3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和錄入
ERP編碼原則與數(shù)據(jù)收集與整理是易飛ERP實施過程中較為重要的階段。

公司原來就有一套在用的存貨軟件，而且物料編碼等原來都一直在用，所以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集相對簡單，只要稍加整理就可以，同時按神州數(shù)碼提供的EXCEL表格格式整理導入ERP系統(tǒng)中，縮短了數(shù)據(jù)整理的時間。

4. 流程討論流程
討論針對機械五金行業(yè)的特色，由顧問與業(yè)務(wù)人員共同開會討論，梳理現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，并對流程進行簡化、優(yōu)化，使各項業(yè)務(wù)流程規(guī)范化；同時針對浙江榮德機械有限公司所特有的寄倉流程，我們從物流及財務(wù)流的兩條線出發(fā)，稍加個案的修改也簡化了客戶的單據(jù)錄入工作。

5. 試運行
2004年8月1日試運行，試運行主要目的是檢查數(shù)據(jù)的準確性與制訂的業(yè)務(wù)流程可行性，并協(xié)調(diào)各部門間的配合，同時由于財務(wù)人員仍舊在使用舊的財務(wù)系統(tǒng)，但仍然在月底抽出時間將采購與銷售的數(shù)據(jù)進行了核對，而且月底對成本也進行了試運算，結(jié)果發(fā)現(xiàn)成本的計算結(jié)果與榮德機械舊系統(tǒng)計算的相差不大，財務(wù)人員對此松了一口氣，對易飛ERP系統(tǒng)也越加信賴。經(jīng)過3個月的調(diào)整，數(shù)據(jù)的準確性得到大幅的提高，并建立了問題處理機制；部門間的協(xié)調(diào)、配合加強之后，可進入正式運行。

6. 正式運行
2004年11月1日，經(jīng)過試運行檢查數(shù)據(jù)和流程的準確性，進入試運行經(jīng)過三次月結(jié)后，部門的協(xié)調(diào)沒有問題，經(jīng)過與手工單據(jù)及賬本對賬一個月后于2005年1月開始甩掉部分手工單據(jù)及手工賬，扔掉拐棍，獨立走路。