為了提高BI系統(tǒng)的整合力度，現(xiàn)在不少企業(yè)，都將BI作為ERP系統(tǒng)的一個(gè)模塊來(lái)設(shè)計(jì)。或者說(shuō)，將ERP系統(tǒng)與BI在同一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)。從而提高應(yīng)用系統(tǒng)的靈活性。對(duì)于SAP來(lái)說(shuō)，ECC(ERP系統(tǒng))與BW(BI系統(tǒng))是無(wú)縫集成的。在實(shí)際項(xiàng)目中，根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，項(xiàng)目管理員往往需要在ERP系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)源，為BI系統(tǒng)所使用。這與筆者上篇文章所說(shuō)的自定義數(shù)據(jù)源不同。自定義數(shù)據(jù)源是系統(tǒng)已經(jīng)創(chuàng)建好了相關(guān)的視圖，項(xiàng)目管理員只需要利用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)字段即可。而常規(guī)數(shù)據(jù)源則需要項(xiàng)目管理員從零開(kāi)始，從設(shè)計(jì)視圖到最終傳輸數(shù)據(jù)的一整個(gè)過(guò)程。其核心流程如下：

一、確定頁(yè)簽所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表

在BI系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)需要用到多個(gè)表格的數(shù)據(jù)。而在ERP系統(tǒng)中，出于性能的考慮，往往是將數(shù)據(jù)分開(kāi)在多個(gè)表格中存儲(chǔ)。由于兩種系統(tǒng)的目標(biāo)不同，為此在后臺(tái)數(shù)據(jù)表中有很大的不同。在將ERP系統(tǒng)與BI系統(tǒng)進(jìn)行整合時(shí)，首先要做的就是調(diào)整ERP系統(tǒng)的相關(guān)表格，以符合BI系統(tǒng)的需要。這個(gè)調(diào)整，當(dāng)然不能影響到ERP系統(tǒng)的基本表。在實(shí)際工作中，往往是通過(guò)視圖或者查詢來(lái)完成的。

無(wú)論是視圖或者查詢，項(xiàng)目管理員首先需要了解的是后臺(tái)數(shù)據(jù)表與前臺(tái)頁(yè)簽之間的關(guān)系。如在創(chuàng)建物料信息時(shí)，其后臺(tái)對(duì)應(yīng)了幾十張表格。每個(gè)表格中，包含了哪些信息?即使一個(gè)資深的實(shí)施顧問(wèn)，也很難說(shuō)的清楚。為此我們希望能夠提供一種方便的查詢方法。筆者的建議是，最好能夠通過(guò)ERP所在的頁(yè)簽或者某個(gè)字段，就能夠查詢到其后臺(tái)所對(duì)應(yīng)的表格。這對(duì)于我們進(jìn)行后續(xù)的操作時(shí)非常便利的。

在SAP ERP系統(tǒng)中，就提供了這種查詢的機(jī)制。如下圖所示：

3、點(diǎn)擊技術(shù)信息圖標(biāo)

1、打開(kāi)對(duì)應(yīng)頁(yè)簽。注意鼠標(biāo)要定位在某個(gè)字段上

2、點(diǎn)問(wèn)號(hào)圖標(biāo)

第一步：項(xiàng)目管理員需要打開(kāi)自己所關(guān)注的頁(yè)簽。如打開(kāi)物料信息的采購(gòu)頁(yè)簽。假設(shè)現(xiàn)在項(xiàng)目管理員在數(shù)據(jù)分析時(shí)，需要用到物料采購(gòu)視圖中的采購(gòu)單位字段。但是又不知道這個(gè)字段所對(duì)應(yīng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)表是哪一個(gè)。此時(shí)項(xiàng)目管理員就可以在這個(gè)頁(yè)簽中將鼠標(biāo)定位到采購(gòu)單位字段。

第二步：選中字段后點(diǎn)擊工具欄上的問(wèn)號(hào)圖標(biāo)。注意，一定將鼠標(biāo)定位到相關(guān)的字段上。否則的話，是無(wú)法得到正確的結(jié)果的。在查詢的結(jié)果中，系統(tǒng)會(huì)告訴這個(gè)字段所對(duì)應(yīng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)表是哪一個(gè)。

第三步：在打開(kāi)的幫助窗口中，點(diǎn)擊“技術(shù)信息”圖標(biāo)。這里告訴大家一個(gè)小技巧。如用戶需要了解每個(gè)圖標(biāo)所對(duì)應(yīng)的含義，用戶可以將鼠標(biāo)停放在對(duì)應(yīng)的按鈕上幾秒鐘，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示這個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)的描述。如筆者將鼠標(biāo)在上面這個(gè)按鈕上停留了幾秒鐘，系統(tǒng)就提示，當(dāng)用戶點(diǎn)擊這個(gè)按鈕時(shí)會(huì)顯示相關(guān)技術(shù)信息。點(diǎn)擊技術(shù)信息這個(gè)圖標(biāo)后，會(huì)打開(kāi)后臺(tái)數(shù)據(jù)表的相關(guān)信息，如下圖所示：

項(xiàng)目管理員憑借這些信息，就可以了解前臺(tái)某個(gè)字段所對(duì)應(yīng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)表名以及表的字段的名稱和相關(guān)的數(shù)據(jù)元素。掌握這些信息，對(duì)項(xiàng)目管理員進(jìn)行視圖的設(shè)計(jì)，有很大的幫助。無(wú)法了解這些信息，后續(xù)的工作是無(wú)法展開(kāi)的。如果要將BI系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合，筆者認(rèn)為，無(wú)論是哪一家廠商，都應(yīng)該提供類似的簡(jiǎn)便的查詢機(jī)制。