俗話說，三分軟件，七分實(shí)施，十二分?jǐn)?shù)據(jù)。可見，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在ERP項(xiàng)目的重要性。可惜的是，仍然有不少的企業(yè)，在ERP項(xiàng)目的實(shí)施過程中，忽視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性。對(duì)此，他們常常是一種應(yīng)付的態(tài)度。

如筆者不久之前負(fù)責(zé)過一家企業(yè)的ERP項(xiàng)目。雖然這家企業(yè)的ERP規(guī)模比較小，只采用了銷售、生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理等一些基本的模塊。不過，麻雀雖小，五臟俱全。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)仍然是這些模塊運(yùn)行的必備條件之一。但是，當(dāng)他們把整理好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)給我看時(shí)，我差點(diǎn)沒被他們氣的吐血。他們的整理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)在不讓人茍同。

一是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)陳舊。他們整理的產(chǎn)品基本信息，有近十萬條。可是，根據(jù)我前期對(duì)他們的了解，他們現(xiàn)在在用的產(chǎn)品信息也就2000條左右。這多出來的產(chǎn)品信息，都是很久以前用過的，現(xiàn)在已經(jīng)基本淘汰不用了的。原來叫他們?nèi)フ懋a(chǎn)品基本信息，它們就把以前做的EXCLE表格資料一股腦的給我搬了過來。若這么多的信息一成不變的導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中去的話，則ERP就成為了垃圾回收站了。

二是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤百出，特別是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重復(fù)性現(xiàn)象嚴(yán)重。我把收到的資料按名稱排序，發(fā)現(xiàn)有不少的產(chǎn)品信息，名稱、規(guī)格等完全一致，但是，產(chǎn)品編碼卻不同。問企業(yè)用戶這是怎么回事情，他們說可能是編碼重復(fù)了。可見，他們把這些基礎(chǔ)資料整理好之后，根本沒有進(jìn)行檢查，連這些明顯的錯(cuò)誤都沒有發(fā)現(xiàn)。

三是數(shù)據(jù)編碼比較隨便。如在產(chǎn)品規(guī)格信息填寫時(shí)，一會(huì)兒是按顏色、材料、尺寸排列，一會(huì)兒又是按尺寸、材料、顏色排列。編碼格式如此混亂，會(huì)給ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行帶來很大的阻礙。

為此，筆者在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，不得不抽出一天的時(shí)間，給企業(yè)項(xiàng)目小組成員談該如何整理這些基礎(chǔ)資料。包括應(yīng)該挑選有用信息、如何制定編碼原則，以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須保證一定的準(zhǔn)確性等等。因?yàn)楣P者知道，若基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話，項(xiàng)目很可能會(huì)無功而返。即使數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)了，在后面操作中，也會(huì)因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，而對(duì)此進(jìn)行重新整理。所以，企業(yè)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人，在項(xiàng)目一開始就要把好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)這一關(guān)，否則的話，吃虧的還是企業(yè)自己。