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樂(lè)思軟件

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聯(lián)業(yè)制衣TAP集團(tuán) ERP項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)用紀(jì)要

"Intentia的Movex解決方案覆蓋了當(dāng)今企業(yè)所面臨的許多商業(yè)問(wèn)題,它是ERP、SCM、高級(jí)排產(chǎn)計(jì)劃等領(lǐng)域的佼佼者。更要強(qiáng)調(diào)的是,Intentia也是唯一使用100%Java語(yǔ)言編寫(xiě)解決方案的軟件供應(yīng)商。"李博士說(shuō),"誠(chéng)然,市場(chǎng)上很難找到專門(mén)針對(duì)服裝行業(yè)設(shè)計(jì)的ERP解決方案,但I(xiàn)ntentia卻已經(jīng)證明了在這方面擁有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。其服裝解決方案從一開(kāi)始就致力于滿足服裝和紡織行業(yè)的特殊需求。我們也特別滿意他們?cè)诜b行業(yè)出色的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),相信與Intentia的合作將使信息和知識(shí)的價(jià)值得到進(jìn)一步的體現(xiàn)。"

經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)估過(guò)程,TAP集團(tuán)和Intentia于2001年12月簽訂了價(jià)值450多萬(wàn)美元的合同,其中200多萬(wàn)元是軟件許可證。實(shí)施范圍包括總部香港,以及位于香港、中國(guó)、印度尼西亞、馬來(lái)西亞、泰國(guó)和臺(tái)灣的生產(chǎn)中心。

  實(shí)施

Movex服裝系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)TAP集團(tuán)來(lái)說(shuō)是非常重要和關(guān)鍵的。因此,TAP集團(tuán)內(nèi)部的專業(yè)人士和Intentia中具有服裝行業(yè)專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)的Movex專家,共同組成了項(xiàng)目委員會(huì),為項(xiàng)目的持續(xù)成功提供了保障。項(xiàng)目委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目的控制,可以將對(duì)項(xiàng)目成功的意外影響降低到最低程度。

有了雙方共同組成的項(xiàng)目組,高層管理者的支持同樣也是確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目委員會(huì)每月都要和TAP集團(tuán)的高層管理者開(kāi)會(huì),來(lái)回顧進(jìn)行中的項(xiàng)目和預(yù)算情況,以保證項(xiàng)目是在按照實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行著。

項(xiàng)目組采用了Intentia的Implex實(shí)施方法論來(lái)控制項(xiàng)目。Implex是Intentia特有的實(shí)施Movex的方法論,它是經(jīng)過(guò)全球4700多個(gè)實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)證的成功經(jīng)驗(yàn)的積累。Implex的數(shù)據(jù)庫(kù)每天都在更新,它給項(xiàng)目組提供了成功實(shí)施項(xiàng)目所需的所有重要信息。

Implex包括五個(gè)組成部分,項(xiàng)目定位、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、配置解決方案、實(shí)施解決方案和啟動(dòng)。每個(gè)階段都包括關(guān)鍵活動(dòng),明確的事件和預(yù)定義的結(jié)果。為確保符合標(biāo)準(zhǔn),每階段都要進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。各階段的文檔報(bào)告也要提交給項(xiàng)目委員會(huì)議。實(shí)施結(jié)束以后,TAP得到的不僅是一個(gè)企業(yè)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng),這些信息也將是TAP質(zhì)量保證的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
該項(xiàng)目已于2002年一月啟動(dòng),項(xiàng)目組畫(huà)了9個(gè)月時(shí)間完成了以下前三個(gè)階段:

·項(xiàng)目啟動(dòng)和定位階段

第一階段的目標(biāo)是建立方案定位的文檔,Intentia考察了TAP的業(yè)務(wù),并根據(jù)明確了要達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的方案。在此基礎(chǔ)上,項(xiàng)目組通過(guò)對(duì)可用時(shí)間和資源的比較,明確并且認(rèn)同了項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)施范圍。

·設(shè)計(jì)階段

本階段的目標(biāo)是為滿足項(xiàng)目定義明確的需求提供合理的設(shè)計(jì)方案。通過(guò)為支持TAP的業(yè)務(wù)需求而設(shè)計(jì)適當(dāng)結(jié)構(gòu)和流程,已經(jīng)達(dá)到了這一階段的目標(biāo)。

·配置階段

接下來(lái),Movex軟件由Intentia的Movex專家根據(jù)設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)模型進(jìn)行配置。在此階段,配置的軟件會(huì)先在測(cè)試環(huán)境中試用以確保該方案支持TAP的所有業(yè)務(wù)流程。這測(cè)試環(huán)境也會(huì)用來(lái)培訓(xùn)TAP的配置小組來(lái)操作軟件。此階段已在2002年十月完成,并獲得了TAP的管理委員會(huì)認(rèn)可。

目前,項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入了實(shí)施階段,這也是項(xiàng)目的第四階段。這個(gè)階段的目標(biāo)是為滿足項(xiàng)目定義所明確的需求提供合理的實(shí)施方案。在此階段,Intentia的項(xiàng)目組將要:

·建立由引導(dǎo)測(cè)試的有效數(shù)據(jù)組成的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)。

·引導(dǎo)測(cè)試以確保配置的方案運(yùn)行在完全集成的環(huán)境中。

·培訓(xùn)最終用戶,作業(yè)說(shuō)明書(shū)定稿,進(jìn)行全面的測(cè)試,為項(xiàng)目啟動(dòng)做好準(zhǔn)備。

確定了流程的功能,就繼續(xù)測(cè)試配置的方案,并盡快設(shè)置好完整精確的數(shù)據(jù)。按照前一階段完成的測(cè)試說(shuō)明書(shū)和工作指導(dǎo)手冊(cè)的規(guī)定,測(cè)試內(nèi)容涵蓋了所有的結(jié)構(gòu)、流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、修改和變化。依照專門(mén)的作業(yè)說(shuō)明書(shū)對(duì)最終用戶進(jìn)行培訓(xùn),使他們能夠勝任今后的日常工作。最后,方案的測(cè)試在完全功能性的環(huán)境中,企業(yè)完全有能力自己來(lái)操作。

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