ERP進入中國已有一段時間，但多是用于大型企業(yè)。中小企業(yè)因員工人數(shù)少、運作流程簡單，很多人認為ERP與他們無關。但隨著市場競爭加劇，中小企業(yè)面臨如何利用資訊科技、加強管理、提高效率的問題，上馬ERP也進入了議事日程。

從Excel到ERP
　
一般來說，中小企業(yè)能用上ERP系統(tǒng)的，都是具有相當規(guī)模的，而且大多都經(jīng)過了幾個階段的蛻變：

一、由手工記錄到采用Excel報表，這階段軟件開支僅幾千元甚至更少；

二、由Excel報表轉(zhuǎn)用會計軟件。當公司規(guī)模稍為發(fā)展并增加人手后，若每位文職員工桌面都安裝一個Excel系統(tǒng)，費用也不輕，而且這些電腦沒有聯(lián)網(wǎng)，使資源及一些共同資料不能共用，而且一些資料輸入工序也會重復。通常發(fā)展到這一階段，公司便會考慮選用一些工作流程軟件或會計軟件，并開始建立電腦網(wǎng)絡。這階段所需成本會由數(shù)千元至十萬元不等。

三、由會計軟件轉(zhuǎn)用ERP軟件。此時，公司發(fā)展已有一定規(guī)模，可能已在外地設立了廠房及分公司。在此情況下，廠房與公司之間會建立內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，但這個時候選用的一般是較便宜與功能較少的ERP軟件。這階段的電腦系統(tǒng)開支可能由數(shù)萬元至數(shù)十萬元。

四、生意規(guī)模迅速增長，改用更大規(guī)模的ERP軟件。到這個時候，舊有的一套ERP系統(tǒng)已不符合企業(yè)增長的規(guī)模。最直接的方法，就是重新將所有電腦系統(tǒng)更換。這樣資料可以快速更新，以往要用一夜的時間處理資料，現(xiàn)在管理層可即時透過報表了解各部門的數(shù)據(jù)資料。這階段需要成本由數(shù)十萬元至千萬元不等。

對中小企業(yè)來說，最頭痛是第三階段。因為第一及第二階段，因生意規(guī)模還小，電腦系統(tǒng)的重要性相對不高，而發(fā)展到了第四階段，公司規(guī)模已不小，必然有能力雇用有經(jīng)驗的顧問，只是第三階段，有關IT的預算仍然緊張，但為了擴展，又不得不投資。