提起長沙卷煙廠，很多人都知道“鶴舞白沙，我心飛翔”這句廣告語，但在企業(yè)管理領域，讓長沙卷煙廠名聲在外的卻是近幾年該廠實行的“一張紙制度”。即給集團領導的匯報材料只能是一張紙，但在這張紙上又要把問題清楚地反映出來。4年多前剛剛上任的總裁盧平女士發(fā)現(xiàn)：每次出差回來，桌上的文件就堆得像小山；年終總結時，交上來的材料都是厚厚一疊。她于是規(guī)定：凡是給她看的東西，只能是一張紙，上面直截了當?shù)貙懨鳌邦}目、問題、方案、機遇、風險、結論和審批”。后來長沙卷煙廠將“一張紙制度”逐漸歸納提煉為“簡約管理”四個字。不過，簡約管理如何實現(xiàn)正確的決策呢？

長沙卷煙廠集團領導拿到的匯報材料通常只有一張紙，這項由總裁盧平女士推行4年的“一張紙制度”實施至今，給白沙集團帶來了明顯效果：生產(chǎn)和財務報表精簡50%；一張生產(chǎn)換牌流程圖取代了以前文件式的生產(chǎn)換牌作業(yè)指導書；文件精簡57%，文件、制度實施電子化管理，85%的文件可直接上網(wǎng)查閱；半數(shù)會議被精簡，會議室變?yōu)榕嘤柺遥募駨霓k公室里搬走……甚至，企業(yè)每遇領導視察或節(jié)慶日都要掛出的橫幅、彩球，也“簡”掉了，被電子顯示屏的字幕取代。不過簡約管理得以實現(xiàn)，絕少不了信息系統(tǒng)的支撐。

3月23日，在廈門召開的2004年全國煙草行業(yè)信息化工作會議上，長沙卷煙廠總工程師黃傲在介紹長煙信息化建設的經(jīng)驗時談到：效率和功能的提高是該廠信息化的直接目的，“一切統(tǒng)一于爭奪市場”則是信息化指導思想的核心，長煙的簡約管理思想也是通過“企業(yè)戰(zhàn)略決定流程優(yōu)化，流程優(yōu)化決定快速協(xié)同”的理念來體現(xiàn)。而長煙ERP和門戶決策等多個具體的信息系統(tǒng)的實施加速了流程優(yōu)化和快速協(xié)同的進程。