趙勝起告訴記者，出版社在決定上ERP之前，就已經(jīng)對(duì)需求考慮得十分清楚。為什么出版社領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ERP項(xiàng)目十分重視？因?yàn)?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" href="http://www.skyseo.cn/InformationCenter/system.html" target=_blank>ERP就是本質(zhì)工作。針對(duì)這些需求，青島出版社對(duì)軟件供應(yīng)商北京和佳軟件公司提出的要求是，這些方面必須要在ERP中體現(xiàn)出來(lái)。

根據(jù)記者了解，青島出版社在選擇軟件合作伙伴上非常慎重。在與和佳接觸的同時(shí)，趙勝起先后與深思、方正、神算、開思等軟件供應(yīng)商接觸。為什么會(huì)選擇和佳呢？趙勝起回答說(shuō)，依據(jù)青島出版社自身需求和支付能力，和佳在上述各家中總評(píng)占優(yōu)。此外，趙勝起還透露，和佳還打算利用青島出版社ERP項(xiàng)目，做出版行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)ERP產(chǎn)品，然后在出版行業(yè)打出一片天下，因而所表現(xiàn)出來(lái)的投入熱誠(chéng)和敬業(yè)精神都堪稱一流，令出版社十分感動(dòng)。趙勝起認(rèn)為，青島出版社ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是全國(guó)同行業(yè)信息化領(lǐng)先的出版社，和佳一定會(huì)有很多收獲。

青島出版社ERP擁有編務(wù)、印刷、發(fā)行、財(cái)務(wù)、成本核算、人事等眾多子系統(tǒng)，在研制過程中又按照實(shí)際需求進(jìn)行了多處二次開發(fā)，因此，青島出版社員工對(duì)記者的反映是“應(yīng)用起來(lái)比較順手”。

軟件項(xiàng)目于2002年10月正式實(shí)施。首先從編務(wù)開始，青島出版社要求，新上的選題必須通過計(jì)算機(jī)申請(qǐng)、審批，過去手簽批單、口打招呼的做法一律失效。在一股強(qiáng)大力量的推進(jìn)下，編輯們痛苦地按照計(jì)算機(jī)規(guī)定的工作程序走過了一段適應(yīng)期。新上選題的數(shù)據(jù)隨著生產(chǎn)進(jìn)程的推進(jìn)，先后送到印刷、發(fā)行、財(cái)務(wù)等部門，新書就按照ERP規(guī)定的程序經(jīng)過了全過程，每本書的字?jǐn)?shù)、定價(jià)、印數(shù)、總碼洋、正文印張、裝幀材料、稿費(fèi)、審讀費(fèi)、校對(duì)費(fèi)、照排印制費(fèi)、印刷裝訂費(fèi)、編錄費(fèi)、編　輯部門、印刷單位、作者、書稿審讀者、裝幀設(shè)計(jì)者、版式設(shè)計(jì)者、承印者等各環(huán)節(jié)發(fā)生的各種數(shù)據(jù)全部進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)層可以從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中了解圖書的發(fā)稿、出版、庫(kù)存、發(fā)行等情況，可以精確地管理和掌控財(cái)務(wù)，網(wǎng)上數(shù)據(jù)也因此成為進(jìn)行決策、制定政策、如何分配的重要依據(jù)。

記者在編輯部現(xiàn)場(chǎng)演示看到，青島出版社從選題申請(qǐng)到出版核算，基本上做到了無(wú)紙化。向同行的國(guó)家出版署信息中心趙主任了解到，目前，像青島出版社這樣從編輯、印刷、發(fā)行、財(cái)務(wù)成本核算等各工作環(huán)節(jié)，直到績(jī)效掛鉤獎(jiǎng)金發(fā)放，全面數(shù)據(jù)共享進(jìn)行綜合管理，并且運(yùn)行穩(wěn)定，在全國(guó)出版行業(yè)中案例寥寥。