掃除實(shí)施阻力
由于中牧公司一直沿用舊有的傳統(tǒng)手工作業(yè)式的操作方式來(lái)進(jìn)行著企業(yè)的管理，當(dāng)?shù)弥疽眯畔⒒瘉?lái)改變傳統(tǒng)的操作模式后，這個(gè)消息在員工中產(chǎn)生了極大的震動(dòng)，習(xí)慣了傳統(tǒng)方式的員工們?yōu)榱说钟|這種新事物的到來(lái)，以“難以接受和不方便”為理由給ERP系統(tǒng)在上線前帶來(lái)了重重的阻力。為了徹底掃除這些阻力，將信息化進(jìn)行到底，中牧公司總經(jīng)理多次親自牽頭召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)，對(duì)員工進(jìn)行信息化方面知識(shí)的灌輸，深刻地講解了信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，借此來(lái)增強(qiáng)員工們對(duì)實(shí)施信息化的認(rèn)知度和危機(jī)感以外，此外，為了擺脫這些抵觸，公司還實(shí)施了競(jìng)聘上崗制，即為配合ERP的順利實(shí)施，從各個(gè)部門(mén)選用有潛質(zhì)的年輕技術(shù)骨干來(lái)?yè)?dān)當(dāng)部門(mén)的負(fù)責(zé)人，這些作法的得當(dāng)，逐步使員工在短時(shí)間之內(nèi)擺正了心態(tài)，公司上下達(dá)成了實(shí)施信息化的共識(shí)。
為使整個(gè)系統(tǒng)成功不出差錯(cuò)，中牧公司聯(lián)同用友咨詢顧問(wèn)成立了項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理親任組長(zhǎng)，各個(gè)總部的主要技術(shù)骨干任組員，所有事宜實(shí)行明確分工，責(zé)任到人。項(xiàng)目實(shí)施小組經(jīng)過(guò)協(xié)商溝通之后，用友的咨詢顧問(wèn)根據(jù)中牧公司的實(shí)際情況和整個(gè)系統(tǒng)中涉及到的管理、需求規(guī)劃、銷售訂單、出貨管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、物料清單、生產(chǎn)訂單、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、會(huì)計(jì)介面、總帳和報(bào)表等模塊，搭建了實(shí)施框架。見(jiàn)圖1。至此，整個(gè)ERP系統(tǒng)在中牧公司的相關(guān)執(zhí)行部門(mén)層層展開(kāi)。

分步實(shí)施齊上線
為確保整個(gè)系統(tǒng)的成功實(shí)施，用友公司和項(xiàng)目實(shí)施小組一起，又針對(duì)整個(gè)信息化的框架對(duì)采購(gòu)部、生產(chǎn)制造部、銷售部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部和倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)進(jìn)行了周密的應(yīng)用部署和規(guī)劃。
1、通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)，建立基礎(chǔ)檔案管理系統(tǒng)，使原先分散在各個(gè)人手中的資料實(shí)現(xiàn)了良好的匯總，使其可提供給各個(gè)相關(guān)部門(mén)共享使用。
2、建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了電算化，從根本上提高了財(cái)務(wù)核算質(zhì)量，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)決策提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)。

    3、建立銷售管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的系統(tǒng)管理，生產(chǎn)、采購(gòu)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享銷售方面的信息。
4、建立庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)料、成品入庫(kù)、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢等庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)一，便于生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)的隨時(shí)查閱。
5、建立采購(gòu)管理系統(tǒng)，以便于實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的系統(tǒng)和統(tǒng)一管理。
企業(yè)實(shí)時(shí)管理效果初現(xiàn)
目前，整個(gè)ERP系統(tǒng)已運(yùn)行了3個(gè)多月，整個(gè)系統(tǒng)一直穩(wěn)定良好。可以說(shuō)，正是ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入，使中牧變成了一個(gè)能進(jìn)行“實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理、實(shí)時(shí)信息反饋、實(shí)時(shí)績(jī)效監(jiān)控、實(shí)時(shí)市場(chǎng)響應(yīng)”的“實(shí)時(shí)企業(yè)”。通過(guò)整個(gè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，不但在財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)了信息化和集成化，而且在應(yīng)用中還發(fā)現(xiàn)了原先管理中不易察覺(jué)的一些漏洞，使公司的作業(yè)流程和崗位職能達(dá)到了最佳的規(guī)范和優(yōu)化，提高了工作效率。中牧公司通過(guò)ERP的實(shí)施應(yīng)用，不但節(jié)約了庫(kù)存材料采購(gòu)資金，生產(chǎn)材料的充分供應(yīng)及成本核算也更加及時(shí)；以訂定產(chǎn)在科學(xué)合理安排生產(chǎn)的同時(shí)，更能準(zhǔn)確執(zhí)行，確保了能夠按時(shí)完工；客戶的回款情況及回款的及時(shí)催要也出現(xiàn)了重大轉(zhuǎn)變。
此外，通過(guò)ERP的動(dòng)態(tài)庫(kù)存管理，不但成功解決了庫(kù)存材料的準(zhǔn)確及按時(shí)間、生產(chǎn)上的需要來(lái)安排的問(wèn)題，而且還可以根據(jù)ERP系統(tǒng)的展開(kāi)結(jié)果，自動(dòng)規(guī)劃采購(gòu)訂單，使其與庫(kù)存量及在途采購(gòu)量很好地結(jié)合了起來(lái)，按此采購(gòu)，再也不需要按照原來(lái)的各制造環(huán)節(jié)層層報(bào)采購(gòu)計(jì)劃了，從而大大地縮短了交貨周期，在節(jié)約了采購(gòu)資金的同時(shí)，還提高了客戶的滿意度。