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天劍ERP系統在廣州震高機械公司應用案例

實施,科學組織,規范實施

為了保證項目的順利實施,在天劍公司項目組的幫助下,震高組建了項目實施隊伍。整個隊伍分為兩層,上層是公司層的實施領導小組,主要負責項目的規劃,資源的調配,協調等工作;下層為實施小組,負責系統實施的數據準備、人員培訓、系統調試等工作。實施小組包括實施項目負責人、各部門的主要領導和業務骨干。

整個項目經歷了企業系統調研、企業不同層次人員的系統培訓、企業基礎數據準備指導、系統初始化、客戶化及手工帳與系統應用的切換等階段。在雙方領導的大力支持、雙方實施人員和企業管理人員的共同努力下,使項目得以順利實施。

在項目實施小組中,采用了以震高的實施人員為主體的方法,在整個實施過程中起到了很大的作用。

在溝通方面:震高的實施人員起到了連接企業方和實施方的橋梁作用。

在業務的梳理方面:在實施過程中有意想不到的問題出現,由于雙方所處的立場不同,往往會在一場激烈討論后還沒有結果。所以,事前實施方提出思路和方法先在實施小組內部討論,確定一種或多種對事物的處理方法,達成統一意見,在討論會上有企業方的實施人員進行協調,提高會議效率。

在工作效率方面:由于是雙方共同完成項目,這中間不免有“對抗”,所以對于項目組的決定和任務安排由企業方發文,企業方的實施人員跟進,然后實施方再對企業方的實施人員進行輔導,達到層層監督,提高效率。

在項目的后續工作方面:整個實施過程中,震高公司的實施人員處在前鋒的位置,是具體任務的執行者,對應用系統有整體的認識和了解,所以在項目結束后能隨時進行系統的維護工作。

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