一、企業(yè)簡介
時風集團是一個以農(nóng)用車為主業(yè)、多元化經(jīng)營的大型企業(yè)集團。時風集團有六個子公司，主要經(jīng)營酒業(yè)、賓館、商貿(mào)、涂料和油料。母公司山東時風（集團）有限責任公司下設十個生產(chǎn)廠、一個工業(yè)園、一個中央研究院，是中央黨校經(jīng)濟研究中心調(diào)研基地和山東大學教學研究基地，設有全國農(nóng)用車行業(yè)唯一的博士后科研工作站，具有對外貿(mào)易的進出口自營權。
時風集團的主導產(chǎn)品為三輪農(nóng)用車、四輪農(nóng)用車、拖拉機和發(fā)動機。現(xiàn)在已形成年產(chǎn)三輪農(nóng)用車100萬輛、四輪農(nóng)用車20萬輛、發(fā)動機100萬臺、拖拉機20萬臺、白酒5000噸的生產(chǎn)能力。三輪車產(chǎn)銷量在全國同行業(yè)實現(xiàn)了“四連冠”，四輪車產(chǎn)銷量位居第一名，經(jīng)濟效益在全市所有企業(yè)、全省機械系統(tǒng)、全國同行業(yè)實現(xiàn)了“六連冠”。2000年集團銷售收入35.3億元；2001年集團銷售收入50.5億元，利稅4.45億元。
二．企業(yè)的管理需求
隨著公司規(guī)模的逐步擴大，時風集團的企業(yè)效益在同行業(yè)中的地位越來越高，然而企業(yè)信息化建設一直比較落后，大多數(shù)管理部門仍然處在手工管理的階段。2000年以前，集團公司只有幾臺微機，只是做一些簡單的報表和文檔工作。能熟練掌握計算機的人員寥寥無幾，對于ERP的管理思想和方法就更加陌生。時風集團的企業(yè)信息化水平與企業(yè)的發(fā)展水平極不相稱。隨著市場競爭日益激烈，逐漸認識到，這種落后的管理模式已成為企業(yè)進一步提高效益的“瓶頸”。時風發(fā)展到今天，再僅僅依靠時風人的創(chuàng)業(yè)精神已經(jīng)不能駕馭市場的風浪，引進先進的管理軟件和模式勢在必行。1999年公司決心建立企業(yè)集成信息系統(tǒng)，引進ERP。
時風集團迫切需要通過ERP系統(tǒng)的實施，建立企業(yè)完善的管理信息化網(wǎng)絡。合理配置企業(yè)內(nèi)外部資源，形成對市場需求快速反應的產(chǎn)品制造體系和產(chǎn)品銷售服務體系。實現(xiàn)各管理部門信息的集成，實行企業(yè)內(nèi)外物流、資金流和信息流的一體化管理。優(yōu)化企業(yè)資源配置，合理組織生產(chǎn)，最大限度滿足市場的需求；加強物流管理，降低庫存資金占用，降低物料消耗，降低生產(chǎn)成本；及時掌握市場需求的變化，建立完備的銷售網(wǎng)絡體系，提高產(chǎn)品的市場占有率。依靠企業(yè)信息化的手段，全面提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展，保持時風集團在國內(nèi)農(nóng)用車行業(yè)第一的地位。
三．實施過程
1999年年底，時風集團組織專門的管理和技術人員對國內(nèi)的ERP產(chǎn)品和市場進行了認真的調(diào)查研究。從軟件的技術先進性、功能和擴充性、滿足企業(yè)需求的程度、售后服務和技術支持、廠商的信譽和穩(wěn)定性和產(chǎn)品價格，特別是軟件產(chǎn)品在企業(yè)實施的成功案例等方面，對各軟件供應商進行了詳細的調(diào)查和分析。最終，時風選擇了北京和佳公司的產(chǎn)品。
2000年2月，時風與北京和佳公司簽定了第一期ERP項目實施協(xié)議，包括控制系統(tǒng)、庫存管理、銷售管理、應收帳款管理、成本管理等模塊；在第一期項目完成后，我們又與和佳公司簽定了第二期項目實施協(xié)議，包括材料核算、產(chǎn)品管理、工藝管理、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、車間作業(yè)管理等模塊。經(jīng)過一年半時間，2001年10月項目實施完成。實現(xiàn)了時風集團的產(chǎn)品制造體系和產(chǎn)品銷售服務體系。