
我們選用"利瑪軟件"的主要理由是:其軟件在國產(chǎn)軟件中商品化程度較高,軟件功能基本上滿足了中鼎公司的個性化需要;實施經(jīng)驗較為豐富,成功案例較多,"江汽"集團的成功案例為我們提供了很多可借鑒的經(jīng)驗,可就近學以致用;提供源程序,有利于企業(yè)建立自己的技術服務隊伍,減少實施費用;軟件支持B∕S與C∕S混合結(jié)構(gòu),為企業(yè)實施"分銷管理"和"供需鏈管理"提供了可擴展的空間。為此,我們在多方論證的情況下,決定選用"利瑪軟件"。
2、必須堅持全員培訓的原則
企業(yè)信息化是企業(yè)領導和員工理念的信息化,企業(yè)信息化的實施過程也就是企業(yè)管理層和操作層傳統(tǒng)管理習慣的轉(zhuǎn)變過程。全員培訓的目的就是讓員工理解ERP運作體系,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理習慣,規(guī)范員工的業(yè)務行為。是否重視培訓工作是ERP項目能否成功的一個關鍵要素。
我們對培訓工作采取了全過程、全方位、多層次、多方式的策略,即:培訓貫穿整個實施過程,堅持培訓、培訓、再培訓的原則;采取送出去和請進來的培訓方式;根據(jù)不同的對象實施不同的培訓內(nèi)容:
對高層領導:主要是培訓ERP原理、現(xiàn)代管理思想,以取得他們的理解和支持;
對中層領導:主要是培訓ERP系統(tǒng)功能、實施技術,以取得他們的認同和配合;
對操作人員:基層操作人員是ERP系統(tǒng)的最終用戶,對他們主要是業(yè)務流程、操作規(guī)范方面的培訓,以加深他們對ERP系統(tǒng)運作體系的理解,培養(yǎng)其分析問題、判斷問題的能力,提高ERP管理的業(yè)務素質(zhì),潛移默化操作人員的行為規(guī)范,實現(xiàn)手工業(yè)務流程向ERP管理的轉(zhuǎn)化。
通過培訓我們不僅提高了員工的整體素質(zhì),而且初步建立了一支自己的技術服務隊伍。公司還打算到一定時期推行計算機考核上崗制度。
3、必須建立一支企業(yè)自己的技術服務隊伍
不同的企業(yè),由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、企業(yè)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)和所有制等方面的不同,在具體管理模式和業(yè)務流程上必然會有一定的差異;即使同一個企業(yè),隨著科技進步和市場變化,其產(chǎn)品組合、工藝技術、生產(chǎn)規(guī)模、協(xié)作關系等也會發(fā)生變化,企業(yè)的管理方式和方法也會隨之作相應變革。因此,對多個企業(yè)都完全適用的商品化軟件是不存在的,同時用戶化修改是必然的、長期的,企業(yè)必須注重培養(yǎng)和建立一支自己的技術服務隊伍,以進行用戶化修改、系統(tǒng)維護及系統(tǒng)完善工作。
在實施ERP系統(tǒng)時,我們就從有關部門調(diào)集六名具有一定管理經(jīng)驗和計算機專業(yè)技術的復合人員,從事各專業(yè)系統(tǒng)的實施和部門內(nèi)部培訓工作。通過送出去封閉式的短期培訓,使他們很快就掌握了ERP系統(tǒng)的基本應用技能。由于他們既是實施者,又是企業(yè)的最終用戶,熟悉本部門的管理現(xiàn)狀和存在問題,為此,對數(shù)據(jù)淮備、制定用戶化修改方案、新系統(tǒng)工作準則和工作規(guī)程的制定起到了很大的作用,同時也加快了實施進度,節(jié)約了實施費用。
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