6月14日    天氣：晴
天氣終于轉晴了，按照昨天項目組成員商量的結果，今天我們安排了兩場料件編碼討論會，上午是尼龍纖維產品的，下午是拉?配產品的，由黃軍主持，我旁聽了一會兒，因為部門還有其它重要事情要我去處理，我也沒有辦法全程參與料件編碼的討論會議了。在和神州數碼項目經?理進行簡單溝通后，我們一起確認了項目小組下周的培訓計劃。張鐵軍顧問下周二來公司，周三安排的是銷售管理培訓，周五的是生產管理培訓，周六的是料件管理和質量管理的培訓。
對于下周三開始的新一輪培訓，我調整了一部分受訓人員，根據培訓主題，有目的地安排一些相關部門的負責人和關鍵人員一起來參加培訓，比如下周三的銷售管理培訓，除了KEY USER成員必須參加外，我想讓銷售部門的幾位主要經?理也來聽聽，一者是為了使學員和顧問的互動更為深刻更為權威，提高培訓效果，這會加快顧問對種子選手的培訓輔導進度；再者我也是有意識地想把受訓對象慢慢擴大，讓公司主要部門的負責人也逐步加入ERP項目中來，把項目運作提升到一個新的高度。下周五的生產管理培訓，我增加了生產企劃部的主要負責人，而下周六的料件管理和質量管理，我還想增加QCC部門的主要負責人。
下午我去了一樓營銷部，有些同事還是蠻認真的，不但嚴格按照作業流程要求進行上機模擬操作，而且還發現了其中某些流程和系統不匹配，也和我們實際業務流程不吻合，這樣細心專注的鉆研精神是值得我們其他學員學習的。在這里我也想和學員們說明一下，你們現在使用的易拓ERP系統，其實是個標準產品系統，它不是我們最終要上線使用的系統，現在的項目實施和顧問輔導，目的就是根據我們公司的具體情況，對標準系統進行進一步修改，所以項目組要求首先要熟悉系統，之后才能對系統提出優化完善意見。由于我們學員基本都是初次使用ERP，所以如果不首先通過培訓，學員們所描述的業務流程、需求難免會不清晰和不準確，因此在下周的培訓中，我會要求學員們大膽發言，把自己的疑難問題都提出來，和顧問互動，及時解答。
提起料件編碼，我想在這多說幾句，料件編碼是以簡短的文字、符號或數字、號碼來代表物料、品名、規格或類別及其它有關事項的一種管理工具，這好比人的身份證號、駕駛證號一樣。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有料件編碼都無關緊要，但在物料多到數百種或數千、數萬種以上的工廠，料件編碼就顯得格外重要了。我們公司就屬于后者，此時，物料的領發、驗收、請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻繁，而依靠料件編碼，能使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。
料件編碼是我們項目實施要面臨的第一個難題，主要原?因是我們的產品零配件品種、型號繁多，自制、客供和外協?加工并存，產品生產又幾乎是以訂單為中心，小批量、多品種，產品中有大量的元素需要客戶最終確定；而且，還存在著成品半成品并存的現象，比如拉?頭和碼裝，它們對于條裝的生產來說，當然是半成品，但它們有時侯又可以單獨銷售，也是一種成品；這種復雜的變化關系，給我們的料件編碼帶來了很大的麻煩。
說我們的產品零配件品種多，我想大家應該非常清楚的，就單說拉?頭吧，有頭粒、拉?片、中間件、方塊插銷、上下止等等，根據拉?配數據庫目前記錄的拉?配產品數據，其中拉?片就有4676種，拉?頭414種，中間件92種，光這樣的組合就已經?有上千萬種了，還不包括象顏色、鎖制方式等其它組合方式。而在條裝方面，不但要考慮拉?頭和碼裝，關鍵還少不了長度和顏色這兩個非常重要卻又非常煩人的屬性，加上還必須考慮具體的工藝流程，這樣的變化真的是可以用無窮盡來形容了。
公司在去年下半年成立了由品管本部主導的產品編碼小組，對公司的主要產品和配件的編碼規則進行了廣泛討論，總結了許多寶貴經?驗，現在的ERP項目編碼小組就是想在這基礎上，對需要編碼的產品范圍擴大，并根據系統要求，采用更為合理的編碼規則和斷階處理，爭取在下周形成一個初步方案，提交編碼顧問小組討論，形成最終定型方案。
這次ERP編碼小組的工作是完成各項主要基礎資料的編碼工作，主要包括料件編碼、會計科目編碼、客戶編碼、供應商編碼、員工編碼、公司部門編碼等，其中最復雜和最重要的編碼就是上面提到的料件編碼（ITEM CODE）。在編碼規則制定過程中，有些資料的某項屬性如果在未來有可能發生變動，則絕不可將該屬性納入編號中。否則一旦發生變動，是否要修改編號將會成為十分困擾的抉擇。例如員工所屬部門就絕不可納入員工編號中，因為員工調動部門是經?常可能發生的。其它如客戶的所屬片區，商品的分類別，業務員的所屬區域等等均是如此。正確的方法，應該是將這些屬性另設獨立的字段表達。
除了編碼工作之外，編碼小組還要收集和完善各項基礎資料的基本屬性，如物料的計量單位、各種工時、成本、缺省倉庫等。