廣州北環(huán)高速公路有限公司是一家主營(yíng)高速公路工程、維修、收費(fèi)等業(yè)務(wù)的綜合性企業(yè)。下轄多個(gè)分公司及收費(fèi)處。
該公司的特點(diǎn)是涉及業(yè)務(wù)種類(lèi)多、項(xiàng)目復(fù)雜，又必須統(tǒng)一由公司總部進(jìn)行管理。這個(gè)目標(biāo)在過(guò)去是很難實(shí)現(xiàn)的，這也是一直困擾著公司領(lǐng)導(dǎo)階層的一個(gè)大難題。近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及以及會(huì)計(jì)電算化的加快實(shí)施，總算讓這種狀況有了很大的改觀。各種財(cái)務(wù)、進(jìn)銷(xiāo)存軟件無(wú)疑都有著強(qiáng)大的功能，也確實(shí)幫助北環(huán)公司解決了相當(dāng)一部分難題。但是，隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展新的問(wèn)題又來(lái)了。
首先是各個(gè)分支機(jī)構(gòu)與公司總部之間由于地域的分散而始終無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程傳輸，這給公司的管理帶來(lái)很多不便，總公司無(wú)法及時(shí)的掌握各分公司的經(jīng)營(yíng)狀況，無(wú)法作出更精確的決策。各分公司對(duì)總公司及其他分公司的狀況也不了解，在執(zhí)行總公司的決策時(shí)難免因此而產(chǎn)生很大的差異，不能發(fā)揮出一個(gè)集團(tuán)性企業(yè)應(yīng)該具備的優(yōu)勢(shì)。
其次是現(xiàn)代企業(yè)必須能適應(yīng)變幻莫測(cè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，必須能隨時(shí)掌握自身、市場(chǎng)、對(duì)手、政策等各方面的信息，同時(shí)要能針對(duì)這些信息作出正確的判斷，并確保隨時(shí)可以監(jiān)控決策執(zhí)行情況。
有鑒于此，北環(huán)公司決定建立一個(gè)對(duì)公司所有業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理的基于Internet/Intranet技術(shù)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。以此來(lái)實(shí)現(xiàn)公司管理業(yè)務(wù)的全面電腦化。并通過(guò)內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)連接各個(gè)分公司及收費(fèi)處，提高公司整體的管理效率，清理公司及下屬分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)、材料等，減少浪費(fèi)和不必要開(kāi)支。
在這種情況下華通ERP脫穎而出，憑著公司雄厚的技術(shù)力量和得天獨(dú)厚的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品再次證明了自己。為了給北環(huán)公司一個(gè)最完美的解決方案，我們針對(duì)北環(huán)公司一些特殊情況進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā)。在原來(lái)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上新增兩個(gè)模塊：勞保管理、辦公工具。因?yàn)楸杯h(huán)公司要對(duì)勞保用品進(jìn)行定期定額的領(lǐng)用管理，過(guò)期或者超額均不得領(lǐng)用，同時(shí)不同部門(mén)所領(lǐng)用的勞保用品不同。如果將這項(xiàng)工作簡(jiǎn)單的交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)去做勢(shì)必給倉(cāng)管工作帶來(lái)很多不便，也可能造成混亂局面。因此，有必要針對(duì)此問(wèn)題尋求最佳解決辦法，這才有了勞保管理模塊。辦公工具主要是針對(duì)北環(huán)公司對(duì)于辦公費(fèi)用的定額管理原則而開(kāi)發(fā)，確保了辦公費(fèi)用按照正常的規(guī)定發(fā)放。這也是使整套系統(tǒng)更為嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的一個(gè)表現(xiàn)。
為所有大型的或集團(tuán)性的企業(yè)提供一個(gè)合理的管理上的解決方案，這一直是我們努力的目標(biāo)。在信息的傳播速度有如閃電般的信息社會(huì)，構(gòu)建一個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)不應(yīng)該只看到企業(yè)內(nèi)部，還要看到企業(yè)與外部的各種聯(lián)系。華通ERP能在眾多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出正是因?yàn)樗粌H著眼于理順企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系，幫助企業(yè)管好“自己”的事，他更注重于幫助企業(yè)及時(shí)的獲得、處理來(lái)自企業(yè)外部的各種信息。