一、背景
隨著WTO的加入，中國機械行業(yè)面臨著的將不僅是國內(nèi)競爭對手，而且為了把產(chǎn)品打入國際市場，還要面對更多的國際上的競爭強者。我們面對的已經(jīng)不僅是一個國內(nèi)市場，而是一個全球市場。隨著減讓關(guān)稅，不僅在產(chǎn)品的檔次、性能、質(zhì)量方面受到嚴重的挑戰(zhàn)，而且在價格因素上也將受到極大的沖擊，競爭形式日益嚴峻。只有市場才是審定產(chǎn)品和管理水平的最高權(quán)威，能否適應(yīng)市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn)，已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展必須正視的緊迫問題。因此，我們必須研究市場、開發(fā)市場，靈活快速的響應(yīng)市場瞬息萬變的需求，不斷更新技術(shù)，開發(fā)出高質(zhì)量的產(chǎn)品，周密規(guī)劃，以企業(yè)的有限資源去爭取無限的市場商機。最優(yōu)的價格、最短的交貨期和使客戶滿意的服務(wù)，持續(xù)牢固占有市場，如今，管理技術(shù)和信息技術(shù)都在日新月異的發(fā)生著變化，信息已成為重要的生產(chǎn)因素。所以提高企業(yè)整體力與完善企業(yè)內(nèi)部的供需鏈管理以及實現(xiàn)資金流、信息流及物流的統(tǒng)一，實施ERP勢在必行。
? 機械行業(yè)實施ERP可以分為以下幾個階段進行：
? 企業(yè)財務(wù)電算化及財務(wù)業(yè)務(wù)一體化（基本實現(xiàn)無紙辦公）
? 物流、現(xiàn)金流及信息流的統(tǒng)一
? 建設(shè)企業(yè)電子商務(wù)平臺
各企業(yè)可以根據(jù)本單位的經(jīng)濟能力，分步驟、分階段的進行實施，目前相當一部分企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了第一個階段，實現(xiàn)了無紙化辦公。但對企業(yè)生產(chǎn)過程的控制及生產(chǎn)過程周邊控制大部分企業(yè)都沒有實現(xiàn)，原因可能與資金、企業(yè)意識及軟件功能限制問題有關(guān)。對于第三階段建設(shè)企業(yè)電子商務(wù)平臺在全國范圍內(nèi)少之又少。三個階段每個都要以前一個為基礎(chǔ)，如果企業(yè)沒有實現(xiàn)自動化和信息化就不能很好的建設(shè)電子商務(wù)平臺，實現(xiàn)真正意義上的ERP。
機械行業(yè)實施ERP從廣泛的意義來講包括以上三個階段。它的目標是實現(xiàn)企業(yè)所有信息共享化，并為相應(yīng)的數(shù)據(jù)需要者隨時提供數(shù)據(jù)，它的特點為：
? 信息管理的數(shù)字化和自動化

? 服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化和多樣化
? 將客戶與供應(yīng)商結(jié)成一個有機整體而不只是供需關(guān)系天心ERP根據(jù)近10年在生產(chǎn)制造業(yè)的成功實施經(jīng)驗及自身多項國內(nèi)外領(lǐng)先技術(shù)及特
色，在充分研究了機械行業(yè)的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了機械行業(yè)解決方案，其核心內(nèi)容包括：
? 以客戶訂單為基礎(chǔ)組織生產(chǎn)，縮短交貨期，提高客戶滿意度
? 在穩(wěn)定老客戶的基礎(chǔ)上不斷挖掘新客戶
? 努力降低企業(yè)成本與費用
? 縮短生產(chǎn)周期、杜絕一切不必要的浪費、努力實現(xiàn)零庫存
? 追求盡善盡美，進取不懈。
二、行業(yè)特色
1.產(chǎn)品系列化、多元化，注重技術(shù)創(chuàng)新，產(chǎn)品更新?lián)Q代快，強調(diào)批號管理
2.中小生產(chǎn)批量、品種多，裝配式，產(chǎn)品部份工序托外加工
3.以O(shè)EM或者客戶訂單轉(zhuǎn)成生產(chǎn)訂單為主組織生產(chǎn)
4.確定進貨點，以O(shè)EM或客戶訂單按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)展開為基礎(chǔ)制作采購計劃
5.注重材料的采購價格
6.存貨品種多，數(shù)量大，核算任務(wù)繁重
7.強調(diào)生產(chǎn)計劃管理和成本控制
8.對機器設(shè)備管理有較高要求
9.OEM以外企業(yè)，銷售產(chǎn)品形成收入，產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)的好壞直接影響企業(yè)效益，因此
企業(yè)對產(chǎn)品的銷售管理環(huán)節(jié)比較注重
10.實行客戶信用期間、信用額度控制，有靈活的折讓政策
三、天心ERP的機械行業(yè)解決方案
★進銷存業(yè)務(wù)
●詢價業(yè)務(wù)
?單張單據(jù)輸入多家供應(yīng)商相同材料的報價進行比較
?可根據(jù)性價比確定供應(yīng)商，提供直接生成采購單功能
?詢價記憶功能
?提供詢價明細表
●采購業(yè)務(wù)
?由詢價單轉(zhuǎn)入或直接進行采購
?采購價格記憶功能
?支持采購預(yù)付款及預(yù)付款退回
?交貨日期鎖定
?提供采購未交貨及已交貨反應(yīng)明細表
●進貨業(yè)務(wù)
?采購單到進貨單的自動轉(zhuǎn)入
?控制購進貨品序列號，支持貨品按批處理
?提供進貨退回、進貨折讓及進貨費用處理功能
?與財務(wù)、收付帳款無縫接連，確認應(yīng)付帳款的成立，生成憑證
?借入貨品單據(jù)自動轉(zhuǎn)入進貨單、補開發(fā)票功能
?提供進貨明細表、統(tǒng)計表及序列號明細表
●質(zhì)量檢驗
?貨品入庫前的一般質(zhì)量檢驗和特殊質(zhì)量檢驗
?驗貨不合格退回
?提供檢驗明細、統(tǒng)計表，不合格原因明細表
●報價業(yè)務(wù)、
?提價貨品的當前庫存、在制品、借入借出數(shù)量，成本及毛利預(yù)測
?自定義貨品利潤分析公式
?可直接生成訂單，報價記憶功能
?生成客戶報價BOM
?提供報價明細及統(tǒng)計表
●訂單業(yè)務(wù)
?由報價單直接轉(zhuǎn)入或直接輸入
?客戶報價BOM轉(zhuǎn)為訂單BOM
?受訂貨品的當前庫存、在制品、借入借出數(shù)量，成本及毛利預(yù)測
?預(yù)收款及預(yù)收款退回的處理
?訂單記憶功能，客戶信用額度控制
?提供訂貨已交及未交反映明細表
●銷貨業(yè)務(wù)
?訂單到銷貨單的自動轉(zhuǎn)入
?控制出庫貨品序列號，支持貨品按批處理
?提供銷貨退回、銷貨折讓及銷貨費用的處理
?控制銷售價格、補開發(fā)票處理
?客戶信用額度控制
?借出貨品單據(jù)轉(zhuǎn)入功能
?與財務(wù)、收付帳款無縫接連，確認應(yīng)付帳款的成立，生成憑證
?提供銷貨明細表、統(tǒng)計表及銷貨貨品序列號明細表
●庫存業(yè)務(wù)
?庫存調(diào)整、庫存調(diào)撥功能
?成本計算
?庫存盤點
?提供進銷存統(tǒng)計表、存貨明細表、現(xiàn)存量明細表、庫存缺貨明細表.....
★收付帳款業(yè)務(wù)
●收款業(yè)務(wù)
?客戶收款業(yè)務(wù)：現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)、預(yù)收款、超收金額、壞帳處理
?訂單中預(yù)收款處理
?支持多客戶收款業(yè)務(wù)、批次沖銷收款業(yè)務(wù)
?與財務(wù)系統(tǒng)無縫連接生成憑證，與客戶信用連接
?提供應(yīng)收賬款明細表、匯總表、余額表及帳齡分析表
●付款業(yè)務(wù)
?企業(yè)付款業(yè)務(wù)：現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)、預(yù)付款、超付金額處理
?采購單中預(yù)付款處理
?支持多客戶付款
?財務(wù)系統(tǒng)無縫連接生成憑證
?提供應(yīng)付賬款明細表、匯總表、余額表及帳齡分析表
●票據(jù)業(yè)務(wù)
?票據(jù)的托收、兌現(xiàn)、作廢、轉(zhuǎn)付、質(zhì)押
?提供票據(jù)的明細、匯總與帳齡分析
●內(nèi)部費用業(yè)務(wù)
?員工費用與帳戶管理相結(jié)合
?與財務(wù)科目預(yù)算結(jié)合監(jiān)督企業(yè)費用狀況
★財務(wù)系統(tǒng)
? 多貨幣、多會計制度、多稅制處理、集團報表合并及報表需求處理
? 與其它各個系統(tǒng)集成，實時控制成本與費用
? 提供面向企業(yè)內(nèi)部的自定義資產(chǎn)負債表、營業(yè)成本表、損益表及面向稅
務(wù)部門的外部報表
? 多部門、多期間的財務(wù)比較、分析報表
★生產(chǎn)車間制造管理
?工藝文件、制程檢驗、BOM、訂單配方處理
?按訂單或計劃生成主生產(chǎn)計劃
?粗能力需求計劃與細能力計劃的平衡、模擬材料需求計劃
?生成材料需要計劃
?缺料表維護及缺料請購維護自動生成采購單
?請制單自動計算請制量及生成制令單
?制令單自動生成生產(chǎn)通知單
?根據(jù)BOM展開生成領(lǐng)料通知單
?領(lǐng)、退、補料自動生成財務(wù)憑證
?托外處理
?提供生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)動態(tài)表、生產(chǎn)進度預(yù)警提示及生產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控
?成品繳庫前的一般檢驗與特殊檢驗及轉(zhuǎn)成品繳庫單
?成品繳庫自動生成憑證