上海伽碼計算機科技有限公司是一家研發(fā)、生產(chǎn)、銷售CAD、CAM設備的高新技術企業(yè)。公司創(chuàng)辦于2003年，主要產(chǎn)品有繪圖儀、數(shù)字化儀、激光切割機等。是HP的全球戰(zhàn)略合作伙伴，在中國、德國、意大利、韓國、土爾其、加拿大、波蘭等二十多個國家和地區(qū)有合作伙伴和銷售代理商。業(yè)務開展迅速，發(fā)展勢頭良好，每月訂單多達500個，年產(chǎn)值3000萬，企業(yè)每年的增長速度達到100%。
較低，甚至產(chǎn)品與訂單不符，給企業(yè)造成巨大浪費和信譽影響。雖然公司相繼投入人力物力，做了很多的表格，看似規(guī)范，但是仍然沒有解決問題，企業(yè)為此耗費了大量的資源和精力。也正是如此，伽碼公司想到了通過ERP系統(tǒng)來解決這些問題。
上海藤得軟件科技公司是用友軟件在上海地區(qū)的優(yōu)秀代理商，在與伽碼公司經(jīng)過幾次溝通后，用友U6普及型ERP被伽碼公司選定為其信息化軟件系統(tǒng),項目金額為15萬。
ERP的實施，首先在于要解決企業(yè)管理上的核心問題，經(jīng)過實施顧問的現(xiàn)場分析，雙方在實施目標上達成一致：ERP主流程的串通以保證基本信息的共享，提高計劃的準確性，提高企業(yè)接單交付水平。
實施過程中，伽碼公司的總經(jīng)理徐總與實施方顧問再次重申了企業(yè)的首要目標，就是解決計劃數(shù)量的準確性。項目一經(jīng)啟動，即明確了雙方的責任與工作范圍，實施顧問制定了緊湊的計劃，經(jīng)過分崗位培訓后，參訓人員根據(jù)實施要求，自己編寫了詳細的《崗位作業(yè)指導書》，歸檔后作為企業(yè)的培訓資料，快速指導新員工使用系統(tǒng)。實施過程中，生產(chǎn)部某員工因為年齡偏大，開始不習慣操作方式，但后來通過自己編寫《崗位作業(yè)指導書》，最終也能快速完成軟件操作工作。
伽碼項目從立項到系統(tǒng)在各部門穩(wěn)定運行一共用了15天時間，整個項目過程可以說是又快又好。之所以如此，主要得益于幾點：1、穩(wěn)定且易操作的U6-ERP軟件；2、聚焦于核心需求，鎖定項目目標，解決企業(yè)核心問題；3、良好的溝通機制，雙方暢通的溝通渠道；4、通過公告板制度形成的良好ERP氛圍；5、明確的職責定位，作為“老師”(實施顧問)，面向“學生”(系統(tǒng)操作者)，與“家長”（企業(yè)管理者）一起，準時布置并檢查“學生”的作業(yè)。
U6-ERP系統(tǒng)中得以貫通，通過ERP系統(tǒng)，快速準確的產(chǎn)生了采購計劃、生產(chǎn)計劃、委外計劃，及時指導了企業(yè)采購什么、什么時間采購、采購多少、加工什么、什么時間加工、加工多少、外協(xié)加工什么、什么時間加工、加工多少等等常見而又棘手的問題。再加上訂單跟蹤功能的應用，銷售人員可以一目了然的知道自己的訂單處于什么樣的準備狀態(tài)，企業(yè)的接單承諾一下子得到了極大的緩解。
在項目總結(jié)會議上，伽碼公司的總經(jīng)理助理滕俊杰說：“作為管理者一切的決策都要來自于數(shù)據(jù)，用友U6-ERP就為我們提供了這樣的依據(jù)，各式各樣的報表，全面的數(shù)據(jù)預警平臺，流程導航簡潔明了，用友U6為我們帶來了很多方便。”
兩個月后，實施顧問再次拜訪了伽碼公司的生產(chǎn)部經(jīng)理王福康，王經(jīng)理感慨：“U6的生產(chǎn)管理包含了生產(chǎn)中最常用的三種生產(chǎn)模式，其中的MRP模式解決了我們公司什么時間需要生產(chǎn)什么、需要生產(chǎn)多少、什么時間開工、完成時間完工、需要采購什么、采購多少等。采購計劃、生產(chǎn)計劃、委外計劃的下達科學合理，做到不多、不少、不早、不晚，經(jīng)過這兩個多月來的使用，我們的生產(chǎn)指標加快了、我們的庫存積壓不在那么明顯了……U6成了我們工作中的必須！”
對于銷售經(jīng)理而言，由于訂單交付及時率提高，銷售不再為了不斷解釋爭取客戶而煩惱、不再為失去客戶而煩惱。甚至有訂單插進來，也能自如應付。
財務張經(jīng)理說：“我們的資金流動加快了近40%”，營運資金的壓力也緩解許多。

專家點評：

中小型制造企業(yè)的庫存積壓和生產(chǎn)斷料往往同時發(fā)生，與之相伴的就是交付及時率低，我們可以看到企業(yè)經(jīng)常開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，老板主持，本來一肚子氣，想找個人痛批一頓：責任從銷售－>生產(chǎn)－>倉庫－>采購－>生產(chǎn)轉(zhuǎn)了一圈，生產(chǎn)也很委屈，“我們加班加點，這么辛苦，不就是料不夠造成的嗎，怎么是我們的責任？”搞得老板很無奈。
其實最直接的原因就是斷料和庫存壓料引起的，而生產(chǎn)斷料與庫存壓料則是因為采購計劃不準確造成的。
為什么采購計劃會不準確呢？
目前企業(yè)做采購計劃的依據(jù)一般都是現(xiàn)有庫存量，也就是所謂的靜態(tài)庫存。實際上這是不準確的，要做好一個采購計劃，需要考慮的是庫存可用量，可用量涉及到生產(chǎn)待領量、采購在途量、現(xiàn)有庫存量、安全庫存量，其中生產(chǎn)待領量與采購在途量往往是變化的，在沒有信息系統(tǒng)的前提下，企業(yè)無法獲得其準確的數(shù)據(jù)。也正是如此，由于無法做出準確的采購計劃，一連串的問題就產(chǎn)生了：由于采購計劃不準導致庫存積壓，生產(chǎn)待料；由于生產(chǎn)待料導致生產(chǎn)停工，訂單延遲交付，客戶滿意度降低；由于庫存積壓，導致資金占用越來越大，但流轉(zhuǎn)越來越慢…
U6普及型ERP解決的就是以上一連串的問題，這些問題正是生產(chǎn)型企業(yè)最核心的問題所在。