為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了根本性的變革
財(cái)務(wù)部門(mén)在整個(gè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中占據(jù)了非常重要的位置，經(jīng)過(guò)了三個(gè)月用戶和顧問(wèn)的共同努力，Intuitive ERP系統(tǒng)從成本核算、應(yīng)收/應(yīng)付帳到標(biāo)準(zhǔn)成本，給財(cái)務(wù)部門(mén)帶來(lái)了根本性的變革。
原先，成本以訂單為單位進(jìn)行手工核算，不管何種等級(jí)的原木和木板原料都會(huì)生產(chǎn)出三種不同等級(jí)的產(chǎn)品，而且每個(gè)月要將收發(fā)存的報(bào)表交到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員需要輸入很多包括數(shù)量、材料會(huì)計(jì)、金額等方面的數(shù)據(jù)。工作量非常大，錯(cuò)誤在所難免。現(xiàn)在，通過(guò)在IntuitiveERP中設(shè)置了收發(fā)存報(bào)表并實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享、替代了原先的人工輸入，財(cái)務(wù)部能夠方便地獲取所有部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù)，他們所要做的便是數(shù)量核對(duì)，原先較低的準(zhǔn)確率提高到85％～90％。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，這樣不僅節(jié)省了相當(dāng)?shù)娜肆蜁r(shí)間，并且非常有利于財(cái)務(wù)分析。成本管理的規(guī)范化也同時(shí)優(yōu)化了應(yīng)收/應(yīng)付帳(AR/AP)的管理。過(guò)去AR/AP報(bào)表不能及時(shí)到達(dá)財(cái)務(wù)人員的手中，該收的不及時(shí)收到，該付的不及時(shí)付出。在Intuitive ERP系統(tǒng)規(guī)范式的成本管理下，各個(gè)部門(mén)的AR和AP能夠馬上匹配，收付款狀況大大改善。同時(shí)，公司原先采用平均成本法，不能正確地計(jì)算出每個(gè)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的成本。GrapeCity的ERP顧問(wèn)根據(jù)馬可公司的實(shí)際情況，建議換用標(biāo)準(zhǔn)成本法，事先對(duì)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的成本，并將實(shí)際發(fā)生額與標(biāo)準(zhǔn)額進(jìn)行對(duì)比，如果產(chǎn)生差異，能夠分析出到底是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，起到控制成本的作用，從而改進(jìn)了成本管理。
從實(shí)施工作啟動(dòng)起，經(jīng)過(guò)了GrapeCity實(shí)施顧問(wèn)和馬可公司六個(gè)月共同的努力，整個(gè)ERP系統(tǒng)已經(jīng)在各個(gè)部門(mén)中順利地運(yùn)行了起來(lái)。