管理沒(méi)轍 ERP有招
阿峰做例行回訪，打電話給沃奇公司的采購(gòu)經(jīng)理，了解ERP采購(gòu)方面的實(shí)施情況，本以為不會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題，沒(méi)想到采購(gòu)經(jīng)理卻向阿峰抱怨：“我們現(xiàn)在遇到了一個(gè)棘手的問(wèn)題，關(guān)于交貨期！”
這是一個(gè)長(zhǎng)久遺留下來(lái)的一個(gè)問(wèn)題，已經(jīng)存在了好多年。交貨期控制對(duì)沃奇公司這種制造企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的。交貨期太早，勢(shì)必增加倉(cāng)租管理費(fèi)用、損耗，并造成資金積壓從而導(dǎo)致利息負(fù)擔(dān)增加；交貨期遲誤，會(huì)造成停工待料、機(jī)器及工人閑置，更會(huì)影響企業(yè)信譽(yù)甚至造成逾期罰款或賠償?shù)葥p失。
這個(gè)阿峰顯然很明白：“上ERP，也是為了最大程度的減少庫(kù)存，但與交貨期并沒(méi)有什么直接的關(guān)系啊？”
“是這樣的。每到月底清點(diǎn)庫(kù)存數(shù)量的時(shí)候，庫(kù)存數(shù)量很高。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，是因?yàn)楣?yīng)商把下個(gè)月初要交的貨在本月底都趕著交過(guò)來(lái)造成的。這緣于我們的付款條件：供應(yīng)商交貨的次月25日付款。”采購(gòu)經(jīng)理顯然也很清楚這是公司的管理問(wèn)題，與ERP的確沒(méi)有什么直接的關(guān)系，但在無(wú)法改變現(xiàn)有管理制度情況下，能否通過(guò)ERP解決這個(gè)問(wèn)題，他顯然對(duì)阿峰抱有無(wú)限希望。
這種問(wèn)題的確存在，因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表上的平均庫(kù)存量是取月初庫(kù)存量與月末庫(kù)存量的平均數(shù)，即兩者相加除以2。按照沃奇公司的這種情況，月初庫(kù)存量與月末庫(kù)存量基本上都是庫(kù)存量的最高點(diǎn)，那平均庫(kù)存居高不下也就理所當(dāng)然。這主要是管理上的問(wèn)題。只有在管理方法上解決了，才能本質(zhì)上進(jìn)行解決。ERP系統(tǒng)只能提供一個(gè)參考的信息。
ERP對(duì)交貨期有三個(gè)程度的控制：
一是嚴(yán)格控制。若不到交貨期或者超過(guò)交貨期不能入庫(kù)，這是非常精確的控制，但是，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，大部分的供應(yīng)商無(wú)法做到這一點(diǎn)，要不是早到幾天就是遲到幾天。當(dāng)然，這是企業(yè)管理的理想目標(biāo)，我相信，你們也一直在往這方面努力。
二是警告，就是對(duì)超過(guò)交貨期或者不到交貨期的物料入庫(kù)時(shí)，進(jìn)行警告，說(shuō)已經(jīng)超過(guò)交貨期或者還沒(méi)到交貨期，是否確認(rèn)入庫(kù)，若允許入庫(kù)，則可以入庫(kù)。若不允許，則不允許入帳。
三是不做處理，即對(duì)交貨期不做控制。
程序是死的人是活的，通過(guò)靈活應(yīng)用能夠解決很多看似難以解決的問(wèn)題。既然沃奇公司交貨期的問(wèn)題管理“沒(méi)轍”，那只有尋求ERP的招數(shù)。拋開管理問(wèn)題不談，阿峰自信通過(guò)巧用ERP也可以得到一個(gè)滿意的解決方案。
巧用ERP控制交貨期
要點(diǎn)回顧：
沃奇公司的付款條件是到貨后次月25日付款，這使得很多供應(yīng)商在月底拼命趕貨，在每月月底前，把下月初的貨趕出來(lái)交貨給沃奇公司。直接導(dǎo)致沃奇公司的平均庫(kù)存量居高不下，并且使得很多貨款必須提前一個(gè)月支付給供應(yīng)商。
如：一批貨的交貨期為2月3日，次月25日付款，則次批貨的付款日期為3月25日；而如果供應(yīng)商把貨品提前到1月31日送達(dá)，付款日期則變?yōu)榱?月25日，整整提前了一個(gè)月！