第一部分計算機(jī)集成部分

    一、系統(tǒng)集成設(shè)計原則
可擴(kuò)展性
考慮出版社不斷在發(fā)展壯大，整個系統(tǒng)應(yīng)采用開放式結(jié)構(gòu)，保證系統(tǒng)有冗余，滿足業(yè)務(wù)的擴(kuò)充、規(guī)模的發(fā)展、系統(tǒng)的組合調(diào)整等。
經(jīng)濟(jì)實(shí)用性
系統(tǒng)的建設(shè)在技術(shù)先進(jìn)、系統(tǒng)實(shí)用的前提下，力求經(jīng)濟(jì)，盡可能減少資源浪費(fèi)。
安全可靠性
系統(tǒng)充分考慮網(wǎng)絡(luò)和體系的容錯性機(jī)制，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。
二、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)簡圖
三、網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)
根據(jù)出版社的規(guī)模和管理結(jié)構(gòu)，選擇服務(wù)器配置，編務(wù)、發(fā)行、財務(wù)、分銷點(diǎn)以及各管理部門按照業(yè)務(wù)量的大小配置站點(diǎn)數(shù)。一般配置如下：
1、社領(lǐng)導(dǎo)：2臺微機(jī)以上
2、總編室：2臺微機(jī)以上
3、編輯室：2臺微機(jī)以上
4、出版處：1臺微機(jī)以上
5、發(fā)行處：2臺微機(jī)以上
6、財務(wù)室：2臺微機(jī)以上
7、其它科室：根據(jù)需要
四、設(shè)備選型建議
1、服務(wù)器：DL380 G3 XEON 2.4G/512M/CD/NIC 2臺，使用雙機(jī)熱備份。
2、交換機(jī)、UPS、防火墻、機(jī)柜等根據(jù)站點(diǎn)數(shù)和網(wǎng)絡(luò)狀況配置或選擇。
3、工作站可以選擇品牌機(jī)或兼容機(jī)。
第二部分軟件集成部分
一、財神出版社ERP系統(tǒng)綜述
計算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展，給出版行業(yè)的信息管理帶來了新的發(fā)展機(jī)會。在競爭激烈的時代，求得更大的發(fā)展空間，出版業(yè)的管理和決策顯得尤為重要，如何快速、準(zhǔn)確地獲取每一種出版物的經(jīng)營效果？了解各項費(fèi)用支出情況，科學(xué)規(guī)范地管理好出版社的編務(wù)、出版、發(fā)行等業(yè)務(wù)，及時了解出版物、原材料進(jìn)銷存的管理狀況，有效分析各項數(shù)據(jù)，是決策者關(guān)心的重要課題。
為了更好地使出版社應(yīng)用信息技術(shù)、拓展出版社的業(yè)務(wù)范圍、提高工作效率、創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。財神出版ERP行業(yè)管理信息解決方案的應(yīng)用，充分利用了現(xiàn)代計算機(jī)信息，網(wǎng)絡(luò)、存儲等技術(shù)。運(yùn)用全新管理思路和管理理念，沿用部分典型出版企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，并科學(xué)規(guī)范和重組新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流，使得出版社的人、財、物和信息流管理，形成了出版社比較強(qiáng)大的核心競爭力和無限的生命力。但是，出版社要想在競爭日益激烈的信息社會中求得更大的生存空間，僅僅依靠這些小的機(jī)構(gòu)變動是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。出版社的領(lǐng)導(dǎo)、決策層管理者在實(shí)際決策中經(jīng)常會遇到下面的問題：
☆如何及時、準(zhǔn)確地獲取每一選題出版物的經(jīng)營利潤和銷售分析數(shù)據(jù)？
☆如何準(zhǔn)確了解各部門、各項目的費(fèi)用支出情況及預(yù)測將來某一時期的收支款情況？
☆如何科學(xué)、規(guī)范地管理好出版社編務(wù)、成書、發(fā)行等業(yè)務(wù)？
☆如何及時了解出版物、原材料等的階段進(jìn)銷存情況？
☆如何監(jiān)控列入選題計劃內(nèi)的各選題的發(fā)稿管理、出版管理的執(zhí)行進(jìn)度，或當(dāng)前狀態(tài)？
☆如何按市場的需求，及時調(diào)整圖書的選題管理，控制編務(wù)、出版等各部門的工作進(jìn)度？
☆如何獲取某一類別單品圖書的發(fā)行分析數(shù)據(jù)、某一地區(qū)的發(fā)行分析數(shù)據(jù)和某一品種（或某一類出版物）在不同時間段的發(fā)行情況的比較數(shù)據(jù)？
☆如何準(zhǔn)確了解出版部門對紙張或其他各種出版用原材料的需求情況，調(diào)整采購計劃，保證出版工作的順利開展？
"財神出版ERP系統(tǒng)"面向我國大中小型出版社，而提供全面的現(xiàn)代出版企業(yè)經(jīng)營管理解決方案。
二、"財神出版ERP系統(tǒng)"構(gòu)成
"財神出版ERP系統(tǒng)"由四類業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)組成，即由編務(wù)管理子系統(tǒng)、出版管理子系統(tǒng)、發(fā)行管理子系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)。兩套管理模式：其一管理模式為以財務(wù)為中心，通過業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)管理；由選題管理、審讀管理、發(fā)排管理、制版管理、校對管理、付印管理組、發(fā)行管理、結(jié)算管理組成。其二管理模式為以管理辦公為中心；由版權(quán)合同管理、書稿檔案管理、圖書資料管理、印裝管理、流程管理等系統(tǒng)組成，其主要目的是輔助出版社的管理人員更好地進(jìn)行主要業(yè)務(wù)類的管理。
"財神出版ERP系統(tǒng)"包括如下主要管理子系統(tǒng)：
系統(tǒng)資源配置子系統(tǒng)編務(wù)管理子系統(tǒng)成書管理子系統(tǒng)發(fā)行管理子系統(tǒng)結(jié)算管理子系統(tǒng)財務(wù)管理（賬務(wù)、報表、應(yīng)收、應(yīng)付、成本、固定資產(chǎn)等）子系統(tǒng)庫存管理（原材料、成品、半成品）子系統(tǒng)原材料管理（原材料、固定資產(chǎn)、辦公用品等）子系統(tǒng)人力資源管理子系統(tǒng)決策支持子系統(tǒng)三、"財神出版ERP系統(tǒng)"性能特點(diǎn)
（一）極強(qiáng)的實(shí)用性。"財神出版ERP系統(tǒng)"本著科學(xué)與實(shí)用相結(jié)和的原則，既包含了現(xiàn)代先進(jìn)的企業(yè)管理思想，也融合了許多適合中國國情和我國出版社具體業(yè)務(wù)特點(diǎn)的管理方式、方法，如，在財務(wù)記賬流程、記賬方法和財務(wù)報表上，完全符合我國國內(nèi)的現(xiàn)行財務(wù)制度，在辦公的公文批、發(fā)流程上，完全遵守我國行政管理制度的規(guī)定，確保嚴(yán)格的安全控制。
（二）多平臺解決方案。"財神出版ERP系統(tǒng)"針對不同規(guī)模的出版社，提供多平臺的解決方案。出版社可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行選擇，比如IBM小型計算機(jī)AS/400，各類UNIX系統(tǒng)，以及目前最為流行的WINDOWS NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境平臺。
（三）優(yōu)化數(shù)據(jù)庫設(shè)計。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計方面，"財神出版ERP系統(tǒng)"系統(tǒng)充分考慮了數(shù)據(jù)庫之間的相關(guān)性，并本著高效使用系統(tǒng)資源的原則，采用了規(guī)范的、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義和數(shù)據(jù)庫設(shè)計，避免了數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序的重復(fù)建設(shè)，使"財神出版ERP系統(tǒng)"成為一個高效的、集成的管理信息系統(tǒng)。
（四）數(shù)據(jù)的高度安全與可靠。"財神出版ERP系統(tǒng)"從數(shù)據(jù)庫的字段定義、數(shù)據(jù)庫文件定義到用戶管理，采用了多級安全控制，確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高度安全性。在數(shù)據(jù)操作過程中，系統(tǒng)對每一操作進(jìn)行有效及授權(quán)檢驗(yàn)，并給出必要的提示信息，以確保屏蔽非法或無效的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)更加安全可靠。
（五）各子系統(tǒng)高度集成又相對獨(dú)立。"財神出版ERP系統(tǒng)"可以通過控制子系統(tǒng)的資源分配數(shù)據(jù)庫來設(shè)置各種控制開關(guān)，以實(shí)現(xiàn)對各相關(guān)子系統(tǒng)之間的聯(lián)系與數(shù)據(jù)流向控制。各子系統(tǒng)可以從其他相關(guān)子系統(tǒng)中直接獲取所需數(shù)據(jù)，同時也可以將本系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)自動傳遞給其他相關(guān)的子系統(tǒng)，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和系統(tǒng)的應(yīng)用效率。"財神出版ERP系統(tǒng)"考慮到出版社業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和需求的多樣性，容許各相對獨(dú)立的子系統(tǒng)自由掛接，組合為一個新的特色子系統(tǒng)。也可選擇其中的一部分子系統(tǒng)安裝使用，而不必要安裝所有子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的可剪裁性。
（六）數(shù)據(jù)檢索和報表生成方便迅速。系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的查詢將采用多途徑的模糊條件復(fù)合檢索方式，能夠快速方便地生成檢索結(jié)果。系統(tǒng)所有打印方式和報表皆采用自定義格線打印。系統(tǒng)內(nèi)還提供了用戶自定義報表的功能，用戶可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)需求靈活地定義自己所需要的報表格式。
（七）系統(tǒng)業(yè)務(wù)自定義能力。系統(tǒng)在考慮出版社基本業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，也考慮到出版社未來的業(yè)務(wù)發(fā)展。在系統(tǒng)控制中提供了豐富的自定義功能。用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求隨時添加新的業(yè)務(wù)模式，保證系統(tǒng)對出版社未來業(yè)務(wù)發(fā)展的適應(yīng)性。
（八）系統(tǒng)操作簡便、靈活。系統(tǒng)界面友好，系統(tǒng)操作融簡便性和靈活性于一體。