在財務(wù)上,核算明細(xì),責(zé)任明確,使財務(wù)控制有的放矢。同時,財務(wù)分析使管理者實(shí)時掌握企業(yè)的財務(wù)狀況,加強(qiáng)了控制,降低了財務(wù)風(fēng)險。
4.查詢和統(tǒng)計分析功能提高了決策的速度
系統(tǒng)提供的豐富的查詢統(tǒng)計功能使得艾諾的決策者可以及時的了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況,在此基礎(chǔ)上更有效和快速的做出決策。
例如,對采購成本、供應(yīng)商價格、采購資金比重、采購貨齡進(jìn)行分析,通過各種分析數(shù)據(jù)對供應(yīng)商供貨價格進(jìn)行比較,以擇優(yōu)采購;按存貨、地區(qū)、業(yè)務(wù)員、部門等類別分析銷售狀況和銷售業(yè)績,銷售管理部門可以及時調(diào)整銷售策略。
以前各部門需要每天打報告,現(xiàn)在老總只需要坐在辦公室里就可以運(yùn)籌帷幄了,而且不用擔(dān)心數(shù)據(jù)不準(zhǔn)了。
四.總結(jié)
用友
ERP在艾諾儀器獲得了成功。使用系統(tǒng)后,公司的業(yè)務(wù)流程得到規(guī)范,各個環(huán)節(jié)有了更好的控制;徹底改變了信息獨(dú)立而分散的狀況,各部門之間的溝通順暢起來;部門的工作效率得到了顯著的提高;公司決策及各管理部門決策更加迅速和有效。
艾諾儀器公司目前除了青島公司外,還有濟(jì)南分公司和廣東辦事處。濟(jì)南分公司和廣東辦事處不久前也已經(jīng)開始實(shí)施用友U8系統(tǒng),公司正在考慮將三處的系統(tǒng)進(jìn)行整合,首先實(shí)現(xiàn)集中的財務(wù)管理,然后再在業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成集成。
為了配合用友
ERP系統(tǒng)的實(shí)施和使用,2002年5月艾諾專門成立了物流部,全面負(fù)責(zé)公司的計劃制定和部門協(xié)調(diào),包括采購計劃制定、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)、生產(chǎn)指令下達(dá)等等,成為了公司的核心決策部門。
另外,公司正在加強(qiáng)生產(chǎn)管理,進(jìn)行生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和整合,條件成熟時上生產(chǎn)制造模塊,進(jìn)行購銷存系統(tǒng)和生產(chǎn)制造的一體化,使信息化水平更上一個臺階。
用財務(wù)部部長閆洪偉的話說,用友
ERP的實(shí)施“大大提高了工作效率,標(biāo)志著公司的管理上了一個大臺階”。相信通過更深入的使用和完善,用友
ERP將對艾諾的管理進(jìn)步產(chǎn)生更大的推動力,對艾諾的發(fā)展產(chǎn)生更加深遠(yuǎn)的影響。