
向客戶提出建議時,方式一定要得體,不要讓客戶覺得你很傲慢或是在亂插手。方式是否得體將決定ERP項目在這個環節上的效果(至少是效率)。下面這些建議或許對你有些幫助:
“展現有關建議之前,就獲得了對方對建議的反映,是非常有價值的。在這種情況下,您可以不以承諾的方式將建議表述出來:例如“我們已經確定的一個建議方案是……?!被蛘?,“在另一位客戶的項目中,我們提出過這樣的建議……”。與別人探討您的思路也會提供有用的信息,可以幫助您理清或修改建議?!?/P>
注意“在一個組織中,許多人都有權說“不”。盡管這其中有些人不具有實權,但他們卻能夠中止有關情況的進展。因此,請記住,您不僅要說服那些能促使事情發生的人,也要說服那些能拒絕建議的人。”
八、用經驗說話
在ERP項目的實施進程中,實施顧問和客戶之間可能有相當多的問題無法做到“一拍即合”??蛻魧δ闾岢鰜淼挠媱澾M度、人員安排、培訓方式、編碼體系等都可能產生疑慮,打消疑慮最好的方式就是用經驗說話,讓客戶了解常規的、適合這種軟件的、適合這個行業和規模企業的最佳方式是什么。注意你和客戶的實力對比:你的建議已經得到(很多)事實證明,而客戶的想法——它僅僅是想法!
“你心里必須要清楚一點,那就是ERP對于客戶來說是一個全新的領域,客戶在面對這樣一個價格昂貴而又要承擔風險的計劃的執行時想要得到某種保證。讓客戶了解你的建議在其他客戶的計劃中執行的很好可以增加建議的分量?!?/P>
九、主動宣傳好消息
聽說過“好事不出門,壞事傳千里”嗎?方法九和方法十就是要解決這個問題的。
每一個成功的信息都不僅僅擔負著“告知”和“慶祝”的任務,你必須通過它來堅定大家的信心,使每個好消息都成為下一階段任務的動力和號角。怎樣讓好事傳千里呢?當然可以通過正式的會議、階段進度檢查、項目簡報等方式來傳達,但也可以在與ERP項目組成員或者其他在企業中有影響力的員工聊天時“隨意”地說出來。
實施顧問應該周密策劃信息的傳遞方式,保證通過各種渠道對“進展如何”“效果如何”等類似的疑問傳遞出令人滿意的回答。在這點上,顧問和客戶項目組的利益是完全一致的,客戶也希望同事們知道、了解、相信項目是在順利的進行著,希望大家都認為項目組做的是有意義、有成果的事。
十、積極應付壞消息
當壞事不可避免的出現時,實施顧問首先要做的是分析問題的重要性。如果通過自己的努力就可以彌補,最好還是不要麻煩客戶,所謂“悄悄地進村,打槍地不要”,以免打擊ERP項目支持者的信心。如果發生的問題不是這么簡單,那“最好是在問題還沒有變成危機之前就告訴客戶。最理想的情況是:親自會見客戶,并且把有關問題都清楚陳述,提出您的解決建議”。一般來說,不管客戶方面ERP項目組的成員如何抱怨,他們還是會盡量與你一起減小影響從而獲取其他同事對他們的信任。
所以,對壞消息的建議是建立在重要性判斷上的,小問題封鎖消息,不要使之發展成為壞消息;不該封鎖的消息在項目組內部充分溝通,盡量減小影響。
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