
任我行分銷ERP系統(tǒng)的實(shí)施,不僅為德先構(gòu)筑了全新的分銷管理體系,而且還使德先公司的內(nèi)部信息溝通更加順暢和及時(shí)。
分銷系統(tǒng)順利運(yùn)行后,德先的業(yè)務(wù)都集中到了統(tǒng)一的管理平臺(tái)上。各地業(yè)務(wù)的運(yùn)行和往來帳務(wù)等數(shù)據(jù)一目了然。如今,分銷系統(tǒng)將進(jìn)、銷、存等各種業(yè)務(wù)全部搬到了網(wǎng)絡(luò)上,無論是下單、審核、發(fā)貨、驗(yàn)收入庫、生成入庫單,還是信息查詢、傳遞、溝通全部通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)的,從而使德先實(shí)現(xiàn)了真正的電子商務(wù)管理。最明顯的一個(gè)轉(zhuǎn)變是:以往,公司內(nèi)各種業(yè)務(wù)信息的傳遞和交換都是通過“電話+傳真”的形式進(jìn)行的,使得財(cái)務(wù)部門十分繁忙,如今可以做到日清日結(jié),財(cái)務(wù)人員可以每天按時(shí)下班了。
手機(jī)序列號(hào)的有效管理使德先公司經(jīng)手的手機(jī)的銷售、價(jià)格保護(hù)以及售后服務(wù)等得到切實(shí)高效的管理。以往,有下游經(jīng)銷商利用序列號(hào)管理低效“鉆空子”的現(xiàn)象再也不會(huì)發(fā)生了。而且,由于系統(tǒng)采取實(shí)時(shí)在線的方式處理業(yè)務(wù),公司總部與各地辦事處同時(shí)掌握價(jià)格的變化,從而對(duì)手機(jī)促銷“海鮮價(jià)”有了一套真實(shí)、準(zhǔn)確的管理辦法,避免了由此產(chǎn)生的很多管理漏洞。
以往由于銷售流程中缺乏對(duì)客戶往來和信用度的及時(shí)統(tǒng)計(jì)與評(píng)估,常常給銷售回款帶來很高的風(fēng)險(xiǎn),使后期應(yīng)收帳款的回收工作十分困難。如今,分銷系統(tǒng)的實(shí)施,使德先增加了客戶信息的統(tǒng)計(jì)分析和評(píng)估功能,是業(yè)務(wù)員能夠隨時(shí)查詢客戶的信用情況,避免了時(shí)候彌補(bǔ)的尷尬。
由于銷售管理都是采用手工方式進(jìn)行的,對(duì)業(yè)務(wù)人員銷售額、回款額等考核內(nèi)容也很難及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,不利于對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行績(jī)效考核。
德先在使用該系統(tǒng)中的OA辦公功能之后,公司充分利用公告板、論壇和短消息等功能,使得內(nèi)部之間的交流和溝通更加及時(shí)和高效,從而在不同部門及員工之間形成良好的協(xié)同辦公體系。
德先通信的鄭總總結(jié)道:“企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大需要管理的支持,任我行分銷ERP的實(shí)施幫助我們實(shí)現(xiàn)了以往手工所不能完成的工作,使德先的管理走上信息化和規(guī)劃化。上系統(tǒng)之前認(rèn)為企業(yè)信息化是個(gè)風(fēng)險(xiǎn)大、非常復(fù)雜的過程,我們還是邁出了第一步,走到今天,現(xiàn)實(shí)比想象中簡(jiǎn)單很多,因?yàn)槲蚁胍奈叶甲龅搅恕L嵝迅魑徽谶x擇軟件的朋友,軟件的選型非常重要,一定要選擇一個(gè)適合自己行業(yè)、適合自己的管理模式的軟件。”
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