BI系統(tǒng)可以說(shuō)是企業(yè)信息化管理中末端產(chǎn)品。為此在上BI項(xiàng)目之前，企業(yè)需要先梳理一下企業(yè)的現(xiàn)狀，做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。只有如此才能夠提高系統(tǒng)的成功率和效果。那么具體需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？且聽(tīng)筆者一一道來(lái)。

一、電子文檔數(shù)據(jù)的整理

BI項(xiàng)目的主要功能就是數(shù)據(jù)的分析與挖掘。巧婦難為無(wú)米之炊。如果沒(méi)有充足的數(shù)據(jù)，那么即使再好的BI系統(tǒng)也無(wú)用武之地。為此企業(yè)在做BI系統(tǒng)之前，比較關(guān)鍵的一個(gè)步驟就是電子文檔數(shù)據(jù)的整理，特別是如果企業(yè)有多種格式的電子文檔數(shù)據(jù)，如有Excel表格、又有數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的，此時(shí)需要進(jìn)行一一梳理。如果以前還有書面的數(shù)據(jù)，如一些檢驗(yàn)單據(jù)等等，那么最好也需要先轉(zhuǎn)化為電子文檔的數(shù)據(jù)。

在這里不少企業(yè)會(huì)有一個(gè)誤區(qū)。認(rèn)為這些數(shù)據(jù)等到BI項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)再整理也來(lái)得及。其實(shí)這是不對(duì)的。因?yàn)閷?duì)于BI項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢。現(xiàn)在不少BI實(shí)施顧問(wèn)都是按時(shí)間來(lái)進(jìn)行收費(fèi)的。如果讓實(shí)施顧問(wèn)來(lái)幫助企業(yè)整理這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，那么企業(yè)BI項(xiàng)目的實(shí)施成本會(huì)像夏季的溫度一樣，很快的往上漲。為此這些基本型的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理，最好還是在BI項(xiàng)目開(kāi)始之前就做好。

BI項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)，實(shí)施顧問(wèn)只需要檢驗(yàn)這些數(shù)據(jù)的合理性。然后對(duì)不合理的地方進(jìn)行調(diào)整即可。也就是說(shuō)，這個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理，不能夠占據(jù)過(guò)多的項(xiàng)目時(shí)間。當(dāng)然這并不是否認(rèn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)于BI系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，就好像是血液。沒(méi)有他們，BI系統(tǒng)將無(wú)用武之地。但是這里需要強(qiáng)調(diào)的是，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較簡(jiǎn)單的，企業(yè)一般可以自主的完成。如果讓實(shí)施顧問(wèn)將時(shí)間花在這個(gè)上面，有點(diǎn)不值。