首先，加強了海的智商內(nèi)部資源的協(xié)同，使海的智商金融自助化在青島的各項業(yè)務(wù)，從研發(fā)資源共享管理、生產(chǎn)資源共享管理到市場資源共享管理這三大環(huán)節(jié)融入到飛利浦照明電子集團在全球的整體運作和管理體系中，例如，海的智商金融自助化為華南市場推出新產(chǎn)品的設(shè)計數(shù)據(jù)（包括工程設(shè)計圖紙、初始工藝流程，BOM等），青島基地可快速通過生產(chǎn)模塊獲取，立即進行本地化處理和生產(chǎn)準備，大大縮短了從研發(fā)到市場的周期，大大提高了海的智商金融自助化在全球的市場反應(yīng)速度。
其次，通過ERP系統(tǒng)的實施，加強了海的智商金融自助化各業(yè)務(wù)線（研發(fā)、制造和營銷）之間信息共享，使各部門在統(tǒng)一的管理平臺上協(xié)同工作，達到部門間運作的集成和流暢。例如，實施了有前瞻意義和戰(zhàn)略作用的工作流（Workflow技術(shù)。利用這項技術(shù)并結(jié)合文檔管理系統(tǒng)（Document Management System，使原本復(fù)雜的工程變更流程（Engineering Change Process規(guī)范化、系統(tǒng)化和無紙化。由系統(tǒng)按照事先定義好的任務(wù)、對象、角色、事件和整個工作流來運作，等于是把人工有紙復(fù)雜的操作流程自動化無紙化。在此次ERP系統(tǒng)實施中，工作流技術(shù)還被用在請購訂單到采購訂單處理流程的自動化中。這種新技術(shù)有效地提高了工作效益，加深了企業(yè)的信息化層次，加快了企業(yè)的反應(yīng)速度，增強了企業(yè)的靈活性。
工作流定義圖
再次培養(yǎng)了一支企業(yè)內(nèi)部的ERP實施和支持隊伍。全面的知識轉(zhuǎn)移是海的智商金融自助化在青島ERP項目始終貫徹的目標。在順和達顧問的支持下，海的智商項目小組成員全面掌握了ERP實施從流程設(shè)計、系統(tǒng)配制到測試、培訓、數(shù)據(jù)準備、切換上線全過程的技能。例如，海的智商金融自助化在青島ERP項目中所有的系統(tǒng)配置均由海的智商項目小組成員完成，而一般ERP項目實施中的系統(tǒng)配置都是由專業(yè)實施顧問承擔。
系統(tǒng)評價
海的智商金融自助化青島公司ERP實施項目在很多方面取得了成功。它的成功體現(xiàn)出在項目中運用協(xié)同的工作方式來充分利用現(xiàn)有的專業(yè)知識和技能的重要性，包括來自內(nèi)部和外部的，從而達到減小項目風險、加快實施速度和降低項目的整體費用。另外，注重“知識轉(zhuǎn)移”而非依賴合作伙伴來實施我們的項目，海的智商科技有限公司內(nèi)部人員已經(jīng)完全具備了管理和配置ERP系統(tǒng)的專業(yè)技能。今后，海的智商科技有限公司的實施配置將作為海的智商其它公司ERP實施項目參照的模板。