
如何提高企業(yè)的運(yùn)作效率和經(jīng)營業(yè)績?如何提高企業(yè)的競爭力?如何提高企業(yè)對市場的應(yīng)變能力?如果說過去企業(yè)引進(jìn)國外設(shè)備,解決了生產(chǎn)技術(shù)問題,那么今天企業(yè)實(shí)施ERP,就是企業(yè)解決管理問題的一種手段。通過ERP系統(tǒng)實(shí)施,企業(yè)可以學(xué)習(xí)到先進(jìn)的企業(yè)管理思想和運(yùn)作管理模式,通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施,可以使企業(yè)業(yè)務(wù)和管理模式發(fā)生變革與創(chuàng)新,可以推動企業(yè)向現(xiàn)代型企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)變。
一、 建立面向業(yè)務(wù)流程的管理模式
國內(nèi)外企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的經(jīng)驗與教訓(xùn)都表明,適當(dāng)?shù)貙ζ髽I(yè)原有的經(jīng)營過程進(jìn)行科學(xué)的改造與重組(BPR),使企業(yè)結(jié)構(gòu)更符合當(dāng)今快速多變的市場需求,是信息化建設(shè)成功的保障。一般國有企業(yè)部門是按直線職能進(jìn)行劃分的,這就可能存在部門間機(jī)構(gòu)職能重復(fù)、職能交叉等問題。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是面向流程的,如何解決企業(yè)中現(xiàn)存的問題呢?
拿企業(yè)的計劃部門來說,一個企業(yè)的計劃管理層次,受原有計劃經(jīng)濟(jì)體制和信息處理手段的影響,一般都是多層次的。企業(yè)越大計劃層次越多,這種多層次的計劃體制,存在信息溝通不及時,市場應(yīng)變能力弱等缺點(diǎn)??陀^上手工計劃在一個層次上很難完成。
實(shí)施ERP后,生產(chǎn)計劃人員可以實(shí)時地掌握所需要的各種情況,不只是各分廠的計劃、生產(chǎn)信息,還包括采購、銷售、倉儲、設(shè)備、工具等所有相關(guān)信息。信息層層傳遞的情況已不復(fù)存在,這便給簡化現(xiàn)有計劃層次提供了可能性。通過實(shí)施ERP,一個計劃部門就可以完成過去幾個部門、多個層次的計劃工作,提高了計劃效率,扁平了計劃層次。
眾所周知,組織機(jī)構(gòu)改革是ERP的核心和難點(diǎn),很多企業(yè)實(shí)施ERP不成功,不能說與之無關(guān)。是現(xiàn)有管理體制適應(yīng)ERP,還是ERP適應(yīng)現(xiàn)有管理?如果為了讓ERP適應(yīng)我們的管理習(xí)慣而大肆修改ERP標(biāo)準(zhǔn)流程,也是實(shí)施ERP的風(fēng)險。
我們認(rèn)為,ERP與BPR在實(shí)施過程中相結(jié)合是ERP項目成功的前提,如果企業(yè)感覺BPR改革力度太大推行有難度的話,我們可以先走BPT的道路。
BPT是Business Process Transformation的縮寫,直譯是業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變,即先制定企業(yè)逐步改革的方案,然后選擇一套有柔性、可配置的ERP系統(tǒng),支持企業(yè)逐漸地、平滑地進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革。在ERP實(shí)施過程中,企業(yè)可堅持"整體規(guī)劃,分步實(shí)施",“先簡單后復(fù)雜”的原則,逐步構(gòu)建面向業(yè)務(wù)流程的組織機(jī)構(gòu)和管理模式。
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