
黑龍江鶴崗礦務局下屬有幾十個礦區,另外還包括相應的物質供應公司、運輸公司等,是大型國有煤炭聯合企業。
2002年前鶴崗礦務局不斷虧損,為改變企業虧損局面,提升管理水平,局領導決定采取先進的企業管理模式,采用先進的管理手段,加大信息化建設力度。
根據企業信息化分步走的戰略思想,鶴崗礦務局決定先從財務信息化入手,解決企業的資金管理問題。為達到管理的目的,該局根據有償使用的原則,采用集中管理,統一調配的方法進行全局資金管理,即要求所有下屬單位到局財務處資金結算處開戶,集中資金,對集中的資金,按局內協定利率支付存款利息,同時,根據需要,可以進行內部貸款審批,進行資金融通,同時對資金使用者收取相應的利息。
一、整體解決思路
運用Anyi2000帳務處理系統建立會計帳套,根據下屬單位(或需要進行資金管理的部門、項目)情況,分別設立內部存款及貸款相應會計科目,同時在Anyi2000資金管理系統中為各單位開立存、貸款帳戶,并設置好其相應存、貸、計息會計科目以及適用的利率,錄入各帳戶期初數據。
日常業務處理時,直接在帳務處理系統中錄入相應會計憑證,月末時,直接對已審核無誤的記帳憑證進行記帳處理,各帳戶余額自動過渡到明細帳薄及其它各種帳薄中。
在發生有利率變動或結息日時,在資金系統進行計息計算,系統將自動按天計息(或罰息),產生各帳戶利息單,并自動生成記帳憑證到帳務處理系統中。
在每個會計期末結帳后,利用電子報表系統產生各種期間報表,同樣財務預算分析系統將產生各種財務指標、圖表分析數據供分析決策使用。如圖:
二、網絡解決方案
由于軟件采用的是邏輯三層C/S結構,所以可根據用戶實際情況靈活地進行網絡配置,一般推薦從物理上進行三層配置(數據庫、應用服務器、客戶端),以達到優越性能。同時根據需要,可以進行第三方安全認證管理。如圖:
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