企業(yè)進(jìn)行管理方面的變革，在這個(gè)變革的過(guò)程之中，必然會(huì)遭受到一定的損失。這一點(diǎn)，很多企業(yè)管理者已經(jīng)都認(rèn)識(shí)到了。所以，在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過(guò)程中，造成的一些損失，他們也已經(jīng)有了心理準(zhǔn)備。但是，有時(shí)候，現(xiàn)實(shí)往往是很殘酷的。因?yàn)檫@個(gè)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換階段過(guò)程中所造成的損失，已經(jīng)大大超出了他們可以忍受的程度。

如我有一個(gè)客戶，在系統(tǒng)剛上線時(shí)，犯了一個(gè)錯(cuò)誤，給企業(yè)造成了很大的損失。那時(shí)候客戶需要一批插頭線，規(guī)格是1M的。合格產(chǎn)品的話，客戶以前也是下過(guò)定單的，但是以前他們要的是0.8M。客戶自己不生產(chǎn)電線，就從供應(yīng)商那邊買(mǎi)來(lái)電線。買(mǎi)過(guò)來(lái)的電線是切好的，每根一米長(zhǎng)。因?yàn)椴少?gòu)單上，規(guī)格寫(xiě)的是1米長(zhǎng)。結(jié)果在生產(chǎn)線上安裝插頭的時(shí)候，檢驗(yàn)部門(mén)發(fā)現(xiàn)了，銷(xiāo)售定單上是0.8M長(zhǎng)，為什么產(chǎn)品實(shí)際有1M長(zhǎng)呢?通過(guò)追查，才發(fā)現(xiàn)采購(gòu)單下單錯(cuò)誤，應(yīng)該是0.8米的，下成了1米。這主要是大家對(duì)于系統(tǒng)操作不熟悉所導(dǎo)致的。最后，沒(méi)有辦法只好在每根都切掉0.2米。后來(lái)成本會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)，這批產(chǎn)品沒(méi)有一點(diǎn)利潤(rùn)，企業(yè)相當(dāng)于是白做了。而根據(jù)本來(lái)的計(jì)算，這批產(chǎn)品的利潤(rùn)起碼是在15%以上的。
所以，作為企業(yè)的項(xiàng)目管理員，一定要重視在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過(guò)程中所產(chǎn)生的支出，有采取有效的手段避免這種損失的出現(xiàn)。

一般來(lái)說(shuō)，在ERP項(xiàng)目的過(guò)程之中，作好兩方面的工作，可以有效的避免這種損失的出現(xiàn)。

一是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程之中，在進(jìn)行模擬運(yùn)行的時(shí)候，要盡可能的反映企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)環(huán)境，要以企業(yè)的真實(shí)流程、真實(shí)業(yè)務(wù)為背景，進(jìn)行系統(tǒng)的模擬運(yùn)行。在模擬的過(guò)程之中，最大限度的反映問(wèn)題所在，把問(wèn)題消除在萌芽狀態(tài)。

二是在項(xiàng)目剛開(kāi)始運(yùn)行初始，最好不要放棄手工帳。等到系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間，比較完善了的話(一般來(lái)說(shuō)，至少一個(gè)月)，再慢慢開(kāi)始放棄手工帳。給ERP項(xiàng)目提供一個(gè)軟著陸的環(huán)境。