
從工作的機(jī)理上來看:財(cái)務(wù)軟件因?yàn)橹皇菃渭兊尼槍?duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理,因此財(cái)務(wù)核算前提是:對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)編制憑證手工輸入系統(tǒng),系統(tǒng)再進(jìn)行匯總和分析。財(cái)務(wù)人員大部分的時(shí)間仍然要面對(duì)繁瑣的財(cái)務(wù)憑證錄入工作而無法將時(shí)間用在財(cái)務(wù)管理上。而ERP中企業(yè)的業(yè)務(wù)是以流程為導(dǎo)向,財(cái)務(wù)模塊通過ERP中的自動(dòng)分錄系統(tǒng)將這些流程緊密集成在一起,針對(duì)不同的業(yè)務(wù)類型自動(dòng)觸發(fā)會(huì)計(jì)事件,而這些會(huì)計(jì)事件對(duì)應(yīng)的憑證已經(jīng)預(yù)先定義會(huì)計(jì)科目,所以當(dāng)業(yè)務(wù)類型發(fā)生時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,更新到分類賬和總賬。財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對(duì)這些憑證進(jìn)行審核或由系統(tǒng)自動(dòng)審核,這樣就大量的減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,將時(shí)間集中在財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容中,為公司提供更多的決策依據(jù)。
從功能上來看:目前國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件通過前面的三個(gè)發(fā)展階段應(yīng)該說已經(jīng)非常成熟,從表面上已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求。但是我們從深層次和管理角度上來看,管理人員或決策高層希望拿到的財(cái)務(wù)報(bào)表不是簡單數(shù)據(jù)的累加,而是希望通過這些報(bào)表來對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,如通過財(cái)務(wù)提供的銷售收入和銷售毛利希望能從多角度(如客戶類型,不同產(chǎn)品線,產(chǎn)品銷售流向,各銷售部門,業(yè)務(wù)員業(yè)績等)來分析銷售情況,而這時(shí)如果單純從財(cái)務(wù)來看就無法滿足要求。而同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員來說,當(dāng)發(fā)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí),很難去跟蹤來源,因此消耗了大量時(shí)間。而ERP軟件由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,因此各種發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起,從財(cái)務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。
由此我們可以看出,財(cái)務(wù)軟件不等于ERP,只能說是ERP的一部分。企業(yè)要想進(jìn)行信息化建設(shè),必須充分了解財(cái)務(wù)軟件和ERP的區(qū)別,明確自身信息化目標(biāo),合理選擇適合企業(yè)狀況和需求的ERP軟件。
(c113)
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