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利瑪ERP為朝柴市場(chǎng)快速反應(yīng)撐起一片晴空

朝柴坐落于遼西朝陽,國家大一型企業(yè),擁有員工7000多人。主要生產(chǎn)四、六缸柴油機(jī),目前產(chǎn)品型號(hào)發(fā)展到350多種(每種機(jī)型零件平均900左右,結(jié)構(gòu)層次多達(dá)8層),為二汽和江淮等幾十家汽車公司配套。柴油機(jī)市場(chǎng)占有率達(dá)5成左右。94年加入東風(fēng)集團(tuán),成為二汽全資子公司。 
目前,朝柴集團(tuán)下設(shè)3家全資子公司(齒輪、工具、缸體鑄造),十個(gè)分公司(鑄造二、鍛壓、金工、機(jī)加、熱處理、總裝等)。總部設(shè)有生產(chǎn)部、物資供應(yīng)部、協(xié)配處、銷售公司、財(cái)務(wù)部、經(jīng)濟(jì)管理處(含計(jì)算中心)、發(fā)展規(guī)劃部等。 
不知何時(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)如不可逆轉(zhuǎn)的洪水般席卷全國各地,國有企業(yè)如同媽媽懷里抱大的大孩子,突然間被推入社會(huì)竟不知如何生存。企業(yè)如何調(diào)整,如何克服慣性管理沒有人來教,如何適應(yīng)市場(chǎng),如何學(xué)會(huì)生存,這一切重任落在了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者肩上。市場(chǎng)不同情弱者,朝柴的領(lǐng)導(dǎo)清楚的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),歷經(jīng)十余年帶領(lǐng)7000多員工共同奮斗終于在柴油機(jī)市場(chǎng)份額中占到半數(shù),在全國取得了令人矚目的成績(jī)。九四年加入東風(fēng)集團(tuán),有了堅(jiān)強(qiáng)的后盾,但市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)沒有親生兒,低成本高效益始終是企業(yè)的最高追求,朝柴人仍要努力,不斷鞏固并發(fā)展自己的市場(chǎng)。 
市場(chǎng)的個(gè)性化需求,向大批量流水型生產(chǎn)的朝柴提出了新的挑戰(zhàn),市場(chǎng)適應(yīng)你還是你適應(yīng)市場(chǎng),不言而喻。僅僅兩年間機(jī)型品種由十幾個(gè)猛增到300多,每天的機(jī)型需求由原來的幾個(gè)增加到十至二十幾個(gè),素有“電腦”之稱的計(jì)劃員面對(duì)這樣的變化苦不堪言,就這樣,計(jì)劃還要天天變,因?yàn)橛脩羰巧系郏胍裁矗裁磿r(shí)候要,人家說了算,你做不做?不做找別人去!市場(chǎng)是殘酷無情的,用戶根本不關(guān)心你的過程,你的理由,只關(guān)心結(jié)果。試想每個(gè)機(jī)型平均達(dá)900個(gè)零件,哪是人所能及的事情!怎么辦?問題擺到了領(lǐng)導(dǎo)桌面。恰在此時(shí),MRPII/ERP市場(chǎng)正在興起,經(jīng)過學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)敏銳的意識(shí)到,此系統(tǒng)的運(yùn)用將會(huì)使朝柴管理更上一層樓。 
路漫漫----選型好辛苦 
為了推動(dòng)公司信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,94年初成立了計(jì)算中心,在維護(hù)單項(xiàng)管理的同時(shí),逐漸開始了新系統(tǒng)的選型。歷時(shí)一年多,初步確定兩家為重點(diǎn)考察對(duì)象,國外某公司及國內(nèi)北京利瑪信息技術(shù)有限公司的產(chǎn)品。并由此拉開了用戶考察的序幕,全國各地,典型用戶,幾乎跑遍。結(jié)論,同類型企業(yè)無一成功,怎么辦?這可是一次絕對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)投資,但是,領(lǐng)導(dǎo)的決策并沒有動(dòng)搖。最后,確定了國外某公司為首選用戶,因?yàn)榇水a(chǎn)品成型,錯(cuò)誤少,技術(shù)力量雄厚。96年初引進(jìn)了該產(chǎn)品,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、安裝、調(diào)試、熟悉軟件。不用不知道,一用嚇一跳,產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)的背后有著巨大的隱患,忽略了致命的問題:國內(nèi)外管理的差別,導(dǎo)致大量的二次開發(fā),巨額的服務(wù)費(fèi),不是我們企業(yè)所能負(fù)擔(dān)的。企業(yè)管理的特殊性,決定著雙方必須相互位移,以求找到管理與現(xiàn)代技術(shù)的最佳結(jié)合點(diǎn)。戲劇性的變化開始了,利瑪笑到了最后。共選其六個(gè)模塊:系統(tǒng)管理、制造數(shù)據(jù)、庫存管理、采購管理、主計(jì)劃、物料需求計(jì)劃。 
黎明前的黑夜----基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備
在IT行業(yè)有句俗語:輸入是垃圾,輸出的必然是垃圾。為確保信息的準(zhǔn)確性,計(jì)算中心及相關(guān)業(yè)務(wù)人員投入了漫長(zhǎng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段,因?yàn)槠髽I(yè)的原有管理,多是概念型的東西,“約”是最常用的詞語,一旦具體量化,提供數(shù)據(jù)就有些勉為其難了。更何況初期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備沒有任何成效,枯燥而乏味,還要時(shí)不時(shí)接受來自各方面的有形及無形的壓力,畢竟是向原有的慣性管理提出了挑戰(zhàn)。人們持疑惑和觀望的態(tài)度審視著每一個(gè)關(guān)系到自己的細(xì)節(jié)。說句心里話,我們自己也沒底。畢竟在同行業(yè),同類型的企業(yè)里,成功的案例幾乎為零。人們總是在完成自己的業(yè)務(wù)后,再為“我們”提供一些所需信息,準(zhǔn)確度還需我們來審。這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)顯得尤為重要,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的老總、中心領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo)成了我們堅(jiān)強(qiáng)的后盾,是我們實(shí)施的精神支柱。歷時(shí)半年終告結(jié)束。總結(jié)起來,編碼定義,BOM定義是難中之難。通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理運(yùn)行,能方便的進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的任意查詢,如某一零件都哪些產(chǎn)品需要,需要多少,某一產(chǎn)品由哪些零部件按什么層次組成;產(chǎn)品的工藝路線;工時(shí)、材料統(tǒng)計(jì);生產(chǎn)日歷設(shè)定及其它系統(tǒng)將要用到的所有公用信息等等。 
曙光在前頭----庫存管理初見成效
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的同時(shí),庫存管理同時(shí)啟動(dòng)。在中心及庫管員的共同努力下,一遍遍總結(jié)管理流程,使之于系統(tǒng)相適應(yīng),一遍遍測(cè)試,三個(gè)月的努力,試運(yùn)行宣告結(jié)束。半年后,部分庫房甩掉帳本。通過庫存管理,有效地對(duì)庫存物資進(jìn)行控制,合理地制定庫存的安全儲(chǔ)備,在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的情況下,盡量減少訂貨量,而在安排采購計(jì)劃時(shí),盡量減少物資在庫的滯留時(shí)間,從而降低各類庫存量和庫存占用資金。該子系統(tǒng)通過對(duì)庫存超儲(chǔ)、積壓、盤庫等功能,盡可能地減少庫存積壓。通過庫存分析功能,控制庫存資金占用。通過ABC分析,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)物資的管理,并為各級(jí)生產(chǎn)計(jì)劃及采購計(jì)劃提供庫存動(dòng)態(tài)的反饋信息。 

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