
ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、信息流和資金流的高度統(tǒng)一,集成了供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量、計劃、財務(wù)、設(shè)備等各流程業(yè)務(wù),使企業(yè)信息資源得到了高度共享。
同時,ERP系統(tǒng)是以財務(wù)為核心的系統(tǒng)。在流程的配置階段,業(yè)務(wù)和財務(wù)就是環(huán)環(huán)相扣的,所有的業(yè)務(wù)流程配置必須以滿足財務(wù)要求為基本點,伴隨每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,財務(wù)憑證自動生成。比如,當采購入庫活動結(jié)束的時候,存貨自動增加;隨著原料發(fā)出和操作匯報,生產(chǎn)成本也自動產(chǎn)生;隨著產(chǎn)品發(fā)出,銷售收入和應(yīng)收賬款自動記賬,銷售成本自動結(jié)轉(zhuǎn)。高度集成的業(yè)務(wù)環(huán)境,大大提高了各項業(yè)務(wù)的及時性和準確性。
高度集成的系統(tǒng),要求所有的“交易”都要確保正確,就像銀行業(yè)務(wù)人員必須確保每筆業(yè)務(wù)正確一樣。比如在倉庫流程中,出現(xiàn)一個錯誤的入庫和出庫動作就會影響倉庫存貨,會影響財務(wù)賬目,會影響采購計劃,會影響生產(chǎn)成本等等。由于物流、資金流和信息流的高度集成,業(yè)務(wù)出現(xiàn)錯誤,就必須用規(guī)范的方式去處理,因此ERP系統(tǒng)能約束、規(guī)范業(yè)務(wù)操作。
總之,企業(yè)通過實施 ERP系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部,建立了面向流程的管理模式,提高了客戶服務(wù)質(zhì)量,提高了生產(chǎn)質(zhì)量環(huán)節(jié)控制力度,細化了成本管理,是企業(yè)強有力的管理工具。在企業(yè)外部,ERP系統(tǒng)與 SCM、 CRM結(jié)合,可以實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商、客戶的信息交互,完成整個社會資源的整合。企業(yè)實施ERP,對企業(yè)加速信息化建設(shè),提高管理手段和方法具有戰(zhàn)略意義。
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