理、Data Modeler、數(shù)據(jù)整合方案，BI前端方案，企業(yè)架構(gòu)和培訓(xùn)方案，這些都是IT部門的職責。
對于項目經(jīng)理來說，他應(yīng)該是整個委員會的主持者，他要確保召集合適的人員，在合適的地點和合適的時間來開會。
Data Modeler將負責創(chuàng)建一個合適的數(shù)據(jù)模型來支持相應(yīng)的業(yè)務(wù)需求。數(shù)據(jù)整合方案則負責實施一個合適的數(shù)據(jù)整合框架從而來組裝這些數(shù)據(jù)模型。BI前臺方案則需要由業(yè)務(wù)用戶來定義報告需要遵循的標準。
企業(yè)架構(gòu)將保持BI解決方案與企業(yè)的IT系統(tǒng)標準一致。訓(xùn)練方案則負責編寫培訓(xùn)講師的素材，同時制定一種快速有效地培訓(xùn)大量用戶的方式。
CFO：BI項目通常被當作戰(zhàn)略項目，需要花費上百萬美元，所以BI治理委員會最好與CFO保持直接的聯(lián)系。這將非常方便對各個項目進行評估，因為它建立在企業(yè)的戰(zhàn)略和投資回報率上來考慮問題，同時這種方式為治理委員會向CFO證明項目的成本合理性提供了機會。
如上所述，每一個利益相關(guān)組織在BI治理委員會中都扮演了一種角色，并承擔了一定的責任。圖2展示了在BI項目的生命周期內(nèi)，每個小組都是如何發(fā)揮作用的。

BI治理中業(yè)務(wù)的角色和職責

業(yè)務(wù)領(lǐng)域的代表在項目的最初階段發(fā)揮了重要的作用，事實上，他們扮演了雙重的角色。除了在治理委員會內(nèi)發(fā)揮作用外，在他們所在的部門內(nèi)部，他們有責任參與內(nèi)部的討論，分析不同的BI方案對本部門的影響，最后在所有的方案中公正地挑出一個呈交給BI治理委員會。而一旦方案確定，業(yè)務(wù)代表必須向他們所在部門講清方案對本部門的利益，同時還將和其他業(yè)務(wù)部門的代表爭奪資源。
在數(shù)據(jù)建模階段業(yè)務(wù)用戶的參與是必須的，因為他們最清楚業(yè)務(wù)的操作流程，他們可以幫助數(shù)據(jù)模型制定者理解業(yè)務(wù)流程，同時這些業(yè)務(wù)流程不僅是指當前的也包括未來可能將采用的。
業(yè)務(wù)用戶參與數(shù)據(jù)整合階段對于項目的成功也是至關(guān)重要的，那些既懂數(shù)據(jù)，又熟悉業(yè)務(wù)流程人是數(shù)據(jù)干事的最好人選。而數(shù)據(jù)干事負責判斷數(shù)據(jù)導(dǎo)入異常，并評估IT部門提出的數(shù)據(jù)恢復(fù)策略。另外，作為業(yè)務(wù)領(lǐng)域的代表，他們有權(quán)力去制定數(shù)據(jù)質(zhì)量的標準和實施策略。
另外作為業(yè)務(wù)代表，他們負責項目的用戶體驗，而命名規(guī)則、文件結(jié)構(gòu)、報告流程這些都會影響到用戶體驗。同時作為領(lǐng)域?qū)＜?，他們還有權(quán)描述元數(shù)據(jù)和其實體模型。