1998年得潤電子開始應(yīng)用小型進(jìn)銷存軟件進(jìn)行物流系統(tǒng)的信息化管理，但是該系統(tǒng)不能滿足財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化應(yīng)用，不能真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)控制的需求;因此，在2001年，得潤電子就有了上一套完整ERP系統(tǒng)的初步想法，隨著企業(yè)管理變革的不斷推進(jìn)，這一需求顯得更為迫切。自從得潤電子于2001年聘請金勁松先生擔(dān)任總裁以來，得潤電子開始了對集團(tuán)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，于2002年8月完成了股份制改制，進(jìn)入了上市輔導(dǎo)期，并分別從我國臺灣和一些日本企業(yè)聘請專家任職高層。在這一從所有者管理到職業(yè)經(jīng)理人管理轉(zhuǎn)變的過程中，得潤電子的管理逐步得到了加強(qiáng)。不過在金勁松總裁看來，管理加強(qiáng)的一個重要標(biāo)志是“關(guān)鍵指標(biāo)明確化、數(shù)字化，最終以績效考核體現(xiàn)。”要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，得潤電子必須要借助ERP系統(tǒng)。

得潤集團(tuán)需要ERP系統(tǒng)解決物流、資金流存在的問題，并能實(shí)現(xiàn)異地考核，支持更好的管理理念，滿足公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的需求。在明確需求后，得潤電子很快確定了選型的方向。但面對大大小小、知名與無名企業(yè)眾多的ERP產(chǎn)品，一時還真是不知所措，選型小組感覺ERP市場“像到超市購物一樣”。

用友作為一家上市的管理軟件企業(yè)，用友為得潤電子提供了足夠的心理保障，得潤董事長邱建民和總裁金勁松通過對用友公司各方面的了解，相信用友的產(chǎn)品一定也包含著“ERP就是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)”等一些先進(jìn)的、可操作的管理思想。“用友的產(chǎn)品穩(wěn)定性好，價格合理，研發(fā)實(shí)力和服務(wù)工作是國內(nèi)其他軟件公司無法相比的。”得潤電子的管理層一致把青睞的目光投給了用友。用友就這樣從眾多的投標(biāo)者中勝出。

三、應(yīng)用效果

1. 實(shí)現(xiàn)異地經(jīng)營的集中管理

通過用友的ERP系統(tǒng)，得潤電子實(shí)現(xiàn)了不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享，為加強(qiáng)異地經(jīng)營的集中管理提供有效的支撐。除了解決數(shù)據(jù)問題外，ERP系統(tǒng)得實(shí)施也加強(qiáng)了對各地分子公司的控制。“可以減少很多作弊的行為，一些分公司的財務(wù)經(jīng)理為了在下個月可以進(jìn)行調(diào)整，上報資金狀況時會留一點(diǎn)退路，如果每個人都留一點(diǎn)退路，最終匯總的數(shù)據(jù)就會失真比較大，但現(xiàn)在這種情況已經(jīng)可以避免發(fā)生。”王立山認(rèn)為ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為自己進(jìn)行財務(wù)管理帶來很大的幫助。

2. 降低成本

一是整合了物流和財務(wù)工作，從財務(wù)的單據(jù)直接能查到出入庫的信息;

二是實(shí)現(xiàn)了對生產(chǎn)線的物料管理，避免了企業(yè)生產(chǎn)中的漏洞;

三是發(fā)貨與開票結(jié)算工作完全一致;

四是可追溯性，原來出現(xiàn)問題查不到責(zé)任人的現(xiàn)象不復(fù)存在;

在降低風(fēng)險、集中采購、實(shí)時提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)等方面，信息化也體現(xiàn)出了極大的優(yōu)勢。管理效率提高后，企業(yè)高層很快能了解公司的運(yùn)行狀況，迅速了解問題的發(fā)生或潛在的問題，以便著手馬上解決，降低了企業(yè)的管理成本。

四、應(yīng)用ERP感悟

“通過ERP系統(tǒng)，我們能感覺到哪個地方在痛，然后可以去解決這個問題。”

——王立山 財務(wù)中心總經(jīng)理

五、客戶評價

“用友的產(chǎn)品穩(wěn)定性好，價格合理，研發(fā)實(shí)力和服務(wù)工作是國內(nèi)其他軟件公司無法相比的。”

——金勁松 董事 總裁