隨著國內包裝業(yè)的迅猛發(fā)展，原來靠裝備精良、實力雄厚占得先機的紙箱企業(yè)，現(xiàn)在敏銳地發(fā)現(xiàn)在設備、技術方面大家已在同一條起跑線上，同行之間的競爭變成了企業(yè)內部管理的競爭。所謂“工欲善其事，必先利其器”，運用ERP系統(tǒng)來管理企業(yè)內部事務，近兩年這一趨勢更呈加速。但由于忽視紙箱行業(yè)特性，我參與的一個紙箱ERP項目的選型工作正遭遇困境，項目處于進退兩難之中。

在紙箱生產(chǎn)行業(yè)中，ERP應用的復雜性主要是客戶對紙箱產(chǎn)品的要求千變萬化造成的。主要有兩個方面：一方面是每月的銷售訂單數(shù)量多，客戶需求的品種規(guī)格也很多，但大多數(shù)訂單的訂貨數(shù)量卻很少，這要求紙箱ERP必須具備能快速核算成本以方便報價，快速制作樣品以建立BOM資料。另一方面，每月會經(jīng)常接到一些臨時訂單，且客戶要求交貨時間又很急。因此，紙箱企業(yè)需要經(jīng)常頻繁調整生產(chǎn)作業(yè)計劃，這要求ERP系統(tǒng)必須具有靈活的生產(chǎn)排程和插單生產(chǎn)能力。

一.快速開單和構建BOM的需求

術業(yè)有專攻，紙箱行業(yè)相對于一般行業(yè)的ERP選型，不僅要求ERP廠商有專業(yè)的計算機技術力量，還需要有豐富的紙箱行業(yè)經(jīng)驗。紙箱企業(yè)在產(chǎn)品設計、訂單管理、生產(chǎn)排程(瓦楞機排程和后道插單排程)、紙卷管理等方面的特殊性,是一般通用軟件很難滿足的。

軟件好不好，關鍵在于它適不適合本行業(yè)實際需求，能不能達到預期效果。如針對于紙箱行業(yè)的ERP，能不能解決快速報價和樣品BOM管理。眾所周知，紙箱企業(yè)客戶所需的產(chǎn)品幾乎沒有相同的，箱型、楞型、紙質、印刷工藝等細節(jié)都有特定的要求，還有專為紙箱設計的樣品模型。

(1)快速開單管理的考驗

紙箱企業(yè)的訂單數(shù)量多，要求多，變化快。因此，這個行業(yè)重點是能否快速銷售開單和制作樣品供客戶確認，其中快速開單是重中之重。主要難點是涉及到一些計算：如根據(jù)客戶要求的尺寸計算出需要原紙的門幅及需要的張數(shù)、面積(以確定成本及報價)等，這個計算一般比較復雜，會涉及到箱型、規(guī)格、楞別、客戶要求等。

這個需求也是一般通用型ERP所無法解決的。在我負責的選型過程中，接觸到幾家ERP廠商，他們的建議都是讓我們手工計算。但事實上手工計算不但容易出錯，而且不利快速成本核算進行報價，這也是我們在選型過程中遇到第一個難題。

(2)紙箱BOM的快速構建考驗

紙箱企業(yè)在接到客戶訂單后，除了快速報價外，還需要快速制作箱體樣品供客戶確認，同時還需要根據(jù)樣品快速構建BOM資料。BOM物料清單不僅是ERP系統(tǒng)中的基礎，而且是生產(chǎn)制造部門組織生產(chǎn)、領料、采購部門制定采購計劃、財務部門核算成本的重要依據(jù)。要想提高生產(chǎn)管理系統(tǒng)的效率，能否方便、快捷構建BOM是十分重要的選型考慮因素之一。

實際上，紙箱企業(yè)的BOM相當復雜，復雜在于成品和半成品的編碼管理。一般來說，產(chǎn)成品都是按照客戶的產(chǎn)品編號制定,但客戶會經(jīng)常對紙箱進行變更，例如顏色和印刷字樣的變化，所以真正考驗ERP功力的在于半成品的管理。在ERP系統(tǒng)中能否快速準確地完成BOM資料的建立，直接影響到后續(xù)生產(chǎn)、采購等系統(tǒng)的正常運作。

要達到快速完成BOM資料的建立，ERP系統(tǒng)就要與紙箱的生產(chǎn)特性相接合。我們都知道紙箱產(chǎn)品，型號眾多，不同的型號有不同的規(guī)格，所以系統(tǒng)必須對BOM的階層沒有限制，并且同一型號在不同的加工過程中可以設定不同的規(guī)格，系統(tǒng)要能自動依據(jù)公式定義計算出制造規(guī)格、備料規(guī)格，方便后續(xù)的生產(chǎn)領料。

所以，紙箱ERP系統(tǒng)選型重點之一就是能否具有快捷根據(jù)紙箱樣品構建BOM的功能。紙箱行業(yè)的料號復雜性要比其他制造業(yè)如電子行業(yè)更大，尤其要考慮到客戶料號對成品料號的影響，如尺寸、印刷等。這些再加上時間短和工作量問題，就構成了ERP系統(tǒng)能否快速構建紙箱BOM的考驗之一。