信息部經(jīng)理李勝祥同感：“老總也說(shuō)沒(méi)有很好整合公司各部門(mén)信息，公司的信息化工作不到位。”……
這些科匯目前遇到瓶頸難點(diǎn)其實(shí)就集中表現(xiàn)為：一方面電子元器件等原材料的價(jià)格越來(lái)越上漲，使得庫(kù)存資金占用較大了；人員勞動(dòng)力的成本每年也在上升；企業(yè)面臨的壓力越來(lái)越大。而另一方面管理過(guò)程中的問(wèn)題也越突出……
面對(duì)這種內(nèi)憂外患局面，就更需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等各方面的管理和監(jiān)控，來(lái)提高資金周轉(zhuǎn)；面對(duì)信息不能共享，就更需要選擇一款適合科匯的ERP來(lái)整合公司的資源。
這樣借助先進(jìn)的信息化工具構(gòu)建公司的一個(gè)完整信息化平臺(tái)，消除公司內(nèi)部的信息不暢障礙，成為科匯年初一個(gè)重大議題。總經(jīng)理顏廷純?cè)谀瓿踅?jīng)理會(huì)上對(duì)大家說(shuō)：“我們必須要加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)了，建立起成本控制、質(zhì)量管理和交貨期管控的體系，不然面對(duì)外部的壓力，不做技術(shù)、管理上的進(jìn)步最終是要被淘汰的。”
項(xiàng)目組人員受命于公司的信任，也看到信息化建設(shè)對(duì)于公司發(fā)展的重要，在年初也反復(fù)多次慎重考慮，認(rèn)為科匯這樣一個(gè)成長(zhǎng)型企業(yè)，需要的應(yīng)該是一款價(jià)格適中，易用，實(shí)用，低風(fēng)險(xiǎn)的ERP系統(tǒng)。在綜合考慮、考察諸多因素后，項(xiàng)目組在眾多廠商中最終選擇了用友型普及型ERP—U6，理由：U6正是專(zhuān)門(mén)針對(duì)成長(zhǎng)型企業(yè)的ERP，它提供的財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)三大部分的管理功能，能夠滿(mǎn)足中小成長(zhǎng)型企業(yè)的核心應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管控，做到部門(mén)間的信息共享及對(duì)成本的精細(xì)核算，并且簡(jiǎn)單易學(xué)，好操作；同時(shí)U6的價(jià)格也適中；而且用友合作伙伴淄博中友十年來(lái)的售后服務(wù)品牌，人員實(shí)施服務(wù)能力較強(qiáng)等綜合因素評(píng)比也較高。
最終項(xiàng)目在08年1月初成功簽約，在1月9日系統(tǒng)環(huán)境搭建，1月份進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)研、人員培訓(xùn)、賬套數(shù)據(jù)整理及導(dǎo)入啟用，于2月27日在雙方項(xiàng)目人員的共同努力下，系統(tǒng)全面上線應(yīng)用，1、2月目前已順利結(jié)帳，3月份業(yè)務(wù)也正常進(jìn)行。整個(gè)ERP系統(tǒng)從實(shí)施到上線僅14天完成。許多人眼中不相信“一套ERP可以在兩周上線？”可正是科匯與中友雙方實(shí)際行動(dòng)讓我們看到這不是天方夜譚。而且科匯人已親身體會(huì)到U6給目前他們帶來(lái)的較大效果。
整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，得到科匯公司一把手的關(guān)注，各部門(mén)人員也有較強(qiáng)的信息化意識(shí)及工作責(zé)任心，才使用項(xiàng)目能夠及時(shí)上線。倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部操作人員雖然已習(xí)慣了原有的操作模式，但在培訓(xùn)過(guò)程中，仍積極配合完成上機(jī)操作應(yīng)用操作手冊(cè)，完成了采購(gòu)模塊/庫(kù)存模塊/生產(chǎn)管理 3個(gè)模塊的實(shí)施工作，提供并配合導(dǎo)入了存貨分類(lèi)、存貨檔案、產(chǎn)品BOM，同時(shí)每周運(yùn)算，生成采購(gòu)計(jì)劃，作為采購(gòu)訂單的產(chǎn)生依據(jù)；財(cái)務(wù)部配合完成了總賬模塊、應(yīng)付模塊的實(shí)施工作，且銷(xiāo)售發(fā)貨單由財(cái)務(wù)錄入，同時(shí)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單。作為銷(xiāo)售成本確認(rèn)依據(jù)…….當(dāng)然，系統(tǒng)的成功上線也讓大家感概到：“中友公司的全力支持，實(shí)施顧問(wèn)運(yùn)用的U6工序化快速實(shí)施方法才能順利上線，并且他們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，快速、及時(shí)、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)能力、工作敬業(yè)精神也很值得我們學(xué)習(xí)。”
正是在大家的共同努力下，用友普及型ERP—U6系統(tǒng)在科匯公司財(cái)務(wù)、采購(gòu)、物控、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售幾個(gè)部門(mén)通