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CIO關注:ERP系統實施后的企業管理變革

三、“產品質量第一”真正得到保證

一個大企業,從原料供應,到生產操作說明和質量檢測要求,盡管都有工藝文件傳遞,但環節多,人工填寫,手工傳遞等,很難保證數據不出問題,隨著用戶個性化需求越來越多,標準化作業也越來越難以做到。

實施ERP后,生產計劃一旦下達,質量計劃也跟著下達,各環節工藝質量要求伴隨生產訂單,下達至各工序操作崗位,針對客戶特殊訂貨要求的一些檢驗項目和生產注意事項,一并下達到各操作崗位,現場操作工人很容易按照工藝質量要求進行生產控制。

在生產過程中,凡是有質量檢驗點的工作中心,質檢人員按照質量規范和質量標準,在規定的工序進行取樣活動,對要求的檢驗項目進行理化檢驗,系統根據質量檢驗結果和質量標準值自動進行判定。

如果說ISO 9000認證是質量體系管理規范的要求,那么ERP質量管理流程就是把相應的質量規范和要求,通過系統落到了實處,實現了質量控制環節質的飛躍,使“產品質量第一”的目標真正得到了保證。

四、提升了成本核算和成本控制手段

在傳統成本計算中,成本核算對象一般到規格組距這個級別,同一產品不同生產批次的成本差異情況,由于核算方法的限制,不能進行區分,對一些有特殊工藝要求的生產批次,其成本得不到如實的反映。

傳統成本計算中費用分配方法也存在不足,目前企業中一般以產量、加工系數來分配所有間接費用。
由于一些新產品特殊實驗檢驗費很高,當單純用產量作為費用分配因子時,該費用被分攤到當期生產的每一種產品上,人為地將不同產品成本差異抹平了。這種成本核算方式,脫離了不同產品會有不同成本動因,同一產品成本動因也可能是多樣化的現實,產品成本的合理性和準確性值得懷疑。

實施ERP后,我們可以從費用產生的源頭入手,微觀反映生產的每一環節,反映費用發生的前因后果,準確識別恰當的成本動因。在ERP系統中,生產定單是成本核算的最小單元,基于定單的投料、特殊檢驗費、外委加工費等,都可以直接歸集到定單上,實現了特殊費用直接歸集,其他一些間接費用分配因素,如產品產量、產品復雜度,大型工具耗費度、銷售訂單定貨批量等,都可以作為成本分配因子,用于產品間接費用的分配。通過成本費用直接歸集和成本動因合理設置,提高了產品成本計算的準確性和合理性。

通過實施ERP,成本核算實現了成本事前預知、事中控制和事后快速反映,為企業成本監控和分析提供了及時,準確的信息,使管理者在最短時間內可以找到成本控制的重點,及時調整管理策略,促進資源的優化配置。

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