
我們認(rèn)為,管理咨詢的義務(wù)應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:
1、針對(duì)實(shí)施企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行需求分析和業(yè)務(wù)流程診斷;
2、提交詳細(xì)的書面分析報(bào)告、咨詢方案及實(shí)施計(jì)劃;
3、針對(duì)企業(yè)方管理人員或項(xiàng)目組成員的ERP管理思想和業(yè)務(wù)流程管理的培訓(xùn)與咨詢;
4、制定實(shí)施企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)崗位的崗位職責(zé)和相關(guān)的管理規(guī)章制度;
5、對(duì)實(shí)施企業(yè)的管理人員或項(xiàng)目組成人員進(jìn)行崗位職責(zé)和管理制度的培訓(xùn)、演練和指導(dǎo);
6、對(duì)ERP系統(tǒng)試運(yùn)行階段出現(xiàn)的管理問題進(jìn)行指導(dǎo)和咨詢;
7、對(duì)在合同有效期內(nèi)實(shí)施企業(yè)遇到的管理問題進(jìn)行咨詢和指導(dǎo);
8、在合同有效期內(nèi),定期或不定期對(duì)實(shí)施企業(yè)進(jìn)行回訪、指導(dǎo)和咨詢。
以上咨詢義務(wù)包括了診斷、溝通、分析、提供方案和規(guī)章制度、培訓(xùn)、指導(dǎo)和咨詢等各個(gè)環(huán)節(jié),特別是由咨詢方提供一整套的與實(shí)施企業(yè)選用的ERP相匹配的業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)和相應(yīng)的管理規(guī)章制度,使實(shí)施企業(yè)在一開始就站在一個(gè)相對(duì)成熟和相對(duì)完整的的管理平臺(tái)上,使ERP的成功實(shí)施具備一個(gè)較好的基礎(chǔ),也就是說所謂的把企業(yè)扶上馬;此外,再加上在合同有效期內(nèi)的有針對(duì)性的咨詢、指導(dǎo)和培訓(xùn),把企業(yè)再送一程,這樣就可以最大程度地減少企業(yè)因使用ERP所進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組而引起的管理障礙。
之所以這么做,除了以上所述的權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)對(duì)等的原因之外,也是由實(shí)施ERP的目的所決定的。因此,從這個(gè)角度看,當(dāng)實(shí)施企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi),因?yàn)楣芾碇贫炔慌涮锥斐蓪?shí)施不成功時(shí),咨詢商要承擔(dān)一定的責(zé)任,把全部責(zé)任都推到實(shí)施企業(yè)一方是不公平的。
我國目前對(duì)咨詢責(zé)任方面的法律規(guī)定很少。因此,實(shí)施企業(yè)如果想要得到高質(zhì)量的管理咨詢,必須在合同中明確規(guī)定具體的權(quán)利義務(wù)。當(dāng)然,從根本上說,ERP是否能夠徹底實(shí)施成功,最終的決定因素還是看企業(yè)的日常管理和應(yīng)用。因此,在合同中也應(yīng)當(dāng)明確實(shí)施企業(yè)的具體義務(wù),特別是在一定時(shí)期內(nèi),不得擅自進(jìn)行二次開發(fā)或變更業(yè)務(wù)流程及相應(yīng)管理制度的義務(wù)。這是因?yàn)椋谄髽I(yè)沒有真正理解ERP管理原理之前,沒有熟練掌握ERP業(yè)務(wù)流程的管理技巧之前,改變軟件和業(yè)務(wù)流程的行為很可能會(huì)導(dǎo)致ERP項(xiàng)目實(shí)施的失敗。
總之,在實(shí)施ERP項(xiàng)目的過程中,準(zhǔn)確把握實(shí)施企業(yè)與咨詢商之間的權(quán)利義務(wù),對(duì)成功實(shí)施ERP具有非常重要的意義。
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