郵件是好東西，自從電子郵件發明以來，電子郵件便改變了人們的生活方式。同時面對不同客戶，電子郵件也成了阿峰工作的得力助手。這天阿峰收到沃奇公司丁經理發來的一份郵件：
阿峰：
我公司1月份與某供應商之間發生如下業務：
產品A進貨100只，單價10元，總金額1000元，開了1000元的發票；
2月份又跟這家供應商發生如下業務：
① 產品B進貨100只，單價20元，總金額2000元；
② 退貨，產品A退給供應商50只，價值500元，所以，2月分，供應商發票開過來的金額為1500元。
如果按正常流程，對待每批開了票的退貨，公司都要開個退貨證明給供應商，然后供應商再開紅字發票給公司進行賬務處理，這與其它進貨是無關的。但是，這么操作的話，會給雙方的財務人員造成很大的工作量，特別是在退貨頻繁的情況下，我們公司可憐的幾個財務人員幾乎要天天加班。
請幫忙找個好的解決辦法。
沃奇公司：丁
顯然沃奇公司的這種處理很不規范，但很多企業為了避免更大的工作量也不得不這么操作。更糟糕的是，相關部門進行審計時，因為沒有造成資產的實際差異，都睜一只眼，閉一只眼，默認了此種做法。
然而ERP是按照標準的操作規范設計的，從系統的角度來講，不會把一些不符合規矩的流程考慮進去，盡管這些流程顯得更加合理，但顯然不合規定。
針對此種情況，阿峰給出了兩個解決方案，一實（根據實際業務流程操作）一虛（利用虛擬發票完成退貨流程）。
ERP跟著退貨實際流程“向左走”
結合沃奇公司1月份和2月份的退貨業務，阿峰給出了根據實際業務流程的解決辦法：
① 產品A退貨時，不開紅字發票，只開退貨單；財務人員根據退貨單在系統里生成扣款單，先不審核。
② 產品B按正常流程形成應付賬款2000元，而不是1500元。
③ 收到發票后，在確認時，修改該批業務的發票單價或數量，使發票總金額為1500元，并在備注中注明修改原因。修改好過賬，會產生供應商應付賬款1500元。同時，找到剛才那張扣款單，把扣款金額改為0，并注意原因及相應的單據號碼，以備查詢、審核。