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湘潭鋼鐵集團公司實施ERP系統(tǒng)建設項目案例

根據(jù)價值鏈管理理論,公司的ERP項目將在三個層面開展即決策層、管理層和經(jīng)營層。因此ERP系統(tǒng)關注的業(yè)務流程涵蓋了企業(yè)的戰(zhàn)略流程(關注資源配置的總體方向性)、經(jīng)營流程(關注面向市場的直接增值能力)、管理流程(關注對業(yè)務增值的支撐能力和工作效率),在三大流程中建立清晰的流程體系是湘鋼ERP項目的重要目標。為此,我們也將圍繞三大流程開展工作,實現(xiàn)流程與組織體系的匹配,流程與ERP功能的匹配(效率),流程與價值鏈的匹配(效益),流程與科目體系的匹配和組織機構與成本中心的匹配。具體實施分為兩大方面即業(yè)務流程重組(BPR)和ERP功能的實現(xiàn),因為二者有著前因后果的關系,所以兩個部分幾乎同時進行。
公司ERP系統(tǒng)實施的范圍包括集團公司管理機關(含管理處室和職能部門);鋼鐵主流程單位(包括8個主體單位:焦化廠、燒結廠、煉鐵廠、第二煉鋼廠、華光高速線材有限公司、第二高線廠、棒材廠、第二棒材廠;4個輔助單位:自動化部、動力廠、熱電廠、運輸部)以及渣鋼回收公司(焙燒、廢鋼加工業(yè)務)。
公司ERP系統(tǒng)實施的進度安排如下:2002年1月完成業(yè)務流程重組(BPR),2002年6月實現(xiàn)財務分銷(含采購)系統(tǒng)上線運行,2002年10月實現(xiàn)制造模塊上線運行。
三、公司實施ERP后的效果分析ERP系統(tǒng)的核心思想是實現(xiàn)對整個價值鏈和供應鏈的有效管理,實施ERP系統(tǒng)后,首先優(yōu)化了業(yè)務運作流程,實現(xiàn)了“三流”的集成和控制,利用信息技術實現(xiàn)信息的集成性、準確性和實時性。通過實施ERP系統(tǒng)后,公司將在以下八個方面(“八化”)產(chǎn)生較大的變化:流程體系化/效率化;組織扁平化/規(guī)范化;采購集中化;營銷市場化;效益管理動態(tài)化;財務業(yè)務控制一體化;績效管理顯性化;預算管理日常化。從而提高公司的整體管理水平和企業(yè)效率、效益及市場競爭力,為公司的進一步發(fā)展打下良好的管理基礎。
具體來說,首先建立和完善基于流程管理的組織和績效考核體系;建立適合公司實際需求的資金預算和監(jiān)督體系,通過采用標準成本法等手段實現(xiàn)貫穿采購、庫存、生產(chǎn)和銷售全過程的動態(tài)成本實時監(jiān)控;充分利用信息技術建立財務—業(yè)務一體化集成系統(tǒng),實現(xiàn)財務從目前會計核算到財務管理、戰(zhàn)略財務管理的轉變,從而有效支持決策;其次建立和完善公司的采購和銷售模式,利用信息技術最大程度上實現(xiàn)采購和銷售信息的共享和監(jiān)管,從而達到實現(xiàn)采購管理規(guī)范和建立面向客戶的營銷體系。再者,基于物流和信息流的統(tǒng)一,建立快速、實時的生產(chǎn)制造管理信息系統(tǒng)。
四、幾點認識公司ERP系統(tǒng)是一個管理工程,從ERP功能實現(xiàn)角度來看,實施的范圍主要包括兩個部分即財務分銷(含采購)和生產(chǎn)制造管理,因此,這兩大部分是我們關注的重點;因為ERP是管理工程,所以不會改變我們現(xiàn)有的工藝結構和工藝水平以及其它的一些問題(例如計量精度等),關于這一點我們必須有清醒的認識;我們請的管理咨詢公司實際上是管理方面的專家,因此在實施項目過程中要注意知識的傳遞和轉移;ERP是一個龐大復雜的管理系統(tǒng)工程,只有靠全體職工共同關注和努力,才能達到預期的效果,所以團隊精神十分重要;本次ERP項目實施完成后并不是說公司的管理就十分完善了,按照ERP理論,ERP的實施本身就是一個不斷改善的過程,基于這一點也要求我們在ERP項目實施過程中努力工作、虛心學習,接受新的知識,為湘鋼以后的發(fā)展打下良好的基礎。

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