釋放資金

雷沃重工主要有三大主體業(yè)務(wù)，分別是工程機(jī)械、農(nóng)業(yè)裝備產(chǎn)業(yè)和車(chē)輛產(chǎn)業(yè)。三塊業(yè)務(wù)雖然不一樣，但是共性的地方也很多。“在系統(tǒng)沒(méi)有統(tǒng)一以前，我們都沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有幾家供應(yīng)商同時(shí)在給我們的幾塊業(yè)務(wù)供貨，上了系統(tǒng)，統(tǒng)一了供應(yīng)商編碼，統(tǒng)一了系統(tǒng)應(yīng)用，才發(fā)現(xiàn)好多供應(yīng)商同時(shí)在給我們不同的事業(yè)部供貨。”李金良感慨。

雷沃重工針對(duì)供應(yīng)商管理，有一個(gè)“欠款基數(shù)”的規(guī)定，即每個(gè)月每個(gè)供應(yīng)商都會(huì)壓一部分欠款在雷沃重工，滿(mǎn)一個(gè)付款周期后才會(huì)還款，然后繼續(xù)存壓下一個(gè)周期的欠款基數(shù)，這是雷沃重工保證供貨及時(shí)性、解決零部件質(zhì)量索賠問(wèn)題等規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的一種方式。

但是對(duì)于給雷沃重工多家事業(yè)部供貨的某一個(gè)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，由于事業(yè)部分別采購(gòu)的形式，他每個(gè)月需要向不同事業(yè)部墊壓欠款基數(shù)。假設(shè)每個(gè)事業(yè)部的欠款基數(shù)都是30萬(wàn)，三家事業(yè)部的欠款基數(shù)每個(gè)月累計(jì)起來(lái)高達(dá)百萬(wàn)，而這筆錢(qián)對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)可以成為不小的流動(dòng)資金，做其他用途。

雷沃重工SCM系統(tǒng)實(shí)施起來(lái)后，針對(duì)給多個(gè)事業(yè)部供貨的某個(gè)供應(yīng)商，就可以相應(yīng)降低其欠款基數(shù)，這樣就變相釋放了供應(yīng)商的流動(dòng)資金，提高了其供貨積極性;同時(shí)，雷沃重工對(duì)供應(yīng)商的整體風(fēng)險(xiǎn)掌控能力也得到了加強(qiáng)。

SCM系統(tǒng)使得雷沃重工提高效益的另一個(gè)價(jià)值所在即是對(duì)于零部件價(jià)格的管理和控制上。在工程機(jī)械、農(nóng)機(jī)和車(chē)輛的三大產(chǎn)業(yè)中，存在著很多的“通用件”，但是基于不同事業(yè)部的議價(jià)能力，同一個(gè)零部件供給不同事業(yè)部的價(jià)格卻是不一樣的。SCM系統(tǒng)使得雷沃重工統(tǒng)一了零部件采購(gòu)，在量大從優(yōu)的交易原則下，往往容易獲得較低的采購(gòu)價(jià)格。

孫江濤介紹，上了SCM系統(tǒng)以后，雷沃重工的采購(gòu)部門(mén)取消了“制單室”，以前制單室的四五位人員也被分派到了其他崗位，節(jié)省了人力。“使用該系統(tǒng)之后，我們把采購(gòu)需求直接發(fā)到系統(tǒng)上，供應(yīng)商可以在他們廠(chǎng)里直接上系統(tǒng)打印單子，然后直接入庫(kù)，省去了兩個(gè)小時(shí)的等候時(shí)間。”

以前，供應(yīng)商每?jī)扇齻€(gè)月都要跑到雷沃重工財(cái)務(wù)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)對(duì)賬，這是一筆不小的成本。系統(tǒng)實(shí)施后，雷沃重工與供應(yīng)商的賬目體系完全清晰了，諸如供應(yīng)商什么時(shí)間送貨多少、已結(jié)算資金多少都在系統(tǒng)上一目了然。基于此系統(tǒng)，雷沃重工每年向每個(gè)供應(yīng)商收取600元的服務(wù)費(fèi)。

更為重要的是，采購(gòu)部門(mén)對(duì)計(jì)劃的掌控能力得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)。據(jù)孫江濤介紹，以前，采購(gòu)部門(mén)下發(fā)計(jì)劃、發(fā)布供貨量和供貨系數(shù)，大部分都是通過(guò)采購(gòu)科業(yè)務(wù)人員進(jìn)行口頭電話(huà)或傳真通知，采購(gòu)部對(duì)整個(gè)采購(gòu)體系的掌控力度很微弱，信息獲取也很少。使用系統(tǒng)之后，采購(gòu)部門(mén)專(zhuān)門(mén)成立了“計(jì)劃組”，統(tǒng)一給供應(yīng)商下發(fā)計(jì)劃，包括采購(gòu)計(jì)劃的生成。“從業(yè)務(wù)上來(lái)說(shuō)，提高了對(duì)計(jì)劃的整體控制能力，而且對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際供貨情況也能在掌控中。”

現(xiàn)在直接從網(wǎng)上發(fā)布信息，送貨系統(tǒng)能夠及時(shí)收獲，收貨后系統(tǒng)馬上發(fā)生庫(kù)存變化，供應(yīng)商登陸系統(tǒng)能夠及時(shí)看到他們的零部件在雷沃重工的庫(kù)存狀況，然后根據(jù)庫(kù)存情況實(shí)時(shí)作生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)備。這種方式，無(wú)論對(duì)于主機(jī)廠(chǎng)還是供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，都做到了信息共享，雙方能夠提前做計(jì)劃和準(zhǔn)備。

孫江濤表示，效率對(duì)于采購(gòu)部來(lái)說(shuō)異常重要，因?yàn)楣?yīng)商需要在當(dāng)天下午最遲第二天就得看到主機(jī)廠(chǎng)的生產(chǎn)計(jì)劃，所以其效率必須提高，供應(yīng)商才能及時(shí)準(zhǔn)備。“我們工作的主要兩個(gè)系統(tǒng)就是工廠(chǎng)的CAPP系統(tǒng)和供應(yīng)商管理系統(tǒng)，供應(yīng)商管理系統(tǒng)的使用使得我們的工作效率至少提高了50%。”

接下來(lái)，雷沃重工要在電子結(jié)算、電子庫(kù)存查賬方面做進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和建設(shè)，以真正實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的數(shù)字化管理。