基礎數(shù)據(jù)包括系統(tǒng)配置、業(yè)務設置、ABC設置、業(yè)務和ABC模型對應設置。成本計算包括數(shù)據(jù)采集、作業(yè)計算、成本標的計算、成本過程的計算和查詢等。成本分析包括成本和作業(yè)過程的分析、成本規(guī)劃和成本查詢等。可以分層次分過程的分析和查詢。

為了能夠實現(xiàn)ABC作業(yè)成本法與業(yè)務系統(tǒng)的緊密結合，充分反映企業(yè)的業(yè)務需求，并使業(yè)務流程在軟件中得到體現(xiàn)，那么作業(yè)成本法軟件應具備哪些基本功能呢？

  首先，基礎數(shù)據(jù)設置。

根據(jù)業(yè)務具體情況可以定義基礎數(shù)據(jù)：包括對活動的設置、作業(yè)的設置、作業(yè)中心，作業(yè)庫的設置、產品的分類與設置、成本的設置等。根據(jù)ABC的基本原理，設置成本費用、成本科目、活動信息、資源、動因、成本標的等。業(yè)務數(shù)據(jù)和ABC 數(shù)據(jù)的設立是ABC模型成立的基礎。

按照業(yè)務基礎數(shù)據(jù)和ABC基礎數(shù)據(jù)的對應關系，可以進行ABC模型設置，ABC模型設置實際上是把業(yè)務的流程和數(shù)據(jù)用ABC 的方法表現(xiàn)出來，包括：科目－資源關系、科目－活動關系、資源－活動關系、作業(yè)－資源、作業(yè)－資源－活動關系，科目－作業(yè)－活動等，配置完成后，系統(tǒng)還可以進行設置檢查。系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務的具體情況進行適用的模型設置。如圖2所示：

其次，數(shù)據(jù)采集。

ABC成本管理系統(tǒng)本身是需要和業(yè)務系統(tǒng)結合使用的，所以，它的數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)接口必須具備靈活和方便的特性。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以來源于企業(yè)的信息系統(tǒng)，也可以直接手工輸入。可以與企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)直接通過數(shù)據(jù)轉換工具實現(xiàn)，也可以通過數(shù)據(jù)的導入導出實現(xiàn)，數(shù)據(jù)的采集方式非常方便，有利于ABC系統(tǒng)對業(yè)務系統(tǒng)的控制。系統(tǒng)可以自動與ERP系統(tǒng)的財務、庫存、生產等模塊對接，獲取成本計算、分析所需的數(shù)據(jù)。

第三，成本計算

通過上述ABC模型的建立和數(shù)據(jù)的采集，系統(tǒng)就可以實現(xiàn)成本的計算功能了，這里的成本核算與傳統(tǒng)的成本核算是不同的，它可以提供過程成本，可以計算作業(yè)成本和成本標的成本（產品成本是成本標的成本的一種），也可以根據(jù)企業(yè)的具體情況進行多層面、多角度的成本計算。此外，系統(tǒng)還支持輔助部門費用的交互分配模型。