從2003年4月ERP項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)到2004年2月26日ERP項(xiàng)目順利驗(yàn)收，晨興電子各業(yè)務(wù)部門(mén)相繼應(yīng)用用友ERP系統(tǒng)的共用資料、物料清單、采購(gòu)管理、生產(chǎn)訂單、委外訂單、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售訂單、出貨管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、總賬等子系統(tǒng)來(lái)完成日常管理工作。

頭緒多，時(shí)間緊，任務(wù)重，在這種情況下，項(xiàng)目是如何順利推進(jìn)的？謝祎指出：“抓根源，把關(guān)鍵問(wèn)題解決了，系統(tǒng)的復(fù)雜度就降低了。”晨興電子和用友兩方面的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)這一思路，在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，第一步抓庫(kù)存的管理，第二步抓報(bào)目。謝祎認(rèn)為：“物料清單可以說(shuō)是ERP的‘心臟’，然后就是執(zhí)行。我們國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)是有計(jì)劃但沒(méi)有執(zhí)行，或者執(zhí)行力度不夠，這是項(xiàng)目組重點(diǎn)去強(qiáng)化的，具體做法就是跟相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通，獲得支持后形成制度?！?/P>

針對(duì)具體推進(jìn)的方法，謝祎表示：“我們可以幫助企業(yè)制定一些標(biāo)準(zhǔn)，比如，針對(duì)質(zhì)量問(wèn)題，第一，從我們的經(jīng)驗(yàn)去判斷是哪方面的問(wèn)題，對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，如果交期短，或者來(lái)不及交，供應(yīng)商方面肯定就有了質(zhì)量隱患；第二，從質(zhì)檢本身來(lái)說(shuō)，質(zhì)檢的標(biāo)準(zhǔn)跟客戶(hù)要求的標(biāo)準(zhǔn)不一樣，這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)有沖突的時(shí)候一定要有人去評(píng)估，因?yàn)榻黄谔?，所以產(chǎn)品研發(fā)方面還可能發(fā)生這樣的隱患，把這些問(wèn)題列出來(lái)，我們逐個(gè)解決，質(zhì)量的問(wèn)題就減少了?！?/P>

“晨興電子對(duì)ERP項(xiàng)目的支持率是很高的，比如說(shuō)抓倉(cāng)庫(kù)，一開(kāi)始總是庫(kù)存盤(pán)不準(zhǔn)，因?yàn)楹芏嗍鞘止び浀?，漏記、錯(cuò)記、編碼不清晰都會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存信息不準(zhǔn)確。但是晨興電子的庫(kù)存從80%的準(zhǔn)確率提升到99%，我們只花了兩個(gè)月的時(shí)間，這是非常快的，計(jì)劃和實(shí)施的匹配度是很高的?！敝x祎道出了項(xiàng)目得以順利實(shí)施的另一原因。

針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的效果，張劍平表示：“U8項(xiàng)目試運(yùn)行了一段時(shí)間，最明顯的成效就是數(shù)據(jù)庫(kù)?，F(xiàn)在我不需要到現(xiàn)場(chǎng)去看，就能了解各個(gè)部門(mén)的運(yùn)行情況，當(dāng)然現(xiàn)在還很不完善，與我們的預(yù)想效果還是有一定的距離，沒(méi)有真正達(dá)到全電腦操作。”

究其原因，張劍平告訴記者：“這主要是兩方面的原因，第一，U8系統(tǒng)作為一種管理的工具，員工對(duì)它還不是很熟；第二，產(chǎn)品的特性與我們的管理流程相匹配，還要在運(yùn)作中進(jìn)行磨合和改進(jìn)。”