協(xié)同辦公模塊為企業(yè)的工作人員提供了一個(gè)任務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)集成的辦公環(huán)境，使企業(yè)的所有人員無論何時(shí)何地都能夠?qū)崿F(xiàn)日常工作的協(xié)同辦公、ERP任務(wù)處理、知識(shí)共享，同時(shí)充分整合短信、郵件、NETMEETING、QQ等在線交流工具，從而提高企業(yè)的辦公效率和管理水平。

恩信科技開源ERP協(xié)同辦公的基本功能有：會(huì)議管理、計(jì)劃管理、宣傳管理、制度管理、知識(shí)管理、企業(yè)文化、公共關(guān)系管理、內(nèi)部消息群發(fā)管理、外部消息群發(fā)管理和群發(fā)對象管理等。

　　系統(tǒng)安全簡介

為了解除企業(yè)對系統(tǒng)能否安全運(yùn)行的擔(dān)憂，恩信科技開源ERP提供一個(gè)專門的安全控制管理模塊來保證整個(gè)ERP系統(tǒng)的近千個(gè)功能模塊安全運(yùn)行。特別是對那些將運(yùn)行在INTERNET的系統(tǒng)，這個(gè)應(yīng)用層面的安全控制管理更為重要（恩信科技建議企業(yè)同時(shí)也采用第三方的如虛擬專網(wǎng)（VPN）的安全解決方案保證在 INTERNET上安全運(yùn)行）。

恩信科技開源ERP系統(tǒng)安全的基本功能有：開發(fā)人員用戶管理、維護(hù)人員用戶管理、用戶管理、開發(fā)人員用戶許可證管理、維護(hù)人員用戶許可證管理、用戶許可證管理、訪問查詢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)和多語種配置管理等。

　　恩信科技開源ERP的技術(shù)特點(diǎn)主要有

◆ 汲取Struts、Spring等優(yōu)秀框架設(shè)計(jì)思想，采用三層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，在提高效率和安全性的同時(shí)，把框架思想進(jìn)一步的易懂易用化，讓更多的企業(yè)或軟件開發(fā)者能很快地參與進(jìn)來。

◆ 模塊化的設(shè)計(jì)，組件化的開發(fā)，提高了代碼的重用性，更使SOA成為可能，通過0到1200余個(gè)模塊的組合，不需要更改源代碼，為不同的客戶提供不同的系統(tǒng)、不同的服務(wù)。

◆ 分布式數(shù)據(jù)集中設(shè)計(jì)，避免了企業(yè)信息化中信息孤島的出現(xiàn)，各數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)、命名，各子系統(tǒng)、各模塊都采用一體化設(shè)計(jì)，既可以單獨(dú)使用，也可以無縫連接，組合使用。

◆ 支持標(biāo)準(zhǔn)的XML、EXCEL、PDF等數(shù)據(jù)交換格式，形成了恩信科技開源ERP開放的特性。

◆ 突破了傳統(tǒng)的角色管理機(jī)制，支持0到1200余個(gè)模塊的任意、靈活地權(quán)限管理機(jī)制，并根據(jù)權(quán)限動(dòng)態(tài)生成菜單，生成個(gè)性化界面；通過我的工作臺(tái)功能提供更人性化的使用界面。

◆ 實(shí)時(shí)備份和熱切換。無論是增量備份還是全備份都是事后處理，實(shí)時(shí)備份始終是應(yīng)用系統(tǒng)的夢想，恩信科技開源ERP實(shí)現(xiàn)了靈活地啟用或者禁用實(shí)時(shí)備份，數(shù)據(jù)分布在不同的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中。利用事務(wù)處理的思想，任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障或者線路故障，支持?jǐn)?shù)據(jù)回滾，并采用定期數(shù)據(jù)自動(dòng)同步技術(shù)，保證主從服務(wù)器數(shù)據(jù)的高度一致。當(dāng)主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障時(shí)支持熱切換，服務(wù)不間斷，客戶端不會(huì)有任何停滯感覺。

◆ 多語種支持。恩信科技開源ERP以漢語為根，可以靈活地實(shí)現(xiàn)多語種的添加、刪除和設(shè)置，利用JAVA語言中對象概念的精髓和駐留內(nèi)存技術(shù)，使語種交換實(shí)現(xiàn)了快速的熱配置和高效運(yùn)行，同一套系統(tǒng)為不同的用戶提供不同的語言界面，為企業(yè)的全球化戰(zhàn)略插上翅膀。

◆ 專用開發(fā)工具的實(shí)現(xiàn)，成為個(gè)性化應(yīng)用解決方案的利劍。二次開發(fā)人員可以利用這個(gè)開發(fā)工具更快更深地理解掌握恩信科技開源ERP，通過在線設(shè)計(jì)、在線調(diào)試、在線測試、文檔同步等功能，使開發(fā)成為標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的可控制流程。

◆ 真正的物理的數(shù)據(jù)隔離，同一套系統(tǒng)可以部署多個(gè)數(shù)據(jù)庫或者多臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，為ASP內(nèi)容服務(wù)提供商提供了最好的解決方案，使之能夠低成本、高效率地為客戶提供在線應(yīng)用和數(shù)據(jù)銀行服務(wù)，并通過使用單位管理模塊輕松實(shí)現(xiàn)服務(wù)的可控制、可管理。

5. 運(yùn)營及成本分析：使用開源產(chǎn)品和解決方案對用戶建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行成本分析，包括運(yùn)營、維護(hù)、升級等；

長期以來，體系完整的企業(yè)資源管理系統(tǒng)價(jià)格驚人，成為中小企業(yè)的沉重負(fù)擔(dān)。國內(nèi)眾多的中小型企業(yè)由于正處于事業(yè)的爬坡階段，動(dòng)則幾十萬上百萬地開發(fā)維護(hù)費(fèi)用讓他們只能徘徊在企業(yè)信息化的門外。中小企業(yè)買不起大型軟件公司的ERP，他們通常有三種選擇，a.等，等到資金充足，再上企業(yè)資源管理系統(tǒng)；b.私下用盜版的，可是企業(yè)數(shù)據(jù)的安全時(shí)時(shí)受到威脅；c.就是臨時(shí)找個(gè)公司給開發(fā)一套便宜的，可是企業(yè)以后發(fā)展了怎么辦？將來要是推倒重來，歷史信息的保留，數(shù)據(jù)的連續(xù)性都不能保證。

由于恩信科技開源ERP軟件是免費(fèi)使用和升級的，企業(yè)在信息化改造的前期的完全沒有了投入的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，在隨后地個(gè)性化開發(fā)、技術(shù)支持和服務(wù)方面，企業(yè)由于使用了開源的軟件，可以按服務(wù)質(zhì)量和等級對服務(wù)商付費(fèi)，避免了企業(yè)后期由于完全沒有費(fèi)用支付而很難得到全面及時(shí)的服務(wù)的局面。