彩仕五金制品（深圳）有限公司，是香港獨(dú)資企業(yè)彩仕制品廠有限公司在深圳的子公司,是香港壓鑄協(xié)會的會員企業(yè)之一，專業(yè)從事各類五金、電子禮品的設(shè)計(jì)開發(fā)和生產(chǎn)．主要生產(chǎn)高文件美觀的文具辦公用品、小五金禮品、電子鐘、鑰匙扣等產(chǎn)品,產(chǎn)品種類達(dá)190多種,款式有1700多款.產(chǎn)品100%外銷,主要銷往歐洲、美洲、澳洲、臺灣、香港等地.自行設(shè)計(jì)開發(fā)新產(chǎn)品,自行從事模具制作,生產(chǎn)設(shè)備力量雄厚.短短的九年時(shí)間由成立時(shí)的30多人發(fā)展至今已擁有數(shù)百人的規(guī)模.為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公司從1999年開始通過ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證,全員共同努力,于2000年8月通過了英國國家質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)(NQA)的質(zhì)量審核,獲得了UKAS證書(證書號:11201).彩仕五金的領(lǐng)導(dǎo)層在企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)張的同時(shí)也深切地感到提升管理水平的必要性，ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代企業(yè)提升管理的有效益工具自然成為其首選，經(jīng)過多方考察論證，彩仕五金選定用友公司作為其合作伙伴，踏上用ERP系統(tǒng)規(guī)范提升管理的歷程。

彩仕公司的各級領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識ERP系統(tǒng)的重要性，企業(yè)專門成立公司主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥各級部門主管及業(yè)務(wù)骨干和用友實(shí)施顧問為成員的ERP項(xiàng)目專案小組，積極推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展，同時(shí)，還在企業(yè)內(nèi)部刊物《彩仕文化》上開辟ERP專欄鼓勵(lì)職工群策群力為ERP的實(shí)施出謀劃策，ERP項(xiàng)目的進(jìn)展成為公司經(jīng)濟(jì)例會必須匯報(bào)的工作內(nèi)容之一。正是由于公司領(lǐng)導(dǎo)的重視再加專案小組的辛勤工作，經(jīng)過近三個(gè)月的實(shí)施一期工程已開始上線運(yùn)行，目前彩仕公司已初步形成工程、PMC、貨倉、質(zhì)檢及采購等部門的管理信息共享平臺，從而實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門的流程整合，管理信息的共享，決策信息支持的豐富化及生產(chǎn)經(jīng)營作業(yè)流程的動態(tài)跟蹤，進(jìn)而優(yōu)化部門作業(yè)流程，加速存貨周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)運(yùn)營的整體效益。此次U8M實(shí)施的整體解決方案流程如下圖所示：

用友ERP-U8在彩仕公司的成功上線為彩仕公司帶來了一系列管理觀念上的變革和實(shí)際的應(yīng)用效果，其主要集中體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

一、業(yè)務(wù)流程的合理與優(yōu)化：

1、脫離以前賃經(jīng)驗(yàn)訂料的局面,對訂購數(shù)量,經(jīng)濟(jì)訂購量達(dá)到一個(gè)較好控制,降低倉存成本,這對目前公司的老大難問題是一個(gè)很好地解決.通過對料品基本資料維護(hù),MRP展開達(dá)到上述結(jié)果.(見下列圖表)1)、現(xiàn)有流程

2)、ERP系統(tǒng)流程

2、對訂料方式作了優(yōu)化,目前是一個(gè)同事負(fù)責(zé)測倉、訂料.另一個(gè)同事下PO單,重復(fù)了部分工作,而且有可能會遺漏、訂錯(cuò).實(shí)施后,測倉工作可以從系統(tǒng)直接獲取,從而把訂料、下PO單、建立工作BOM縮成一個(gè)人,這個(gè)同事的要求對ERP系統(tǒng)熟練,另一方面要對產(chǎn)品熟悉.只要輸入預(yù)測訂單,建立工作BOM后,直接可以通過MRP展開后生成采購數(shù)量,從而避免少訂、錯(cuò)訂之現(xiàn)象.3、提高了對供貨商的要求,促使供方一起提高,對供貨商的交貨數(shù)量、及時(shí)性、規(guī)范性要求提高,選擇供貨商時(shí)會有詳細(xì)參考資料,對采購決策供方有依據(jù).在庫存管理模塊可以查詢供貨商交貨情況,品質(zhì)等.之前這些全靠手工操作記錄.以前供貨商的來貨數(shù)量、PO號的不準(zhǔn)確,經(jīng)過與他們宣傳ERP實(shí)施意義,大有改善.4、信息資料的共享.減少了繁雜的手工作業(yè),提高了信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性.以前很多統(tǒng)計(jì)類資料是用手工登記成表格再通過計(jì)算機(jī)做成,而系統(tǒng)則自動生成各統(tǒng)計(jì)圖表,減少了手工作業(yè)的繁雜.如在庫存管理模塊可以查詢各物料庫存交易情況,見附表.二、提高了員工素質(zhì)，加強(qiáng)了部門間的協(xié)同性和團(tuán)隊(duì)精神,提高了工作效率。