（1）單證范圍

單證管理系統覆蓋的單證，包括以下三類：

· 保單：各類險種的保險單據，其中包括定額和不定額兩種。

· 發票：保險業務中涉及的各類稅務、財務發票。由國家稅務部門統一制訂。

· 支票：保險業務中涉及的財務支票。由國家財務部門統一制訂。

應用新單證管理系統的各個分公司、支公司，需要確定納入管理范圍的所有單證明細。

（2）業務范圍

該系統涉及的單證管理范圍包括：新單證申請（包括新險種和空白單證）、審核、入庫、分發、核銷、退庫、庫存盤點、核銷更正、清庫等環節。

申請：

新建申請：向總公司或中心分公司申請新開發的非上機險種單證，要求附上印制的單證的模版以及其條款等說明，由總公司審核。

印制申請；向總公司申請印制總公司規定的可自行印制單證。要求附上印刷廠編號。

領用申請：向總公司（分公司）申請領用單證。

審核：

新建審核：通過，總公司添加維護到單證類別，代碼表等。

印制審核：通過，返回印制單證序號。

領用審核：通過，返回單證序號。

分放：

向支公司或中心分公司發放單證，不需驗收，不生成發貨單/與退回相鏈接。

核銷：